Demo sifariş et

Bloq

  • Hamısı
  • Xəbərlər
  • Uğur hekayələri
  • Buraxılışlar
15 oxumaq üçün dəqiqə
Brocard плашка для сайту 2x
Satışları artıran Microsoft texnologiyaları: BROCARD hər gün milyonlarla müştəri ilə necə ünsiyyət qurur
“Dənizin bir gün sakitləşəcəyinə dair ümiddən azad olmalıyıq. Güclü küləklərdə üzməyi öyrənməliyik”. Yunan sahibkar Aristotel Onassisin bu sözləri texnologiyanın köməyi ilə cəsarətlə transformasiya olunan BROCARD brendinin fəlsəfəsini mükəmməl şəkildə əks etdirir.
BROCARD Ukraynanın ən böyük parfümeriya və kosmetika pərakəndə satış şəbəkəsidir. Müştərilər buraya gözəllik, ilham, üslub, əhval-ruhiyyə və sevimli brendlərindən məhsul alarkən yaşadıqları emosiyalar üçün geri qayıdırlar. Şirkət üçün hər bir müştərinin əslində nə istədiyini anlamaq olduqca vacibdir. Lakin müştəri bazası milyonlarla insandan ibarət olduqda, fərdiləşdirilmiş ünsiyyət qurmaq müasir texnologiyalar və avtomatlaşdırılmış alətlər olmadan demək olar ki, mümkün deyil. BROCARD-ın həm bazarda, həm də müştərilərin qəlbində lider mövqeyini qoruyub saxlaması dayanmadan göstərdiyi səylərin və qabaqcıl, innovativ yanaşmaların tətbiqinin nəticəsidir.

Bir qədər keçmişə dair məlumat:

2016-cı ildən etibarən SMART business şirkəti BROCARD-ın texnologiya tərəfdaşıdır. Bu illər ərzində şirkət maliyyə və idarəetmə uçotu, POS əməliyyatları, anbar idarəçiliyi və digər sahələr üzrə Microsoft ekosisteminə daxil olan bir sıra həlləri tətbiq etmişdir. 2023-cü ildən etibarən diqqət həmçinin marketinq proseslərinin avtomatlaşdırılmasına yönəldi. BROCARD bir neçə Microsoft həllini tətbiq etdi, o cümlədən:
  1. Dynamics 365 Customer Insights Journeys — müxtəlif kanallar üzrə müştəri ilə əlaqələri effektiv şəkildə idarə etməyə imkan verən alət. Hər bir müştəriyə fərdi yanaşmanı təmin edir.
  2. Dynamics 365 Customer Insights Data — müştərilərlə əlaqəni təkmilləşdirmək üçün müxtəlif məlumat mənbələrini birləşdirən, təhlil edən və istifadə edən müştəri məlumat platforması.
  3. Dynamics 365 Customer Voice — müştəri rəylərini toplamaq və təhlil etmək üçün nəzərdə tutulmuş həll. Bu alət müştəri məmnuniyyəti və loyallığı haqqında dəyərli məlumatlar təqdim edir.
Onlar həmçinin SMART business tərəfindən hazırlanmış xüsusi bir alət — SMART Connector for GMS-i tətbiq etdilər. Bu alət Customer Insights Journeys ilə birbaşa inteqrasiya olunur. Bu konnektor Viber və SMS kanallarının yerli provayder vasitəsilə inteqrasiyasını təmin edərək omnikanal marketinq kampaniyalarının işə salınmasında əsas rol oynadı. Bu sayədə müştərilərlə kommunikasiya avtomatlaşdırıldı və mesajların bu kanallar üzrə göndərilməsi mümkün oldu. Bundan əlavə, konnektor kampaniyanın nəticələrinə dair geniş analitik məlumatlar təqdim edərək müştəri ilə qarşılıqlı əlaqəni yaxşılaşdırdı və ümumi effektivliyi artırdı. Bu həllər birlikdə BROCARD üçün mərkəzləşdirilmiş Microsoft Dynamics 365 platforması əsasında qurulmuş güclü bir marketinq ekosistemi formalaşdırdı. Bu tətbiqetmə təcrübəsi əvvəlcə ətraflı bir uğur hekayəsi şəklində paylaşılmışdı, lakin o vaxtdan bəri artıq iki il keçib.

BROCARD-da İT inqilabı: Microsoft platforması üzərində həyata keçirilən əsas transformasiya amilləri və proseslər

BROCARD Ukraynanın 22 şəhərində 69 mağazası olan və omnikanal satış modeli ilə fəaliyyət göstərən bir pərakəndə satış şəbəkəsidir. Şirkət vebsayt və artıq 1 milyondan çox yüklənmiş BROCARD mobil tətbiqi daxil olmaqla onlayn kanallar vasitəsilə ayda 3 milyon ziyarətçini cəlb edir. Hazırda bu tətbiq şirkətin onlayn satışlarının yarıdan çoxunu formalaşdırır. Son illərdə BROCARD əsl İT inqilabı yaşamışdır. Bu transformasiyanın əsas hərəkətverici qüvvələrindən biri isə CRM şöbəsi olmuşdur. Bir çox il ərzində CRM komandası geniş müştəri bazasını uğurla idarə edib. Lakin 2009-cu ildə tətbiq edilmiş CRM sisteminin funksionallığı zaman keçdikcə biznesin dəyişən tələblərinə cavab verməkdə çətinlik çəkməyə başladı. Sistem ilkin mərhələdə innovativ olsa da, zamanla inkişaf və miqyaslanma imkanlarını itirdi. Nəticə etibarilə, şirkət müştəri münasibətlərinin idarə olunması sistemini tamamilə yeniləmək zərurəti ilə üzləşdi və bu məqsədlə Microsoft həllərinin tətbiqini seçdi. Transformasiyanın ikinci əsas səbəbi şirkətin onlayn mağaza açmaq planı oldu. BROCARD komandası, bir neçə anbar vasitəsilə onlayn sifarişləri “wave picking” (dalğa yığım) üsulu ilə emal etməyi qarşısına məqsəd qoymuşdu. Lakin mövcud sistem bu yanaşmanı dəstəkləmirdi. Bunun nəticəsində, şirkət qarşısına pərakəndə satışın spesifik tələblərinə tam uyğunlaşdırılmış inteqrasiya olunmuş bir sistemin tətbiqini strateji məqsəd kimi qoydu. İlk addım onlayn mağazanın vebsaytının istifadəyə verilməsi oldu. Onun frontend hissəsi populyar e-ticarət platforması olan Magento üzərində quruldu — bu platforma istifadəçi üçün rahat interfeys və onlayn mağazaların inkişafı üçün çeviklik təmin edir. Back-office prosesləri isə LS Central vasitəsilə idarə olunurdu — bu, Microsoft Dynamics 365 Business Central platforması əsasında qurulmuş və pərakəndə satış üçün nəzərdə tutulmuş ixtisaslaşdırılmış ERP həllidir. LS Central-ın geniş fərdiləşdirmə imkanları və biznes prosesləri ilə asan inteqrasiyası onu pərakəndə sektor üçün ideal seçimə çevirdi və şirkətə aşağıdakı funksionallıqları təqdim etdi:
  • Sifarişlərin idarə olunması
  • Çağrı mərkəzinin avtomatlaşdırılması
  • Anbar proseslərinin avtomatlaşdırılması və “wave picking” üsulunun işə salınması
  • Məhsul kataloqunun idarə olunması
  • Marketinq fəaliyyətlərinin dəstəklənməsi (o cümlədən promo aksiyalar)
Növbəti mərhələ fiziki mağazalarda POS sistemlərinin rəqəmsallaşdırılması oldu. Eyni zamanda BROCARD əsas layihəni — yeni CRM sisteminə keçidi işə saldı: Microsoft Dynamics 365 Customer Insights. BROCARD Şərqi Avropada bu platformada tam funksional CRM sistemini tətbiq edən ilk şirkət oldu. Bu keçid şirkətə aşağıdakı imkanları yaratdı:
  • Müştəri məlumatlarının çevik şəkildə birləşdirilməsi
  • Müştəriyə dair tam 360° baxış
  • Auditoriyanın dərin seqmentləşdirilməsi üçün vasitələr
  • Fərdi ünsiyyət üçün geniş imkanlar
  • Mürəkkəb və çoxşaxəli Müştəri səyahəti (Customer Journey) ssenarilərinin qurulması funksionallığı
  • Sorğular üçün Dynamics 365 Customer Voice inteqrasiyası — sorğu formalarının hazırlanması, müştəri rəylərinin toplanması və təhlili imkanı

Microsoft həlləri ekosisteminin tətbiqindən əldə olunan nəticələr

Microsoft əsaslı vahid və inteqrasiya olunmuş həllər ekosisteminin işə salınması BROCARD üçün tamamilə yeni bir effektivlik səviyyəsi və biznes proseslərinin uyğunlaşdırılması imkanı yaratdı. Şirkət, aşağıdakı imkanları təmin edən vahid və miqyaslana bilən bir infrastruktur əldə etdi:
  1. Bütün biznes komponentlərinin asan inteqrasiyası — əvvəllər bir-biri ilə uyğunlaşmayan “dağınıq sistemlər” əvəzinə indi bütün proseslər vahid mühitdə ahəngdar şəkildə işləyir.
  2. Məlumatların yüksək səviyyədə qorunması — Microsoft-un daxili alətləri sayəsində müasir təhlükəsizlik və məxfilik tələblərinə tam cavab verir. Bura məlumatların şifrələnməsi, çoxfaktorlu autentifikasiya, girişlərin idarə olunması və digər imkanlar daxildir.
  3. Bulud texnologiyasına əsaslanan əməliyyatlar — fiziki infrastrukturdan, istifadəçilərin coğrafiyasından və ya əməliyyat mühitindəki dəyişikliklərdən asılı olmayaraq yüksək əlçatanlıq, çeviklik və biznesin sabitliyini təmin edir.
  4. Asanlıqla miqyaslana bilən arxitektura — bu yanaşma sayəsində sistem biznesin tələblərinə uyğun şəkildə rahat genişlənə bilir: yeni modulların əlavə olunmasına, əlavə xidmətlərin inteqrasiyasına və İT infrastrukturunun tam dəyişdirilməsinə və ya yenidən qurulmasına ehtiyac olmadan şirkətin böyüməsinə uyğunlaşma mümkündür.
  5. Tam şəffaflıq və audit izləmə imkanı — açıq fəaliyyət göstərən və bütün qanuni tələblərə riayət edən şirkət üçün əsas üstünlüklərdən biridir. Bu səviyyədə nəzarət tərəfdaşların etimadını artırır, auditor yoxlamalarını sadələşdirir və insan amilindən qaynaqlanan səhvlərin riskini azaldır.
  6. Kənar risklərə davamlılıq — məsələn, POS terminallar elektrik kəsintisi və ya internet bağlantısının itirilməsi zamanı belə işləməyə davam edir. Bu isə lokal məlumat keşlənməsi və oflayn rejim sayəsində mümkün olur. Nəticədə, satışlar fasiləsiz davam edir və məlumatlar təhlükəsiz şəkildə yadda saxlanılır, daha sonra isə mərkəzi sistemlə sinxronizasiya olunur.
  7. Sistemdə müştəri məlumatlarının anında yenilənməsi — bu, keyfiyyətli fərdiləşdirmə və sürətli xidmət üçün olduqca vacibdir.
  8. Təkmilləşdirilmiş departamentlərarası əməkdaşlıq — artıq elektron cədvəlləri, fayl göndərişləri və sonsuz elektron poçt yazışmaları yoxdur, çünki bütün məlumatlar mərkəzləşdirilmiş şəkildə saxlanılır və real vaxt rejimində əlçatandır.
Nəticədə, BROCARD bütün biznes sahələrini birləşdirən optimallaşdırılmış İT ekosisteminə sahib oldu: omnikanal pərakəndə satışdan tutmuş müştəri məlumatlarının təkmilləşdirilmiş analitikasına və milyonlarla alıcı ilə avtomatlaşdırılmış əlaqəyə qədər.

Praktik nümunələr: BROCARD-ın İT ekosistemi real müştərilərlə effektiv qarşılıqlı əlaqənin qurulmasına necə töhfə verir

Nümunə №1 — Doğum günləri ilə işləmək

Müştəri ilə səmərəli qarşılıqlı əlaqənin ən parlaq nümunələrindən biri ad günü münasibətilə qurulan kommunikasiyadır. Bu, insanların emosional olaraq alış-veriş etməyə daha çox meylli olduqları bir vaxtdır. Eyni zamanda, bazarda rəqabətin yüksək olduğu bir dövr olduğundan, müştəriləri həqiqətən maraqlandıra biləcək bir təklif irəli sürmək son dərəcə vacibdir. Əvvəllər BROCARD-ın marketinq komandası hər ay doğum günü olan müştərilərin siyahısını əl ilə tərtib edir və ayda bir dəfə, sadəcə iki standart təklifdən ibarət olan ümumi bir kütləvi elektron məktub göndərirdi. Hazırda şirkət fərdiləşdirilmiş yanaşmadan istifadə edir: kommunikasiya gündəlik əsasda həyata keçirilir və doğum günü kampaniyaları üçün xüsusi olaraq hazırlanmış dörd fərqli avtomatlaşdırılmış "customer journeys" yanaşması mövcuddur. Hər bir yanaşma özünəməxsus təkliflə – şəxsi promo kod, faiz endirimi və ya VIP müştərilər üçün xüsusi bonus kimi – dinamik şəkildə formalaşdırılmış ayrıca müştəri seqmentini hədəfləyir.

Bu avtomatlaşdırma imkan yaradır:

  • Fərdiləşdirilmiş mesajların gündəlik göndərilməsinə
  • Dörd dinamik müştəri qrupu üçün dörd avtomatlaşdırılmış kommunikasiya ssenarisinə
  • Doğum gününə 7 gün qalmış ssenarilərin izlənməsinə — bir neçə sınaqdan sonra şirkət strategiyanı optimallaşdıraraq kommunikasiya mesajlarının müştərinin ad günündən 7 gün əvvəl göndərilməsini müəyyən etdi; təklif isə əlavə olaraq 7 gün qüvvədə qalır
  • Unikal promo kodların təqdim edilməsinə, onlar telefon nömrəsi və PIN kodla əlaqələndirilərək qorunur
  • Adların xüsusi məlumat bazası ilə yoxlanılmasına — adlarda yazılış səhvlərinin aradan qaldırılması üçün

Nümunə №2 — “Passiv” müştəri seqmentlərinin yenidən aktivləşdirilməsi

Microsoft həlləri əsasında CRM sistemi tətbiq edildikdən sonra, BROCARD müştəri bazasında RFM seqmentləşdirmə yanaşmasından tam şəkildə istifadə etməyə başladı. Bu klassik metod müştəriləri üç əsas meyara görə qruplaşdırır:
  1. Recency (son alış) — müştərinin sonuncu dəfə nə zaman alış etdiyi.
  2. Frequency (alış intensivliyi) — müştərinin nə qədər tez-tez alış etdiyi.
  3. Monetary (alış məbləği) — müştərinin ümumilikdə nə qədər xərc çəkdiyi.
Bu parametrlər əsasında şirkət 5×5×5 ölçülü RFM kubu qurdu və nəticədə 125 unikal müştəri seqmenti formalaşdı. İdarəetməni daha səmərəli etmək məqsədilə bu seqmentlər 11 əsas qrupa birləşdirildi və BROCARD bu qruplarla aktiv şəkildə qarşılıqlı əlaqə yaradır. Xüsusi diqqət “passiv” müştərilərə yönəldilir. Bu seqment üçün müştəriləri yenidən aktivləşdirmək və təkrar alışlara təşviq etmək məqsədilə ardıcıl tədbirlər həyata keçirilir. İlk əlaqə son alışdan doqquz ay sonra baş verir və müştəriyə cəlbedici şərtlərlə fərdiləşdirilmiş təklif göndərilir. Siz soruşa bilərsiniz: niyə məhz doqquz aylıq fasilə? BROCARD-ın işlədiyi məhsul kateqoriyalarında bu müddət marağın itməsi kimi qiymətləndirilmir. Bundan əlavə, qısa fasilələri olan müştərilər üçün də müxtəlif ssenarilər mövcuddur — məsələn, "xoş gəlmisiniz" kampaniyaları və ya yeni müştərilərin aktivləşdirilməsi. Əgər müştəridən cavab gəlməzsə, növbəti kommunikasiya 12 ay sonra, daha sonra 15 ay keçəndən sonra göndərilir və hər yeni mərhələdə müştəri üçün təqdim olunan üstünlüklər artırılır. Yalnız üç illik fəaliyyətsizlikdən sonra şirkət marketinq büdcəsinə qənaət etmək məqsədilə təklifin göndərilməsini dayandırır və müştəri “itirilmiş” seqmentinə keçmiş sayılır. Təxminən bir il əvvəl başladılan ardıcıl ssenarilər artıq əhəmiyyətli nəticələr verib:
  • “Passiv” seqment 4,9 dəfə azalıb
  • Potensial “itirilmiş” seqment 3,8 dəfə azalıb
  • “İtirilmiş” seqment 1,5 dəfə azalıb

Nümunə №3 — Arzu siyahıları (Sevimlilər) ilə işləmək

Fərdiləşdirilmiş kommunikasiya üçün digər vacib məlumat mənbəyi BROCARD saytındakı arzu siyahılarıdır. Müştərilərin həmin siyahıya əlavə etdikləri məhsullar barədə məlumat avtomatik olaraq CRM sisteminə ötürülür. Marketoloqlar bu məlumatları emal edir və siyahının əsasında məqsədyönlü kommunikasiya kampaniyaları qururlar. Bu mexanizm imkan yaradır:
  1. Arzu siyahısındakı məlumatlardan istifadə edərək müəyyən brendlərin və ya fərdi məhsulların tanıdılmasına.
  2. Müəyyən müştəri seqmentləri üçün qiymətlərin fərdiləşdirilməsinə və təkliflərin daha cəlbedici edilməsinə — məsələn, müştəriyə arzu siyahısına əlavə etdiyi məhsulun qiymətinin endiyi barədə bildiriş göndərilir.
  3. Kampaniyaların effektivliyinin artırılmasına, çünki kommunikasiya müştərinin real maraqlarına əsaslanır.
Nəticə etibarilə, şirkət əhəmiyyətli üstünlüklər əldə edir: marketinq büdcəsinin səmərəli istifadəsi, yüksək konversiya göstəriciləri və müştəri məmnuniyyətinin artması, çünki müştərilər həqiqətən istədikləri məhsullar üzrə cəlbedici təkliflər alırlar.

Nümunə №4 — Promo aksiyaların iyerarxiyası

BROCARD eyni anda 50-yə qədər promo aksiyanı paralel şəkildə həyata keçirə bilir. Buna görə də şirkətin ən vacib alətlərindən biri Microsoft Dynamics 365 Business Central platforması üzərində qurulmuş çevik kampaniya idarəetmə sistemidir. Bəzi kampaniyalar müştərilər üçün görünəndir — məsələn, endirimlər və ya alış zamanı təqdim olunan hədiyyələr. Digərləri isə tamamilə texniki xarakter daşıyır — məsələn, müqavilə şərtlərinə əsasən lüks brendlər üçün maksimum endirim məhdudiyyətləri. Promo aksiyalar müxtəlif formalarda ola bilər:
  • Faizlə və ya sabit məbləğlə tətbiq olunan endirimlər
  • Yalnız müəyyən satış nöqtələrində, kanallarda və ya məhdud zaman çərçivəsində keçərli olan xüsusi təkliflər
  • Bütün məhsul çeşidi və ya seçilmiş brendlər üzrə promo aksiyalar
  • Alış zamanı təqdim olunan hədiyyələr və sair
Ən önəmlisi isə odur ki, bu müxtəlif kampaniya modellərinin hamısı İT mütəxəssislərinin iştirakı olmadan sadə, sürətli və çevik şəkildə sazlana bilir. Sistem promo aksiyaları avtomatik olaraq bütün satış kanalları üzrə sinxronlaşdırır və onların hər bir müştəri təmas nöqtəsində aktual olmasını təmin edir. Nəticədə şirkət hər kəs üçün faydalı olan "win-win-win" modelinə nail olur:
  1. Marketoloqlar promo aksiyaları sistemə daxil edərkən vaxta qənaət edirlər.
  2. Müştərilər hər zaman ən sərfəli qiymətdən yararlanırlar — əgər məhsula bir neçə kampaniya tətbiq olunursa, sistem avtomatik olaraq ən sərfəli endirimi seçir.
  3. Kassirlər yalnız müştəriyə xidmət göstərməyə fokuslana bilirlər, çünki bütün hesablamalar sistem tərəfindən avtomatik həyata keçirilir və səhv riski aradan qalxır.

Nümunə №5 — Promo kodlar

BROCARD-da promo kodlardan fərdiləşdirilmiş kampaniyalar və aksiyalar üçün aktiv şəkildə istifadə olunur. Bu kodlar ERP sistemində yaradılır və hesablanır, daha sonra seqmentasiya və kommunikasiya kanallarına əsasən CRM vasitəsilə müştərilərə göndərilir. Proses aşağıdakı kimi işləyir: ERP sistemində:
  • Promo kod yaradılır.
  • Aktivləşdirmə qaydaları müəyyən edilir.
  • Alış zamanı sistem endirimi avtomatik tətbiq edir və ya uyğun promo aksiyanı işə salır.
CRM sistemində:
  • Promo kodun kimə göndəriləcəyini müəyyən etmək üçün auditoriya seqmentasiyası aparılır.
  • Kommunikasiya başladılır — məsələn, müştərinin doğum günü zamanı və ya müştəri başqa bir seqmentə keçdikdə avtomatik olaraq işə düşür.
Promo kodlar bütün mümkün kanallar vasitəsilə yayılır: SMS, e-poçt, Viber, push bildirişləri, mobil tətbiqin bildiriş mərkəzi. Bundan əlavə, onlar tərəfdaş kampaniyalarında, sosial media aksiyalarında və ya influenser marketinq kampaniyalarında da istifadə oluna bilər.

Nümunə №6 — Yeni nəsil hədiyyə kartları

2025-ci ilin əvvəlində BROCARD həmçinin 20 ildən artıq uğurla fəaliyyət göstərən plastik kartlar sistemini tamamlayan yeni funksiyanı — elektron hədiyyə kartlarını istifadəyə verdi. Yeni funksionallıq Business Central ERP sistemində tətbiq olunub. Bundan əlavə, elektron hədiyyə kartları yüksək təhlükəsizlik səviyyəsinə malikdir:
  • Yalnız alışdan sonra yaradılır.
  • Telefon nömrəsi ilə əlaqələndirilir.
  • Birdəfəlik dinamik şifrə ilə qorunur.
Şirkət elektron hədiyyə kartlarının tətbiqinin dövriyyəyə əlavə olaraq +6% artım gətirəcəyini gözləyir. Bu ssenarilərin həyata keçirilməsində əsas amillərdən biri CRM sisteminin BROCARD-ın bütün kanalları — vebsayt, mobil tətbiq və POS terminallarla dərin inteqrasiyasıdır. Bu, məlumatların demək olar ki, real vaxt rejimində CRM-ə ötürülməsini təmin edir və şirkətə müştəri davranışına operativ şəkildə reaksiya verərək uyğun kommunikasiya mexanizmlərini işə salmağa imkan yaradır. Onlayn kanallardakı hadisələr — məsələn, məhsulun arzu siyahısına əlavə edilməsi, yarımçıq qalmış səbətlər, doğum günləri və ya loyallıq proqramı səviyyəsində dəyişikliklər — sistemdə dərhal qeydə alınır. Bu triggerlər əsasında marketoloqlar müvafiq anda işə düşən avtomatlaşdırılmış müştəri ssenarilərini asanlıqla qururlar. Bu yanaşma təkcə əməliyyatları sadələşdirmir, həm də müştərilərlə ünsiyyətdə həqiqi fərdiləşdirməni mümkün edir.

Nəticələr: Microsoft əsaslı həllərin tətbiqi BROCARD-ın marketinqini necə dəyişdirdi

Microsoft əsaslı ekosistemin tətbiqi BROCARD-ın müştəri ilə ünsiyyətə yanaşmasını tamamilə dəyişdi. Marketinq artıq daha dəqiq, sürətli və düzgün kontekstdə hərəkət edən ağıllı bir sistemə çevrilib. Bugün bu texnologiyalar BROCARD-a bir sıra əsas üstünlüklər qazandırır:
  1. Müştərini həqiqətən anlama — müştərinin yalnız yaşı və ya yaşayış yeri deyil, həm də onun davranış modelləri, üstünlükləri və alış vərdişləri dərin səviyyədə təhlil olunur.
  2. Müştərinin hərəkətlərinə ani reaksiya — hansı kanaldan olmasından asılı olmayaraq, məlumatlar demək olar ki, real vaxt rejimində CRM-ə ötürülür.
  3. Əhəmiyyətli dərəcədə vaxtın azalması — məlumatların təhlili və yeni təşəbbüslərin həyata keçirilməsi üçün tələb olunan vaxtın azalması.
  4. Marketinq kampaniyalarının effektivliyinin artırılması — dəqiq seqmentləşdirmə, fərdiləşdirmə və triggerlərdən istifadə sayəsində.
  5. Marketinq xərclərinin optimallaşdırılması — yalnız uyğun auditoriya üçün aktual kampaniyaların keçirilməsi.

Bunun işlədiyini necə əminliklə deyə bilərik?

BROCARD həmişə müştərinin olduğu yerdədir: tətbiqdə, vebsaytda, mağazalarda, Viber-də, SMS, e-poçtda, push bildirişlərində və s. Bu, seqmentlər, məlumatlar və omnikanal məntiq üzərində qurulmuş hadisə əsaslı marketinqdir. Hər bir müştəri hadisəsi — doğum günündən tutmuş vebsaytdakı aktivliyə qədər — fərdiləşdirilmiş kommunikasiyaya təkan verən təmas nöqtəsinə çevrilir. Hazırda şirkət məqsədyönlü kommunikasiya üçün 300-dən çox dinamik seqment və müvafiq ssenariləri işə salan 20-dən çox triggerdən istifadə edir. Ümumilikdə, bir il yarım ərzində sistemdə 1,500-dən çox müştəri ilə qarşılıqlı əlaqə ssenarisi konfiqurasiya edilib.
Müştəri məlumatlarının işlənməsi üçün fundamental həllərin tətbiqi süni intellekt və proqnozlaşdırıcı modellərin mənimsənilməsi istiqamətində atılan ilk və ən vacib addımdır. BROCARD artıq bu yolda inamla irəliləyir. Təcrübə göstərir ki, dəyişimin toxumunu ilk əkənlər, onun bəhrəsini də birinci toplamağa başlayır. Məhz buna görə də, SMART business olaraq BROCARD-ın hiperfərdiləşdirilmiş marketinqə keçidini böyük məmnuniyyətlə qarşıladıq və onların süni intellekt sahəsində uğurlarını eyni dərəcədə sevinclə qeyd etməyə hazırıq.
Denis Şevçuk
CRM həlləri üzrə Biznesin inkişafı meneceri

Nəticə verən tərəfdaşlıq

Qeyd olunub ki, bu yeniliklərin heç biri texnoloji tərəfdaş olmadan mümkün olmazdı. BROCARD texnologiya tərəfdaşı kimi SMART business şirkətini seçdi, çünki bu şirkət 400-dən çox sertifikatlı mütəxəssisə və istənilən mürəkkəblikdə irimiqyaslı layihələri həyata keçirmək üçün kifayət qədər resurslara malik olan Mərkəzi və Şərqi Avropada Microsoft-un ən böyük tərəfdaşıdır.
BROCARD-ın təcrübəsi bir şeyi açıq şəkildə sübut edir: rəqəmsallaşma biznesin inkişafına yatırılan investisiyadır. Yüksək keyfiyyətli, seqmentləşdirilmiş marketinq yalnız o zaman mümkün olur ki, güclü komanda müasir İT həllərlə dəstəklənmiş olsun. 2016-cı ildən başlayaraq keçdiyi transformasiya sayəsində BROCARD bugün, 2025-ci ildə, Ukraynada hər bir müştərisi ilə — yəni 2.5 milyon insanla — fərdiləşdirilmiş kommunikasiya qura bilən pərakəndə satıcılardan biridir. Üstəlik, bu kommunikasiya çox vaxt birbaşa alışa səbəb olur. Bundan əlavə, Microsoft həllərinin yaratdığı ekosistem BROCARD-a əsas biznes funksiyalarını asan şəkildə inteqrasiya etməyə imkan verir. Maliyyə və idarəetmə uçotu, anbar əməliyyatları, vebsayt və tətbiq prosesləri, müştəri ilə kommunikasiya və ofis işləri — bunların hamısı bir təchizatçının texnologiyaları ilə birləşib. Nəticədə, müştəri, satış və maliyyə məlumatları təkrarlanmadan bir mərkəzdə toplanır. Və necə deyərlər: informasiyaya sahib olan, dünyaya sahib olur.
Kirilo Rudnev
Həmtəsisçi və idarəedici tərəfdaş, SMART business
Öz İT ekosisteminizi qurmaq və ya konkret bir CRM, ERP və ya digər bir həlli tətbiq etmək istəyirsiniz? Konsultasiya üçün müraciət edin — SMART business komandası sizə istədiyiniz nəticələri verən proqram təminatını seçməkdə, tətbiq etməkdə və miqyaslandırmaqda kömək edəcək.
10 oxumaq üçün dəqiqə
SEETON напис на бірюзовому фоні
Oleksandr Mokrovolskiy
Oleksandr Mokrovolskiy
Seeton şirkətinin kommersiya direktoru
İnkişaf nöqtəsi: Ukraynalı inteqrator Seeton satış sistemini Dynamics 365 Sales vasitəsilə necə transformasiya etdi
Seeton-un müştəriləri arasında Ukraynanın aparıcı müəssisə və dövlət qurumları yer alır. Onlar arasında Astarta, Darnytsia, Ukrayna Dövlət Gömrük Xidməti, DTEK, Parkovyi Data Center, lifecell, Ukrayna Naftoqazı, Ukrayna Milli Bankı, PrivatBank, PUMB, Raiffeisen Bank, Vodafone və digər nüfuzlu təşkilatlar var. 2022–2024-cü illər ərzində ardıcıl olaraq üç il Seeton Ukraynadakı TOP 35 sistem inteqratoru arasında 3-cü yer, ümumilikdə isə 2 118 Ukrayna İT şirkəti arasında 24-cü yer tutmuşdur (DIGITAL TIGER 2024 hesabatına əsasən). Bugün Ukrayna biznesi sadəcə sahibkarlıqdan daha artıqdır. Bu – dəstək, əməkdaşlıq və müdafiədir. Ukraynanın müharibənin ən çətin sınaqlarından keçdiyi bir dövrdə, biznes iqtisadi, humanitar və rəqəmsal dayağa çevrilir. Hazırda bir çox Ukrayna biznes nümayəndəsi ayrı-ayrılıqda fəaliyyət göstərmir, əksinə, təcrübəsini açıq şəkildə bölüşür, bir-birinə dəstək olur və ümumi məqsəd uğrunda birləşir. Bunu təsdiqləyən nümunələr çoxdur — məsələn, pərakəndə satış və inkişaf sahəsində istiqamət göstərən RAU EXPO; Ukrayna proqram təminatı həllərinin tanıdılması üçün platforma olan “Svoe.ІТ”; və bütün çətinliklərə baxmayaraq rəqabətədavamlı biznes qurmağa davam edən şirkətləri bir araya gətirən Sahibkarlar Forumu. Eyni zamanda, IT Ukraine Assosiasiyası, Avropa Biznes Assosiasiyası və ABŞ-Ukrayna Biznes Şurası tərəfindən təşkil olunan onlarla ixtisaslaşdırılmış tədbirlər də bu birliyi əyani şəkildə nümayiş etdirir. Ukrayna biznes ictimaiyyəti — bu, həm yerli, həm də beynəlxalq təcrübənin əməkdaşlıq və sinerjisi deməkdir. SMART business ilə Seeton şirkəti arasında tərəfdaşlıq nümunəsi isə etimadın, əməkdaşlığın və çağdaş çağırışlara sadəcə cavab verməklə kifayətlənməyən, eyni zamanda inkişaf imkanları yaradan həllərin parlaq göstəricisidir. Dynamics 365 Sales sisteminin tətbiqi necə həyata keçirildi — bunu isə yeni uğur hekayəsində öyrənməyi təklif edirik.

Əsas CRM sisteminin tətbiqinə aparan ilkin şərtlər və hansı spesifik proseslər üçün həll axtarılırdı

Seeton təkcə CRM sistemi deyil, şirkətin vahid İT-ekosisteminin bir hissəsinə çevrilə biləcək bir həll axtarırdı. O dövrdə Seeton artıq beynəlxalq bazarlarda fəaliyyətini genişləndirirdi və komanda miqyaslana bilən bir sistemə ehtiyac duyurdu. CRM həlli axtarışı zamanı şirkət özünə aşağıdakı əsas meyarları müəyyənləşdirdi:
  1. Proqram təminatının beynəlxalq səviyyəyə uyğunluğu;
  2. Həllin tərkibində qlobal şirkətlərdə effektivliyini sübut etmiş qabaqcıl yanaşmalar və illərlə sınaqdan keçmiş təcrübələrin olması;
  3. Şirkət büdcəsinə uyğunluq;
  4. Şirkət proseslərinin spesifikasına uyğun çevik tənzimləmə və fərdiləşdirmə imkanı;
  5. Həlli tətbiq edəcək və uzunmüddətli dövrdə dəstəkləyəcək təcrübəli tərəfdaşın olması.
Biz sadəcə sistemi tətbiq edəcək deyil, həm də onu bizim üçün uyğunlaşdıracaq və tərəfdaşlığımız müddətində uzunmüddətli dəstək göstərəcək bir təchizatçı axtarırdıq. Çünki həllin funksionallığı nə qədər geniş olsa da, bu birinci sinif avtomobil kimidir — əgər ölkəndə rəsmi servis mərkəzi yoxdursa, ilk nasazlıqda avtomobil istifadəyə yararsız olacaq. Microsoft tərəfdaşı olan SMART business bizim bütün şərtlərimizə cavab verən təchizatçı oldu və ehtiyaclarımızı nəzərə alaraq inteqrasiya yolunu keçməyimizə kömək etdi
Oleksandr Mokrovolskiy
Seeton şirkətinin kommersiya direktoru
Şirkətin ilkin məqsədi bütün avtomatlaşdırma proseslərinin uyğunlaşdırılması idi. Maliyyə şöbəsi büdcələşdirmə üçün sistem axtarırdı və seçim Microsoft həllərinin xeyrinə edildi. Buna görə CRM sistemi seçilərkən Dynamics 365 Sales təbii və məntiqli bir addım oldu — çünki bu sistem Microsoft-un geniş həll dəsti ilə asanlıqla və sürətli inteqrasiya oluna bilərdi. Şirkət üçün vacib olan digər bir amil — standart olmayan biznes-prosesləri anlayan bir CRM idi. Seeton-da satışlar klassik "potensial müştəri – sövdələşmə – müqavilə " modelinə uyğun deyil. Bu mürəkkəb və çoxpilləli bir prosesdir: burada uyğunluq yoxlamaları (compliance), razılaşdırmalar, tenderlər, presale mərhələləri, testlər, inteqrasiyalar və texniki dəstək kimi mərhələlər yer alır. Bu səbəbdən, CRM sistemi aşağıdakı unikal ssenarilərlə işləyə biləcək çevik və adaptiv bir həll olmalı idi:
  • Presale mərhələlərinin idarə olunması: potensial müştərinin identifikasiyası, təklifin hazırlanması, təqdimatın formalaşdırılması və bütün mərhələlərin izlənməsi;
  • Tenderlərlə bağlı proseslər üçün funksionallıq: müraciətin qeydə alınması, təkliflərin, maliyyə planlarının hazırlanması və razılaşdırılması;
  • Satışların istiqamətlər üzrə ətraflı təsnifatı: Seeton bir neçə biznes istiqamətində fəaliyyət göstərir və müxtəlif həllər, xidmətlər və məhsullar təklif edir;
  • DMS (sənəd idarəetmə sistemi) ilə inteqrasiya: sənədlərlə konsolidə olunmuş şəkildə işləmək imkanı;
  • Maliyyə uçotu sisteminə məlumat ötürülməsi: real Pipeline & Forecast qurmaq üçün;
  • Avtomatlaşdırılmış bildirişlər: məsələn, maliyyə sistemi və ya mühasibatlıqla qarşılıqlı əlaqə tələb olunduqda xəbərdarlıq bildirişləri.
Və ən əsası — sistem elə qurulmalı idi ki, satış menecerinin hər bir növbəti əsas addımı yalnız əvvəlki mərhələ tamamlandıqdan sonra mümkün olsun. Heç bir vacib mərhələ "ötürülə" bilməzdi. Bu, nəzarət naminə nəzarət deyil, məlumatların keyfiyyəti, proqnozlaşdırma imkanı və səmərəli şəkildə qurulmuş prosesin effektivliyini təmin etmək üçün vacib bir prinsip idi.

Microsoft Dynamics 365 Sales-in tətbiqi: Seeton şirkətində iş proseslərinə inteqrasiya necə keçdi və həll müştərinin əsas tələblərini qarşılayıbmi

Hər genişmiqyaslı yeniləmədə olduğu kimi, texniki tərəf — sadəcə “aysberqin görünən hissəsidir”. Əsas çağırış isə həmişə insan amilidir, çünki yenilikləri qəbul etmək bəzən əməkdaşlar üçün çətin olur. Lakin Seeton bu problemi şəxsi nümunəyə əsaslanan, illərlə sınaqdan keçmiş yanaşma ilə uğurla həll etdi. İdarəetmə komandasının maksimum dərəcədə cəlb olunması, mərhələlərin şəffaflığı və beynəlxalq şirkət təcrübəsinə malik komanda liderinin rolu – bütün bunlar əməkdaşların yeni sistemə mümkün qədər tez uyğunlaşmasına kömək etdi. Bu prosesdə SMART business komandası isə yalnız “outsourcer” kimi deyil, tam hüquqlu tərəfdaş kimi çıxış edirdi. Tətbiq dialoq rejimində həyata keçirilirdi: Seeton komandası öz cəsarətli ideya və baxışlarını açıq şəkildə bölüşürdü, SMART business mütəxəssisləri isə onların həyata keçirilməsi üçün ən optimal yolları axtarırdı. Müştərinin satışlara dair unikal yanaşmaları və biznes qaydaları olduğuna görə, Microsoft Dynamics 365 Sales sistemi xüsusi fərdiləşdirmələrlə tamamlandı — bu isə Seeton-un proseslərini daha dəqiq avtomatlaşdırmağa imkan verdi. Beləliklə, sadəcə standart funksionallıq deyil, artıq mövcud olan konkret ssenarilər də dəstəklənən və onlara uyğunlaşdırılmış bir sistem əldə edildi.
SMART business ilə iş zamanı biz hər mərhələdə aydın təşkilatlanmanı hiss etdik. Layihə plana uyğun irəliləyirdi: nə gecikmələr, nə anlaşılmazlıqlar vardı – bütün məsələlər operativ və peşəkar şəkildə həll olunurdu. SMART business komandası öz təcrübəsinə əsaslanaraq alternativ həllər təklif edir, prosesi sadələşdirir və onu daha səmərəli edirdi. Məhz bu proaktiv yanaşma sayəsində bütün əməkdaşlığımız əlaqəli və nəticəyönümlü oldu
Anna Xudenko
Satış əməliyyatları üzrə menecer
Microsoft Dynamics 365 Sales-in tətbiqi nəticəsində şirkət bir sıra mühüm hədəflərinə çatdı və aşağıdakı əsas tələblər uğurla yerinə yetirildi:
  1. Miqyaslanma və biznes ölçüsünə uyğunluq: Dynamics 365 Sales kompleks satış proseslərini dəstəkləyən və gələcəkdə genişlənməyə uyğun olan miqyaslana bilən arxitektura təqdim etdi.
  2. Mobillik və “dinamik işləməkimkanı: Dinamik mobil interfeys sayəsində satış komandası həm kompüterdən, həm də mobil cihazlardan çevik və operativ şəkildə işləyə bildi.
  3. Komanda intizamı və satış prosesinin (pipeline) nəzarəti: CRM təkcə menecerlərin fəaliyyətini və qarşılıqlı əlaqələrin tarixçəsini qeydə almaqla kifayətlənmədi, həm də komandada davamlı iş vərdişləri formalaşdırdı. Potensial sövdələşmələrə strukturlaşdırılmış yanaşma və proseslərə mərhələli nəzarət təmin edildi.
  4. Müntəzəm hesabatlılıq və rəhbərlik üçün şəffaflıq: Həm komanda, həm də müşahidə şurası üçün proseslərin aydın vizuallaşdırılması mümkün oldu. Həftəlik hesabatlar üçün daşboardlar və Pipeline & Forecast yeniləmələri idarəetmə qərarlarını daha effektiv qəbul etməyə kömək etdi.
  5. Bütün proseslərin avtomatlaşdırılması üçün vahid ekosistem: Dynamics 365 Sales-in digər Microsoft məhsulları ilə inteqrasiyası nəticəsində CRM, sənəd dövriyyəsi, maliyyə və analitika vahid rəqəmsal İT-ekosistemdə birləşdirildi.
Satış şöbəsindəki avtomatlaşdırma komandaya tətbiqin əsas məqsədlərindən birinə çatmağa imkan verdi: rutin tapşırıqlardan diqqəti uzaqlaşdırmaq və müştərilərlə birbaşa ünsiyyətə daha çox vaxt ayırmaq. Seeton üçün fərdiləşdirilmiş müştəri təcrübəsi hər zaman prioritet olub.
Bizim əsas üstünlüyümüz — hər bir müştəriyə fərdi yanaşmadadır. Bizə telekommunikasiya, bankçılıq, sənaye və dövlət sektorlarından olan müxtəlif şirkətlər müraciət edir və hər kəsə eyni universal həll təklif etmək mümkün deyil. Biz “bugün üçün sərfəli olan” yanaşma ilə yox, müştərinin hədəflərinə və inkişaf strategiyasına uyğun, iqtisadi və texnoloji baxımdan effektiv həll tapmağa çalışırıq. Çünki bizim üçün peşəkarlıq və qarşılıqlı etimada əsaslanan uzunmüddətli əməkdaşlıq vacibdir. Dynamics 365 Sales bu yanaşmamızı texnoloji baxımdan dəstəkləyir: hər bir sövdələşmənin mərhələsini dəqiq izləməyə, müştəri sorğularına real vaxt rejimində cavab verməyə və layihələri çevik və operativ şəkildə planlayıb idarə etməyə imkan verir
Oleksandr Mokrovolskiy
Seeton şirkətinin kommersiya direktoru

Tətbiqin nəticələri və Seeton komandasının gələcək planları

2025-ci ilin aprel ayına olan vəziyyətə görə, Seeton şirkəti Microsoft Dynamics 365 Sales sisteminin tətbiqi nəticəsində satış proseslərində əhəmiyyətli dəyişikliklər müşahidə edib. Sistem artıq satış menecerlərinin gündəlik iş proseslərinə tam inteqrasiya olunub, bununla yanaşı şirkətdə həm məlumatlarla işləmə mədəniyyəti, həm də komandadakı idarəetmə yanaşmaları dəyişib. Dynamics 365 Sales istifadəyə verildikdən sonra Seeton aşağıdakı əsas üstünlükləri əldə etdi:
  1. Tam şəffaf layihə portfeli. Əvvəllər hər bir tətbiqin vəziyyətini qiymətləndirmək üçün məlumatları toplamaq və təhlil etmək çox vaxt aparırdı. İndi isə Dynamics 365 Sales CRM sistemi sayəsində layihənin texniki qiymətləndirmədən istismara verilməyə qədər hansı mərhələdə olduğu tez bir zamanda izlənilə bilər. Bu, gecikmələri dərhal müəyyən etməyə və müştərilərlə işdə “kor zonaları” aradan qaldırmağa imkan verir.
  2. Vertikal (yuxarıdan-aşağı) satış analitikası İndi menecerlər və rəhbərlər istənilən vaxtda kiminlə hansı həllər və xidmətlər üzrə sövdələşmələr aparıldığını, satış planının Ukraynada və digər bazarlarda neçə faiz yerinə yetirildiyini dəqiq anlayırlar. Yekunlaşdırılmış panel ekranlarında sövdələşmələrin regionlara, biznes istiqamətlərinə və satış mərhələlərinə görə paylanması göstərilir – bütün bunlara həm kompüterdən, həm də mobil cihazdan cəmi bir neçə kliklə çıxış mümkündür.
  3. Proqnozlaşdırma və risklərin idarə olunması Satışların və layihələrin şəffaf vizuallaşdırılması riskləri daha tez proqnozlaşdırmağa və yeni sövdələşmələri qabaqcadan görməyə imkan verir. Bu da layihə portfelini balanslaşdırmağa və layihə komandalarının iş yükünü planlaşdırmağa kömək edir.
  4. Rəhbərlik üçün operativ qərarvermə Hesabatların hazırlanmasına saatlar sərf etmək əvəzinə, rəhbər bir paneldə bütün əsas göstəriciləri görə bilir. Mobil çıxış imkanı isə tələb olunan məlumatların həmişə əl altında olmasını təmin edir. Bundan əlavə, hazırda Seeton şirkəti daha 2 həlli tətbiq edir: sənəd dövriyyəsi proseslərinin avtomatlaşdırılması üçün SmartPoint DMS və Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications həllinin büdcələmə modulu.
Ancaq nəzərə almaq lazımdır ki, CRM sistemi satışları dərhal artıran sehrli çubuq deyil. Bu, ilk növbədə insanların qarşıya qoyulmuş məqsədlərə çatmaq üçün istifadə etdiyi funksional bir alətdir. Dynamics 365 Sales-in tətbiqi komandamıza dinamik bir mühitdə zəruri iş intizamını formalaşdırmağa, gündəlik fəaliyyətlərimizdə daha çevik və məhsuldar olmağa kömək etdi. Proseslərin şəffaflığı isə bizə harada olduğumuzu və qarşıya qoyduğumuz məqsədlərə çatmaq üçün hansı növbəti addımları atmalı olduğumuzu aydın şəkildə görməyə imkan verdi — və biz də məhz buna nail olmaq istəyirdik
Oleksandr Mokrovolskiy
Seeton şirkətinin kommersiya direktoru
İnanılmaz dərəcədə ruhlandırıcıdır ki, Ukrayna şirkətləri hər gün — müharibəyə, itkilərə, qeyri-müəyyənliyə və sahiblərdən və rəhbərlərdən tutmuş sıravi menecerlərə qədər hamının üzərində olan böyük təzyiqlərə baxmayaraq — irəliləməyə davam edirlər. Onlar özlərində dəyişmək üçün güc və ilham tapırlar ki, özləri, komandaları və müştəriləri üçün, sonda isə ölkələri üçün daha yaxşı olsunlar. Bu gün Alan Doyçmanın məşhur ifadəsi bizim üçün heç vaxt olmadığı qədər aktualdır: "Change or die". Mən çox xoşbəxtəm ki, Seeton bu dəyişikliklərin tərəfdaşı kimi məhz bizim şirkətə üstünlük verib və real işləyən rəqəmsal transformasiyaların həyata keçirilməsində bizə güvənib. Seeton komandasına layihədə fəal şəkildə iştirakına və Microsoft-un ekosistemi, SMART business şirkətinin həlləri, bizim təcrübəmiz və Sifarişçinin avtomatlaşdırmaya dair tələblərinin aydın başa düşməsi sayəsində həyata keçirilə bilən kompleks yanaşmanın əhəmiyyətini dərk etdiklərinə görə səmimi qəlbdən təşəkkür edirik
Natalya Onişuk
СЕО SMART business
Microsoft Dynamics 365 Sales sisteminin tətbiqinin tamamlanması Seeton üçün inkişafın yeni başlanğıc nöqtəsinə çevrildi. Şirkət əmindir ki, davamlı uğur əsas amilə – insanlara diqqət olmadan mümkün deyil. Müştərilərsiz biznes, komanda olmadan isə müştərilər olmaz. Buna görə şirkət birdəfəlik nəticəyə deyil, uzunmüddətli keyfiyyətə fokuslanır – əməkdaşlarını dinləyərək, onların bacarıqlarını inkişaf etdirərək, say yox, məzmunu üstün tutaraq və reputasiyanı həqiqi iştirak və qayğı vasitəsilə quraraq. Məhz buna görə vacibdir ki, şirkətlər iş prosesini sadələşdirən və eyni zamanda hər bir müştəri ilə qarşılıqlı əlaqənin effektivliyini artıran həlləri seçsinlər – bu, komandanın rutindən daha çox dəyər yaratmağa fokuslanmasına imkan verir. SMART business şirkətlərə ilk potensial müştəridən başlayaraq proqnozlaşdırılan inkişafa qədər nəticəyə yönəlmiş düzgün həlləri tapmağa kömək edir.
10 oxumaq üçün dəqiqə
logo Nova Post
Nova Post Avropada logistika marşrutlarını inamla qurur. SMART CRM platforması əsas biznes proseslərinin inkişafına necə kömək etdi?
Ukraynanın bir brend kimi tanınması dünyada sürətlə artır: ukraynalı dizaynerlərin geyimlərini Hollivud məşhurları getdikcə daha çox ictimaiyyət qarşısında nümayiş etdirirlər, ukraynalılar dünya ulduzları üçün yaradıcı kliplər çəkir və vacib mövzuları Oskar mükafatlı filmlərlə çatdırırlar. Dövlət öz uğurlu rəqəmsallaşma təcrübəsinə əsaslanaraq Avropa ölkələrini inamla rəqəmsallaşdıran öz brendini işə salır, yüksək keyfiyyətli Ukrayna xidməti isə qlobal bazar rəqabəti şəraitində öz oyun qaydalarını müəyyənləşdirir. Nova Post, müştəriyönümlü yanaşması və yüksək keyfiyyətli xidməti sayəsində milli brendin necə liderə çevrilə biləcəyinin parlaq nümunəsidir. Şirkət Ukraynada ekspress çatdırılma sahəsində lider mövqeyə yüksələrək müştərilərin rəğbətini qazanıb və indi uğurla Avropanın logistika məkanında miqyaslanır.

Nova Post-un miqyasının genişləndirilməsində yaranan problemlər və texnoloji həllərin axtarışı

Nova Post-un Avropa bazarlarında strateji genişlənməsi ilə bağlı strateji ideya ortaya çıxdığından iki ildən çox vaxt keçib – və bu gün şirkət, Nova Poçt brendi altında 16 Avropa ölkəsində uğurla fəaliyyət göstərir: Polşa, Moldova, Litva, Çexiya, Rumıniya, Almaniya, Slovakiya, Estoniya, Latviya, Macarıstan, İtaliya, İspaniya, Fransa, Birləşmiş Krallıq, Avstriya və Niderland. Şirkətin həmtəsisçilərinin vurğuladığı kimi, bu yalnız başlanğıcdır – böyük miqyaslı böyüməyə doğru sürətli yolda bir hazırlıq dövrüdür. Nova Post tam miqyaslı müharibə dövründə Avropa bazarına daxil olan ilk şirkət olub, Ukrayna biznesləri üçün yeni üfüqlər və imkanlar açıb. Şirkət, Aİ-yə genişlənmək istəyən digər sahibkarlar üçün bir nümunə oldu. Bu gün Varşavada, Lviv Croissants-dan təamlar və ya Chornomorka-dan dəniz məhsulları dadmaq mümkündür. Polşa, İtaliya, Rumıniya və Macarıstanda Liki24-dən vacib malları sifariş etmək, Solmar-da alış-veriş etmək və ya paytaxt Sofiyada Smartass studiyasından fitnes kursuna abunə olmaq asandır. Və bu, xaricdəki Ukrayna şirkətlərin tam siyahısı deyil. Nova Post ilk filialını Polşada 2022-ci ilin oktyabr ayında açdı – müharibə səbəbindən yüz minlərlə ukraynalının orada sığınacaq axtardığı bir dövrdə. Şirkət öz əsas missiyasını uzaqda olan ukraynalılar arasında etibarlı bir körpü olmaq kimi müəyyən etdi. Onun əsas prioriteti Polşa və Ukrayna arasında minlərlə vətəndaşa sürətli və rahat şəkildə göndərmə xidmətləri təmin etmək, insanların əlaqədə qalmasına və uzaqda olsa da bir-birinə qayğı göstərməsinə kömək etmək idi. Bu gün, Nova Post Polşada 31 şəhərdə 50 filial ilə fəaliyyət göstərir, Varşavada və Qlooqov Malopolskidə iki çeşidləmə terminalı var və çox keçmədən biznes müştərilərinə tam logistika xidmətlərini təklif edəcək bir yerinə yetirmə mərkəzi açacaq. Şirkət həmçinin Polşalı logistika operatoru InPost ilə tərəfdaşlıq edərək çatdırılma şəbəkəsini genişləndirib, Nova Post müştərilərinə Polşada 25,000 paket locker-lərindən istifadə etməyə imkan verərək sürətli və rahat göndərmə və qəbul imkanlarını təqdim edir. Ukraynada Nova Poshta çatdırılma sürəti, etibarlılığı və yüksək keyfiyyətli xidməti ilə həm metropolda, həm də kiçik şəhərlərdə fərqlənir. Təbii ki, bu, uzun yol və böyük zəhmət idi. Avropa bazarına daxil olan zaman, şirkət Ukraynada artıq müəyyən edilmiş yüksək standartları qorumağı qarşısına məqsəd qoymuşdu. Bu, biznesin artan tələblərini qarşılayacaq effektiv və innovativ həllərə ehtiyacı olduğu, həmçinin bunu daha sürətli və daha çətin şəraitdə etməli olduğu demək idi: müharibə, bazar qloballaşması, fərqli hüquqi sistemlər və yeni istehlak davranışları. Bu vəzifələr müəyyən edildikdən sonra şirkət yüksək texnoloji inkişaflar sahəsində ekspert kimi SMART business-ə müraciət etdi və burada əməkdaşlığımız başladı. Hər iki komandanın səyi nəticəsində, Nova Post-un Avropa biznes istiqaməti üçün əsas prioritetlər aydın şəkildə müəyyən olundu:
  • Satış menecerlərinin müştəri məlumatlarının idarə edilməsi və qarşılıqlı əlaqə tarixçəsinin izləməsi üçün vahid bir rəqəmsal mühit yaratmaq;
  • Komanda daxilində işin səmərəliliyini qoruyarkən yeni biznes proseslərin yaradılması;
  • Sorğuların işlənməsini avtomatlaşdırmaq üçün şirkətin əlaqə mərkəzini lazımi həllərlə təmin etmək.
Nəticədə, SMART business ekspertləri tərəfindən hazırlanmış və keçirilən nümayiş, Nova Post-u inandırdı ki, SMART CRM platforması qeyd olunan bütün tələbləri qarşılayan ideal həll yoludur.

Nova Post və SMART business arasında əməkdaşlıq və B2B satış və müştəri sorğularının işlənməsi üçün CRM həllərinin tətbiqi

Nova Post Avropa logistika bazarına cüzi bir startap büdcəsi ilə daxil oldu – cəmi 10 milyon dollar. Bu yanaşma komandanı, biznesin yaradılmasının ilkin mərhələlərində olduğu kimi, düşünməyi və hərəkət etməyi tələb edirdi: yaradıcı və çevik.
Biz Avropa bazarına daxil olmağımızı bir startap kimi yanaşmağa qərar verdik. Bu, bütün arxitektur həlləri sıfırdan planlaşdırmasını tələb edirdi, çünki Avropada heç bir əvvəlki təcrübəmiz və ya qurulmuş iş sxemimiz yox idi. Nova Post üçün bu, tamamilə yeni bir çağırış idi. SMART business bizim diqqətimizi cəlb etdi, çünki onlar yalnız minimal fərdiləşdirmə tələb edən hazır əlaqə mərkəzi və satış modulları təklif edirdilər. Bu seçim bizə çox sayda tələbi minimal resurs yatırımı ilə həll etməyə kömək etdi. Üstəlik, Avropada istifadəyə verdiyimiz bütün həllərin bulud əsaslı olmasına qərar verdik.  Bu, çoxlu sayda üstünlüklərlə bağlıdır: məlumatların təhlükəsizliyi, miqyaslama zamanı daha yaxşı uyğunlaşma, bulud həlləri İT infrastrukturunun yerləşdirilməsi üçün daha az xərc tələb edir, eyni zamanda dünyanın istənilən yerindən əlçatanlığı təmin edir ki, bu da beynəlxalq genişlənmə zamanı son dərəcə vacibdir.
Natalya Voitenko
CRM departamentinin rəhbəri
Nəticədə müştəri SMART Sales və SMART Customer Care həllərimizi seçdi. Bunlar Nova Post-un tələblərinə tam cavab verən və əhəmiyyətli üstünlüklərə malik olan hərtərəfli SMART CRM platformasının əsas komponentləridir:
  • Təhlükəsizlik – Sistem GDPR və CCPA kimi beynəlxalq məlumatların mühafizəsi standartlarına uyğundur və bu qaydaların norma olduğu ölkələrə miqyasını asanlaşdırır;
  • Tətbiq sürəti - sistemin standart versiyası əsas biznes prosesləri üçün hazır şablonları ehtiva edir. Bu yanaşma platformanı tez bir zamanda tətbiq etməyə və cəmi 3-4 həftə ərzində işə başlamağa imkan verir;
  • Modulluq – CRM sistemi şirkətlə birlikdə inkişaf edə bilər. Daxili alətlər dəsti komandalara daha geniş tapşırıqları həll etmək üçün yeni modullar əlavə etməyə imkan verir. Bundan əlavə, platforma digər sistemlər və xidmətlərlə inteqrasiya oluna bilir, ona görə də universal və çevik alət kimi istifadə oluna bilər;
  • Bütün ölkələr üçün vahid sistem - mövcud CRM-də tez bir zamanda yeni bölmələr açmağa və ya sistemin hər bir ölkə üçün ayrıca surətini yaratmağa imkan verir.
SMART CRM Microsoft Power Platform texnologiyasından istifadə edərək B2B və B2C seqmentlərində satış, marketinq və müştəri xidməti üçün hərtərəfli platformadır. Şirkətlərə geniş spektrli tapşırıqlar üçün dörd innovativ CRM həlli təklif olunur:
  • SMART Sales – B2B satış proseslərinin avtomatlaşdırılması üçün
  • SMART Customer Care – müştəri müraciətlərinin və xidmət sorğularının qeydiyyatı və idarə edilməsi üçün
  • SMART Order Management – B2C satışlarında sifarişlərin işlənməsi üçün
  • SMART Marketing – omnikanal marketinq kommunikasiyalarının idarə edilməsi üçün
Son iki həll bu layihə üçün həyata keçirilməsə də, onlar SMART CRM platformasının bir hissəsidir və gələcəkdə istifadə üçün əlçatandır. Beləliklə, arxitekturanın Nova Post-un fərdi ehtiyaclarına uyğunlaşdırılması və sonra CRM sisteminin özünün tətbiqi üzərində intensiv iş başladı. Avropa ölkələrində yeni filialların açılması tarixlərinə uyğun olaraq, komandanın tətbiq prosessinin başa çatdırmaq üçün cəmi dörd həftə var idi. SMART business müəyyən edilmiş vaxt çərçivəsinə riayət etdi və ən yüksək tətbiq standartlarını qorudu. İlkin narahatlıqlara baxmayaraq, hər iki komandanın birgə təcrübəsi və səmərəliliyi sayəsində işə salınma vaxtında baş tutdu.
Aydındır ki, yeni layihələr işə salındıqda tez-tez çətinliklər yaranır və işlər planlaşdırıldığı kimi getmir. Lakin SMART business komandasının ekspert dəstəyi hər zaman vaxtında və ən əsası – effektiv oldu. Buna görə də CRM sistemini hətta planlaşdırılmış müddətdən üç gün əvvəl uğurla tətbiq etmək mümkün oldu ki, bu da bizi çox sevindirdi.
Natalya Voitenko
CRM departamentinin rəhbəri
Artıq illər ərzində formalaşmış həllərin tətbiqi proseduru və Microsoft Power Platform-un low-code/no-code texnologiyaları sayəsində komandamız Nova Post üçün SMART CRM platformasını sürətlə tətbiq edə bildi. Nəticədə bu, şirkətə miqyaslanma strategiyasını vaxtında reallaşdırmağa və Polşada qısa müddət ərzində filial açmağa kömək etdi.

İlk istifadəçi rəyləri və CRM sisteminin Nova Post-un məqsədlərinə uyğunluğu

SMART CRM platforması şirkətin əsas bölmələrinin fəaliyyətini optimallaşdırmağa yönəlib. SMART business komandası üçün, seçilmiş həllərin funksionallığının planlaşdırılmış bütün tapşırıqları əhatə etdiyinə əmin olması üçün, Nova Post istifadəçilərindən ilk rəyləri almaq vacib idi. Bu yanaşma əməkdaşlığın nəticələrini qiymətləndirməyə və CRM məhsullarının inkişaf sahələrini müəyyən etməyə imkan verir, çünki innovasiyaların əsas prinsipi daim təkmilləşməyə doğru transformasiyadır. İki ay sonra Nova Post komandası mütəxəssislərindən gələn rəyləri paylaşdı və bildirdi ki, əməkdaşlar CRM sistemi ilə işləməyə tez bir zamanda uyğunlaşıblar. Geniş funksionallıq və məlumatların konsolidasiyası sayəsində istifadəçilər üçün rahat və vahid bir mühitdə intuitiv alət təqdim olundu. Nəticə etibarilə bu, komanda KPI göstəricilərinə nail olunmasına müsbət təsir göstərdi və Nova Post-un Polşadakı ilk müştəriləri arasında yüksək məmnuniyyət səviyyəsini təmin etdi. Bundan əlavə, SMART CRM platforması müştəri ehtiyaclarına uyğunlaşdırılmaqda öz çevikliyini praktikada sübut etdi:
Əlbəttə, hər yeni sistemdə olduğu kimi, ilk vaxtlar istifadəçilərin sualları olurdu və sistemə öyrəşmək üçün müəyyən təcrübə tələb olunurdu. Eyni zamanda, şirkət daha öncə də Microsoft texnologiyalarına əsaslanan proqram təminatı, o cümlədən SMART Sales və SMART Customer Care həlləri ilə işləyirdi. Bu səbəbdən adaptasiya prosesi olduqca sürətli keçdi, çünki bu cür sistemlərin funksionallığı kifayət qədər intuitivdir və bizə müəyyən qədər tanış idi.
Natalya Voitenko
CRM departamentinin rəhbəri
Tətbiq edilmiş CRM həlləri Nova Post-un Polşa, Baltikyanı ölkələr, Çexiya, Almaniya, Macarıstan və Rumıniyada işə salınması və gündəlik fəaliyyətini dəstəkləmək üçün sınaqdan uğurla keçdi. SMART CRM sayəsində şirkət gündə 500 sorğu və 3500 zəngi emal edə bildi. CRM sistemi yüksək səviyyəli müştəri xidmətlərini təmin etdi və müştərilər arasında etibarın yaradılmasında əsas rol oynadı.

Ukraynanın Avropada biznesinin genişlənməsinə dair perspektivlər

SMART business-in Microsoft texnologiyaları əsasında həllərin hazırlanması və tətbiqi sahəsində 16 illik təcrübəsi var. Bu illər ərzində biz birbaşa müşahidə etmişik ki, Ukrayna biznesləri innovasiyaları tətbiq etməkdə və yeni imkanlardan yararlanmaqda olduqca cəsarətlidir. Ukraynalı istifadəçilər tələbkar olduqları ilə tanınırlar – əgər məsələni proqram vasitəsilə və ya tez bir zənglə həll etmək mümkündürsə, insanlar nə gözləməyə, nə də növbəyə durmağa öyrəşməyiblər. Bunun əksinə olaraq, Avropada bu məsələlərə yanaşma daha rahatdır:
Nova Post logistika şirkətləri üçün yüksək standart müəyyən edir. Hər bir şirkət Xersondan Almaniyaya beş günə bağlama çatdırmağı bacarmaz. Üstəlik, avropalıları tez-tez təəccübləndirən odur ki, zəng mərkəzi operatoru cəmi üç zəngdən sonra cavab verir və problemi sürətlə həll edir. Aİ-də telefonda 30 dəqiqədən çox gözləmək adi hal sayılır, lakin ukraynalılar üçün bu, zəif müştəri xidməti kimi qiymətləndirilir. Məhz buna görə də, yeni bazarlara genişlənən zaman şirkətlər yerli müştəri təcrübəsini diqqətlə təhlil etməli və bu biliklərdən öz xeyrinə istifadə etməlidir.
Natalya Voitenko
CRM departamentinin rəhbəri
SMART business komandası Nova Post ilə tərəfdaşlıq etməkdən qürur duyur. Biz inanırıq ki, Ukrayna şirkətləri yeni zirvələr fəth etməyə davam edəcək və biz onları innovativ həllərlə daim dəstəkləməyə hazırıq:
Bu layihə komandamız üçün son dərəcə önəmli idi. Ukraynada Nova Post artıq uzun müddətdir ki, milli əhəmiyyətə malik bir şirkətdir – gündəlik həyatı onsuz təsəvvür etmək çətindir. Tammiqyaslı müharibənin başlanğıcından sonra, bir çox ailələrin evlərini itirdiyi və yaxın insanların təkcə müxtəlif şəhərlərdə deyil, həm də fərqli ölkələrdə olduqları bir vaxtda, şirkətin ukraynalıların həyatına təsirini qiymətləndirmək çox çətindir. Bizim üçün böyük şərəf idi ki, onların Avropa ölkələrində fəaliyyətə sürətli başlamasına dəstək verdik – bu, ukraynalılara vətənləri ilə əlaqədə qalmağa və doğma dillərində danışa bildikləri filiallara müraciət etməyə imkan yaratdı. Nova Post-a bizə göstərdikləri etimada, əməkdaşlığa və bu ilhamverici layihə ərzində nümayiş etdirdikləri sədaqətə görə dərin təşəkkürümüzü bildiririk. .
Natalya Onişuk
СЕО SMART business
Ukrayna biznesi heç vaxt dayanmır - o, böyüyür və inkişaf edir və Nova Post uğurlu transformasiyanın parlaq nümunəsidir. Siz sorğu göndərməklə şirkətinizin miqyaslanması yolunda etibarlı dəstək təmin edə biləcək SMART business həlləri və xidmətləri haqqında daha ətraflı məlumat ala bilərsiniz:
7 oxumaq üçün dəqiqə
SMART_CRM_AMIntegrator_730x265
1 Vyacheslav Skrypnyk
Vyaçeslav Skripnik
CIO AM Integrator Group
AM Integrator Group şirkəti SMART Sales həlli ilə satış departamentinin işini necə təkmilləşdirdi
AM Integrator Group ölkənin aparıcı sistem inteqratorlarından biridir və 30 ildən çox tarixə və möhkəm müştəri portfelinə malikdir. Şirkət geniş xidmətlər spektrini təqdim edir – təhlükəsizlik sistemlərinin layihələndirilməsi və quraşdırılmasından tutmuş kompleks İT infrastrukturunun tətbiqinə qədər. Şirkətin rəhbərliyi işin səmərəliliyini artırmaq üçün satış departamentini ən müasir alətlə gücləndirməyi planlaşdırırdı. Sistemə olan əsas tələblər müəyyənləşdirildi – güclü funksionallıq, parametrlərin çevikliyi, mövcud İT ekosistemi ilə sürətli inteqrasiya və eyni zamanda istifadə rahatlığı. Şirkət müxtəlif CRM sistemlərini sınaqdan keçirdi və tətbiq etdi, lakin onların heç biri gözləntiləri tam olaraq qarşılamadı. Komandamız tərəfindən SMART Sales həllinin ilk nümayişi AM Integrator Group nümayəndələri arasında böyük maraq doğurdu və onun sonrakı sınaqları və istifadəsi nəhayət ki, düzgün həllin tapıldığını sübut etdi. Hazırda SMART Sales həlli tam istifadə olunmaqdadır. Həm satış departamentinin işçiləri, həm də rəhbərlik razıdır.

Əvvəlki həllərdə çatışmayan nə idi?

AM Integrator satış departamentinin işini optimallaşdırmaq üçün öz məhsulunun hazırlanmasına başladı, lakin bu, istifadəçilər üçün çətin oldu. Daha rahat alternativlər axtararkən Microsoft Dynamics 365 Sales tətbiq etmək cəhdi edildi, amma bütün danılmaz üstünlüklərinə baxmayaraq, o da şirkətin ehtiyaclarına cavab vermədi. Sonrakı addım olaraq xarici bulud sisteminin tətbiqi həyata keçirildi. Bu işçi heyətini tamamilə qane etdi, çünki işçilərdən minimum səy tələb edirdi. Lakin bu həlli mövcud Microsoft 365 infrastrukturu ilə tam inteqrasiya etmək mümkün olmadı (məsələn, elektron poçtu və tədbirlər haqqında xatırlatmaları sistemə qoşmaq). Hesabatları bir neçə mərhələdə API vasitəsilə yükləmək lazım idi. Əsas problemlərdən biri həllin fərdiləşdirilməsinin qeyri-mümkün olması idi, məsələn, lazımi xanaları əlavə etmək və onların arasında qarşılıqlı əlaqə qurmaq mümkün deyildi. Bütün bu çatışmazlıqlarla yanaşı, CRM sistemi provayderinin qiymət siyasəti də kəskin şəkildə dəyişdi.

SMART Sales həlli hansı imkanları təmin etdi?

SMART Sales həllində şirkət nəhayət ki, digər sistemlərdə əldə edə bilmədiyi birləşməni tapdı: bir tərəfdən güclü funksionallıq, digər tərəfdən isə istifadə rahatlığı. AM Integrator Group şirkətinin top-menecerlərini bizim həllin tətbiqinə inandıran əsas xüsusiyyətlər aşağıdakılardır:
  • həllin rahat şəkildə öyrənilməsi və asan istifadəsi;
  • konfiqurasiyanın müstəqil şəkildə asanlıqla edə bilmək imkanı;
  • Microsoft 365 platforması ilə inteqrasiya;
  • geniş fərdiləşdirmə imkanları, biznes proseslərinə asan şəkildə dəyişiklik etmək imkanı;
  • Power BI ilə inteqrasiya sayəsində rahat hesabatlılıq və analitika.

Bu alətdə biz çatışmayan bütün imkanları əldə etdik. Nəhayət, onu ehtiyaclarımıza uyğunlaşdırmaq və Microsoft məhsulları ilə tam inteqrasiya etmək mümkündür. Əvvəllər hesabatları əl ilə "çıxarmağa" məcbur idik, indi isə Power BI açırıq və onlayn məlumatları daşbord formatında alırıq. Eyni zamanda SMART Sales həlli satıcılar üçün çox mürəkkəb olmadı və yeni əməkdaşlar tərəfindən asanlıqla öyrənildi

Vyaçeslav Skripnik
CIO AM Integrator Group
Şirkətin satış mütəxəssisləri təkcə satış prosesinin bütün mərhələləri boyunca müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi üçün əlverişli bir alət deyil, həm də vahid iş mühiti əldə etdilər. İşin planlaşdırılması və nəzarəti təkmilləşdirildi. Outlook və Teams ilə inteqrasiya sayəsində satış komandası ayrıca bir tətbiqdə deyil, hər gün işlədikləri alətlər vasitəsilə planlaşdırılan tapşırıqlar və fəaliyyətlər haqqında xatırlatmalar alırlar. İndi sistemdən birbaşa müştəriyə məktub göndərmək mümkündür.

Tətbiq prosesi necə həyata keçirildi?

AM Integrator Group şirkəti həlli öz tələblərinə uyğun şəkildə özləri konfiqurasiya etməyə qərara aldı, həm də bunu mərhələli və düşünülmüş şəkildə həyata keçirdi, buna görə tətbiqetmə layihəsi 2023-cü ilin mart ayından avqust ayına qədər davam etdi. Tətbiqetmə layihəsində əsas fiqurlar şirkətin CIO-su Vyaçeslav Skripnik və kommersiya direktoru Mikola Tkaçenko oldu. Bundan əlavə, satış mütəxəssislərindən iki nəfər də cəlb olundu və onlar bir ay ərzində sistemi sınaqdan keçirdilər. Onların tövsiyələri əsasında həllin bəzi funksiyaları daha da təkmilləşdirildi. Əvvəlki CRM sistemindən istifadə təcrübəsini nəzərə alaraq, rəhbərlik əvvəlcə lazım olan bütün konfiqurasiyaların edilə biləcəyinə şübhə edirdi. Lakin bizim mütəxəssislərimiz müştəriyə uğurla bütün ideyalarını öz gücləri ilə reallaşdırmaq üçün lazım olan şəraiti yaratdılar.

SMART business komandası təlim prosesinə çox məsuliyyətlə yanaşdı. Test mühitində həllin nümayişi olduqca faydalı oldu, burada bizə lazım olan bütün təkmilləşdirmələri necə edəcəyimizi konkret nümunələr üzərində göstərdilər. Həmçinin əsas istifadəçilər üçün yüksək keyfiyyətli iki günlük təlim keçirildi. Bütün bunlar bizə məhsulu istəklərimizə uyğun olaraq daha da inkişaf etdirməyə, lazım olan funksionallığı fərdiləşdirməyə və nəticədə satış şöbəsinin bütün ehtiyaclarını qarşılayan alət əldə etməyə kömək etdi

Mikola Tkaçenko
AM Integrator Group şirkətinin kommersiya direktoru
Əvvəlki təcrübəyə əsaslanaraq digər narahatlıqlar sövdələşmə məlumatlarının düzgün şəkildə yeni sistemə köçürülməsi ilə bağlı idi. Əvvəllər bu proses ciddi çətinliklərlə bağlı idi: ya ümumiyyətlə, miqrasiya mexanizmi yox idi, ya da məhdudiyyətlərlə işləyirdi. Nəticədə bəzi məlumatlar ötürülə bilmirdi, bəzilərini isə çevirmək lazım olurdu. SMART Sales ilə belə problemlər yaranmadı: məlumatlar asanlıqla və tam olaraq miqrasiya olundu.

Bəzi faydalı təkmilləşdirmələr

İlk növbədə, SMART Sales həlli AM Integrator Group şirkətinə potensial sövdələşmələr üzərində işləmə prosesini əhəmiyyətli dərəcədə təkmilləşdirməyə imkan verdi. Satış departamentinin biznes proseslərinə uyğun olan mərhələlər əlavə edildi. Sövdələşmə ehtimalının faizi, sövdələşmə məbləğindən marja faizi və sövdələşmənin ehtimalı kimi əlavə xanalar yaradıldı.Təchizatçılar üzrə analitika, eləcə də müxtəlif mütəxəssislərin sövdələşmə prosesinə cəlb edilməsinə dair analitika yaradıldı ki, bu da sonrakı təhlil üçün vacibdir. Həmçinin, ilk dəfə şirkətdə yeni müştərinin yaradılması və təsdiqi prosesi avtomatlaşdırıldı. Bəzi dəyişikliklər interfeysi də əhatə etdi: menyuya yeni müştəri haqqında məlumatların doldurulması səhifəsinə keçid edən bir sətir əlavə olundu.

Eyni sahədə həmkarlarla işləmək həmişə həm bir çağırış, həm də şərəfdir. Bizim vəzifəmiz təkcə texnoloji həllər təklif etmək deyil, həm də hər bir biznes üçün etibarlı tərəfdaş olmaqdır. SMART Sales həllinin AM Integrator Group-da tətbiqi göstərdi ki, səmərəlilik və sadəlik bir arada ola bilər. Biz şirkətlərə öz proseslərini təkmilləşdirmələrinə və çətin dövrləri daha asan keçirmələrinə kömək etdiyimiz üçün məmnunuq

Denis Şevçuk
Biznesin inkişafı üzrə menecer, SMART business

Gələcəkdə proseslərin optimallaşdırılması planları

SMART Sales həlli artıq tam şəkildə və uğurla istifadə olunur, lakin məlumdur ki, mükəmməllik sərhədsizdir. AM Integrator Group rəhbərliyinin tender razılaşmalarının uçotu funksiyasını həyata keçirmək üçün ideyaları var ki, bu da xanalar əlavə etməyi, müvafiq analitika və hesabatları konfiqurasiya etməyi nəzərdə tutur. Bundan əlavə, AM Integrator Group şirkəti SMART CRM platformasının digər həllərinə də ciddi maraq göstərib. Hal-hazırda müştəri xidməti mərkəzinin sorğularını optimallaşdırmaq üçün SMART Customer Care modulunun yerləşdirilməsi aparılır. Bu həll, məsələn, məktubların, xidmət sorğularının işlənməsi və s. kimi prosesləri birləşdirməyə və avtomatlaşdırmağa imkan verəcək. Həmçinin, rəhbərlik eSputnik provayderinə olan konnektor ilə SMART Marketing modulunun tətbiqini nəzərdən keçirir ki, bu da nəinki kütləvi elektron poçt göndərişləri konfiqurasiya etməyə və göndərməyə, həm də onların əvvəllər mümkün olmayan nəticələrini təhlil etməyə imkan verəcək. Bundan əlavə, marketinq departamentinin əməkdaşlarına messencerlərdə, xüsusən də Facebook-da müştərilərlə səmərəli qarşılıqlı əlaqə qurmağa kömək edəcək SMART Chat modulu böyük maraq doğurub. AM Integrator ilə səmərəli əməkdaşlığımızın başlanğıcı qoyulub. Biz həllərimizin və komandamızın təcrübəsinin Ukraynanın aparıcı İT inteqratorlarından birinə biznesini təkmilləşdirməsinə necə kömək etdiyini görməkdən məmnunuq. Əgər siz də SMART CRM həlləri vasitəsilə müştərilərlə qarşılıqlı əlaqəni yaxşılaşdırmaq və daha səmərəli etmək istəyirsinizsə, konsultasiya sifariş edin.
14 oxumaq üçün dəqiqə
SOFTICO-плашка-для-сайту
Smart_avatar_CRM_Сергій
Sergey Kovrizhnih
Head of Marketing
SOFTICO şirkətində SMART Connector for Binotel tətbiqi
SOFTICO Ukrayna proqram həlləri bazarında liderlərdən biridir və geniş tərəfdaş şəbəkəsinə malikdir. Ukrayna üzrə 1500-dən çox tərəfdaşla işləyən şirkət geniş məhsul seçimi, peşəkar məsləhət xidmətləri, texniki dəstək və səmərəli logistika təqdim edir. Bilirdinizmi ki, Hamburg Avropada ən çox körpülərə sahib şəhərdir və burada 2500-dən çox körpü var? Lakin bu gün biz Hamburq körpülərindən fərqli olaraq görünməyən, amma müasir dünyada eyni dərəcədə vacib rol oynayan digər körpülərdən danışacağıq. Razılaşın ki, biznesin miqyasını genişləndirmək strateji məqsədləri həyata keçirmək üçün yeni marşrutlar çəkməyə imkan verən körpülər tikməyə bənzəyir. Ukraynada İT paylanması səfirlərindən biri olan SOFTICO müştəriləri üçün imkanlar dairəsini genişləndirmək üçün artıq bir çox belə körpülər inşa edib. Bu körpülərin etibarlılığını və davamlılığını təmin edən əsas material tərəfdaşlar və müştərilərlə güclü və effektiv kommunikasiyadır. Buna görə də, SOFTICO müştəri xidmətlərini təkmilləşdirmək və inkişaf etdirmək, onu innovativ həllər ilə gücləndirmək üçün daha çox səy göstərir. Ən son belə təkmilləşdirmələrdən biri IP telefoniya konnektorunun Microsoft Dynamics 365 Sales platforması ilə inteqrasiyasıdır. Bu məqsədə nail olmaq üçün SMART business komandası öz ekspert yardımını və SMART Connector for Binotel həllini təklif etdi. Konnektor zənglərin qəbulu və edilməsi proseslərini avtomatlaşdırmağa imkan verir və ən əsası, bu qarşılıqlı əlaqələrin tarixçəsini CRM sistemi ilə sinxronlaşdırır. SOFTICO üçün bu mühüm tətbiq şirkət ilə müştəriləri və tərəfdaşları arasında əlaqəni gücləndirən daha bir yeni tikilmiş körpü idi. Bugün biz bu barədə daha ətraflı danışmaq istəyirik.

How does SOFTICO provide businesses with access to the best innovative solutions and software from world leaders?

SOFTICO artıq on ildən çoxdur ki, həm Ukrayna, həm də digər regional bazarları ən nüfuzlu beynəlxalq reytinqlərdə aparıcı mövqeləri tutan İT həlləri ilə təmin edir. Şirkətin məhsul portfelinə Microsoft, Bitdefender, ESET, Tableau, TeamViewer, Brandefence, BotGuard, IRIS, ABBYY, Adobe, Corel, Dassault Systemes, Holm Security daxil olmaqla 400-dən çox təchizatçı daxildir. Beləliklə, SOFTICO komandası dünya səhnəsində güclü trend təyin edənlər sayəsində biznes və innovasiyalar arasındakı məsafəni azaldır:
Əminliklə deyə bilərik ki, bu gün SOFTICO müasir texnologiyaların tətbiq olunduğu bütün sahələri əhatə edir: kibertəhlükəsizlik, infrastruktur həlləri, CAD və qrafika, analitika, texniki dəstək, təlim və ümumilikdə proqram təminatının inteqrasiyası ilə bağlı hər şey. Komandamız hər bir müştəri üçün biznes proseslərini avtomatlaşdıracaq və strateji məqsədlərə daha effektiv nail olmağa kömək edəcək optimal həlli seçə bilər. Bu, bizim missiyamız və bizi yönləndirən məqsədimizdir. Buna görə də biz peşəkar bacarıqlarımızı və xidmətlərimizi daim təkmilləşdiririk. Biz daim SOFTICO family ekosistemini inkişaf etdiririk. Bu yolda hər bir müştərimiz və tərəfdaşımız bizim sadiq yoldaşlarımızdır. Birlikdə bu dünyanı daha rahat, proqressiv və daha mükəmməl etmək üçün çalışırıq.
Sergey Kovrijnix
Marketinq departamentinin rəhbəri
SOFTICO-nun yüksək keyfiyyətli müştəri xidməti ən kiçik detallara qədər tənzimlənmiş kommunikasiya proseslərinə əsaslanır. Bu proseslərə uyğun olaraq, SMART business komandası SMART Connector for Binotel həllini dəqiq tənzimlədi ki, mexanizm mükəmməl işləsin. SOFTICO müxtəlif istiqamətlər üzrə tapşırıqları yerinə yetirən şirkətlər qrupudur. SMART Connector for Binotel-in inteqrasiyası, əsasən, son istifadəçilərlə işləyən və tərəfdaşlarla əlaqədar olan şöbəyə yönəldilmişdi. Hər bir menecerin konkret bir müştəri və ya tərəfdaşla bağlı olduğu sistem qurulmuşdu. Bu amil lazım olan həlli tapmaqda mühüm rol oynadı. Konnektor, mütəxəssislər arasında zənglərin bir-biri ilə üst-üstə düşməməsi üçün çevik şəkildə bölüşdürülməsini təmin etməliydi. Bu səbəbdən, şirkət marşrutlaşdırma imkanlarına xüsusi diqqət yetirirdi. SMART Connector for Binotel bu baxımdan digər rəqabətli həllərlə müqayisədə bir çox üstünlüklərə malikdir. Konnektor Binotel-in ağıllı yönləndirməsini tam funksionallıqda istifadə etmək imkanı verir ki, bu da zənglərin marşrutlaşdırma qaydalarını tez və asanlıqla qurmağa imkan verir. Məsələn, hansı menecerin konkret müştəriyə və ya tərəfdaşa təyin edilməsinə əsasən zənglərin yönləndirilməsi. SOFTICO komandası həmişə nəticəyə fokuslanır, müştərilərin və tərəfdaşların məsələlərini bir zəng daxilində həll etməyə çalışır ki, onlara etibar edən insanların gözləmə müddətini minimuma endirsin. Keyfiyyətli müştəri dəstəyi təmin edərkən vaxt çox vacib rol oynayır. Şirkətdə məhsullar haqqında dərin texniki biliklərə malik mühəndislərdən ibarət bir şöbə var. SMART Connector for Binotel, danışıq zamanı digər mütəxəssislərə yönləndirmələr etməyə imkan verir. Həmçinin, bu yönləndirmələrin bütün tarixçəsinin və zəngin hər bir mərhələsinin müddəti şirkətin CRM sistemində saxlanılır. Bu cür yanaşma xidmətin səmərəliliyini artırmağa imkan verir, çünki tərəfdaşlar və müştərilər onların suallarına dair ən çox məlumatlı və səriştəli olan menecerlərə yönləndirilirlər. Ən xırda təfərrüatına qədər düşünülmüş marşrutlaşdırma zəng edənlərin məmnunluq səviyyəsini artırır və işin həlli üçün orta vaxt (Average Handling Time) göstəricisini əhəmiyyətli dərəcədə azaldır. Ona görə də yeni həll biznes proseslərə tam uyğun olmalı və onları gücləndirməli idi.

SMART business şirkətindən SMART Connector for Binotel inteqrasiyası üçün əsas amillər

Fəaliyyət göstərdiyi ilk gündən SOFTICO cari qlobal trend və tendensiyalarla müəyyən edilmiş keyfiyyət standartlarının təminatçısı olmuşdur. Şirkət öz nümunəsi ilə göstərir ki, müasir biznes dəyişikliklərdən qorxmamalıdır, innovasiyaların tətbiqi isə miqyaslaşdırmanın tərkib bir hissəsidir. Beləliklə, SOFTICO uzun illər istifadə etdiyi CRM sisteminin əvvəlki versiyasından imtina etdi. Komanda öz biznes proseslərini daha çox beynəlxalq standartlara yönəlmiş Dynamics 365 Sales kompleks həllinə köçürdü. Bu platforma Microsoft tərəfindən hazırlanıb və müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi, satış işi və məlumatların təhlili üçün qabaqcıl alətləri özündə birləşdirən bazarda ən yaxşı həllərdən biridir. Dynamics 365 Sales vasitəsilə şirkətlər müştərilər və tərəfdaşlarla daha effektiv şəkildə güclü əlaqələr qura, xidmət proseslərinə nəzarət edə, strateji proqnozları idarə edə, menecerlər üçün gündəlik tapşırıqları avtomatlaşdıra və ən əsası satışlarını artıra bilər. Buna görə də, SOFTICO-nun Binotel IP telefoniyasının yeni sistemlə yüksək keyfiyyətli inteqrasiyasına tələbat yaranmışdır. CRM-dən bir kliklə zənglərin yaradılmasına böyük diqqət yetirildi. SOFTICO komandası bu funksiyanın mövcudluğu ilə bağlı bir neçə şirkətlə əlaqə saxladı. Təəssüf ki, onların hamısı zənglərə başlamaq üçün bir sıra addımlar tələb edən həllər təklif etdi, bu da gözləntilərə cavab vermirdi. Şirkət menecerlərinin mümkün qədər məhsuldar olmasını və lazımsız işlərə vaxt itirməməsini, mütəxəssisin sadəcə telefon nömrəsinə klikləməsini və zəng etməsini istəyirdi. SMART Connector for Binotel bir kliklə zəng etmək imkanı verir. Bu rahat funksiya istifadəçilər üçün zənglər yaratmağı asanlaşdırır və sürətləndirir. İndi menecer telefon nömrəsini əl ilə daxil etmədən lazım olan kontaktı tez tapa bilər və bir kliklə zəng edə bilər. Digər vacib tələb isə vahid iş səhifəsi daxilində zəngin qeydlərinə baxmaq və onu dinləmək və ya başqa mütəxəssisə yönləndirmək imkanı idi. Əlbəttə ki, zəng qeydinin idarə edilməsi digər inteqratorlar tərəfindən də təklif olunurdu, lakin ancaq SMART business həlli bunu digərlərinə keçmədən vahid iş pəncərəsində etməyə imkan verdi. SOFTICO menecerlərin rutin hərəkətlərini azaltmağa diqqət yetirir ki, onların müştərilər və tərəfdaşlarla canlı ünsiyyət üçün daha çox vaxtları olsun. Bunu nəzərə alaraq, yeni bir həllin təmin etməli olduğu başqa bir tələbat yarandı, yəni itirilmiş zənglər zamanı tiketlərin yaradılması:
İndi bizdə hər şey elə qurulub ki, hər zəng avtomatik olaraq tiket yaradır. Bu yanaşma bizə müştərilər və tərəfdaşlarla ünsiyyətimizi maksimum dərəcədə artırmağa və hər kəsə konsultasiya verməyə imkan verir. Yəni itirilmiş zəng varsa, o zaman onun üçün avtomatlaşdırma prosesi qurulur. Bu halda menecer e-poçtla bildiriş alır. Bildiriş işlənilməsə, menecer tezliklə Teams-də xatırlatma alır. Bundan əlavə, yarım saatdan sonra itirilmiş zəng qəbul edilməzsə, nəzarətçiyə bildiriş göndərilir. Beləliklə, SMART Connector for Binotel inteqrasiyası cavabsız zənglərin sayını minimuma endirməyə kömək edir.
Darina Prokopova
Keyfiyyətin təminatı üzrə menecer
Beləliklə, SMART business komandası müştərilərin bütün tələblərini nəzərə alaraq həllin yüksək keyfiyyətli inteqrasiyasını həyata keçirdi ki, bu da SOFTICO müştəri xidmətinin səviyyəsini yüksəltdi. Yuxarıda göstərilən üstünlüklərə əlavə olaraq, SMART Connector for Binotel-in Dynamics 365 Sales ilə inteqrasiyası aşağıdakıları təmin etdi:
  • Müxtəlif ssenarilər əsasında müştərilərin avtomatik identifikasiyası: – bu telefon nömrəsi ilə müştəri tapılmadı, – bu telefon nömrəsi ilə birdən çox müştəri tapıldı, – müştəri müəyyən edildi.
  • Yeni müştəri kartlarının avtomatik yaradılması: konnektor müştəri ilk dəfə zəng edəndə avtomatik olaraq kontakt və ya maraq haqqında CRM sistemində yeni qeyd yarada bilər. Bu, mütəxəssislərə tez bir zamanda yeni potensial müştərilərin qeydlərini yaratmağa və onlarla qarşılıqlı əlaqə haqqında bütün vacib məlumatları vahid mərkəzləşdirilmiş sistemdə saxlamağa imkan verir;
  • Telefon danışıq kartından sürətli keçid edərək tapılmış müştəri haqqında tam məlumatı görmək imkanı;
  • Daxil olan zəng haqqında Web Push bildirişi: pəncərə qeyri-aktiv və ya kiçildilmiş olsa belə brauzer menecerə pop-up bildirişini göstərir. Bu bildiriş zəng edənin nömrəsini, adını, e-poçt ünvanını, şirkətin adını və s. əhatə edə bilər. Bildiriş daxil olan zənglərə daha tez cavab verməyə və zəng edənləri müəyyən etməyə kömək edir;
  • Zənglərin nəticələrinin toplanması və təhlili: həll zənglər haqqında məlumatları toplaya və təhlil edə bilər. Zənglərin nə vaxt həyata keçirildiyini günlər üzrə izləmək mümkündür ki, bu da onları daha sonrakı analiz üçün qruplaşdırmağa imkan verir. Sistem həmçinin, məsələn, hər bir mütəxəssisin məhsuldarlığını qiymətləndirmək üçün hansı menecerlərin konkret zənglər etdiyini və ya zəngləri emal etdiyini müəyyən edə bilər. Həll zənglərin hansı istifadəçi qruplarına aid olduğunu müəyyən edə, onları müxtəlif şöbələrə və ya komandalara bölə bilər. Məlumat həmçinin müxtəlif zəng istiqamətləri nəzərə alınmaqla bölünə bilər: gedən zənglər, gələn zənglər, ölkədaxili və ya beynəlxalq zənglər;
  • Zaman qrafikində zənglərin tarixçəsini dinləmək: konnektor müştərinin müəyyən müddət ərzində etdiyi və ya aldığı bütün zənglərə xronoloji ardıcıllıqla baxmaq imkanı verir. Bu yolla menecerlər telefoniya vasitəsilə konkret müştəri ilə bütün qarşılıqlı əlaqəni izləyə bilərlər. İstifadəçilər hər bir danışığın tarixi, vaxtı, müddəti, gələn və ya gedən zəng və danışığın iştirakçıları kimi təfərrüatlarına baxa bilərlər. Bu məlumatın zaman qrafikində vizuallaşdırılması sizə telefoniya vasitəsilə müştərilərlə qarşılıqlı əlaqənin tendensiyalarını, dəyişikliklərini və digər mühüm aspektlərini rahat şəkildə müəyyən etməyə imkan verir. Rahat vizuallaşdırma fərdi halların daha yaxşı başa düşülməsinə kömək edir.
Bütün həyat dövrü ərzində müştərilərlə effektiv qarşılıqlı əlaqə üçün CRM sisteminizi müasir tətbiqlər, xidmətlər və kanallarla inteqrasiya etmək üçün SMART Connectors – add-on həlli ilə daha çox imkan əldə edin:

SMART Connector for Binotel inteqrasiyası necə keçdi və müştəri xidmətində hansı nəzərəçarpacaq dəyişikliklər baş verdi?

SMART Connector for Binotel-in qoşulması SOFTICO komandasının biznes proseslərinin köhnə CRM sistemindən Dynamics 365 Sales-ə miqrasiyası zamanı baş verdi. Əlbəttə ki, yeni bir şeyə uyğunlaşmaq və alışmaq üçün həmişə vaxt lazımdır. İlk mərhələlərdə menecerlərin yeni sistemlə işləmək barədə çoxlu sualları var idi. Lakin bu, SOFTICO-nun təkmilləşdirmə və innovasiya istiqamətində ilk miqrasiyası deyildi, ona görə də komandanın artıq uyğunlaşma planı var idi. Bundan əlavə, şirkət keçid prosesini asanlaşdırmaq üçün yeni CRM sistemi və SMART Connector for Binotel üçün daxili istifadəçi təlimatlarını hazırladı. Qeyd etmək lazımdır ki, Binotel IP telefoniya üçün konnektoru hazırlayarkən SMART business komandası inteqrasiya prosesinin mümkün qədər rahat və səmimi olması üçün əhəmiyyətli tədbirlər gördü. Xüsusilə bu, həllin aşağıdakılara malik olması ilə özünü göstərir:
  1. Müştəri tərəfindəki mütəxəssislərə həllin CRM sistemi ilə inteqrasiya prosesi ilə bağlı əsas məsələləri anlamağa kömək edən aydın dəstəkləyici sənədlər;
  2. Konnektorun sürətli yerləşdirilməsi: SMART business komandası mövcud biznes proseslərinə zərər vermədən, sizə SMART Connector for Binotel-i tez bir zamanda planlaşdırmağa və həyata keçirməyə kömək edəcək. Axı bu hazır həlldir ki, Dynamics 365 və virtual telefoniyanın inteqrasiyasını yalnız 4 saat ərzində, tərtibatçıları cəlb etmədən müstəqil şəkildə qoşmağa və konfiqurasiya etməyə imkan verir;
  3. Sadə ilkin sazlanma: konnektorun konfiqurasiya prosesi sadə və intuitivdir. Bu amil istifadəçilərə əhəmiyyətli dərəcədə səy göstərmədən və ya dərin xüsusi biliklərə malik olmadan həlli tez bir zamanda istifadə etməyə imkan verir;
  4. Konnektorun funksionallığının genişləndirilməsi imkanı: SMART business daim öz həllərinin funksional imkanlarını genişləndirmək üçün çalışır ki, bu da müştərilərə gələcək relizlərdə yeni alətlər əldə etməyə imkan verir.
Yuxarıda göstərilən amilləri nəzərə alaraq, SMART Connector for Binotel-in SOFTICO şirkətinin CRM sistemi ilə inteqrasiyası uğurlu və müəyyən edilmiş müddətlər ərzində həyata keçirildi və ilk nəticələr özünü çox gözlətmədi:
SOFTICO həmişə müştərilər və tərəfdaşlarla ünsiyyətə böyük diqqət yetirir, xidmətin keyfiyyəti üçün yüksək tələblər müəyyən edir. Bizdə heç vaxt itirilmiş zənglərin çox olduğu və ya sorğuların uzun müddət ərzində emal olduğu dövrlər olmayıb. Təbii ki, genişmiqyaslı müharibə öz düzəlişlərini etdi və bizi göstəriciləri nəinki lazımi səviyyədə saxlamaq, həm də yaxşılaşdırmaq üçün daha çox səy göstərməyə məcbur etdi. Rəqəmlərdən danışsaq, 2022-ci ildə 232 itirilmiş zəng olub. Orta cavablandırma müddəti 1 dəqiqə 32 saniyə təşkil edib. Müqayisə üçün qeyd edək ki, yeni CRM sisteminin tətbiqi və SMART Connector for Binotel qoşulmasından sonra – 2023-cü il və 2024-cü ilin əvvəli üçün – itirilmiş zənglərin sayı 64-ə qədər azalıb. Orta cavablandırma müddəti 25 saniyədir. Bu, potensial müştərilərin sayının təxminən üç dəfə artmasına baxmayaraq belə bir nəticədir. Biz bunu çox yaxşı tendensiya hesab edirik.
Darina Prokopova
Keyfiyyətin təminatı üzrə menecer
Hazırda SOFTICO menecerləri gündə orta hesabla 90 zəng emal edir. İş yükü şirkətin vebinarlarından və ya digər marketinq fəaliyyətlərindən asılı olaraq təxminən üç dəfə arta bilər. Eyni zamanda, SMART business həlli bütün həcmlərin öhdəsindən tam gəlir və SOFTICO-nun davamlı miqyaslanması ilə bağlı istənilən çağırışlara hazırdır. Gördüyümüz kimi, SMART Connector for Binotel-in Dynamics 365 Sales ilə inteqrasiyası biznes proseslərini optimallaşdırmağa, həmçinin tərəfdaşlar və müştərilərlə ünsiyyət keyfiyyətini yaxşılaşdırmağa çalışan müştəri xidməti üçün əhəmiyyətli faydalar təmin edir. Son şübhələri aradan qaldırmaq üçün SMART business-in konnektorunun inteqrasiyasının nə üçün faydalı olduğuna dair daha bir neçə əhəmiyyətli arqument təqdim edirik:
  1. Müştərilər və tərəfdaşlarla ünsiyyətin təkmilləşdirilməsi: identifikasiya, zənglərin qeydiyyatı, marşrutlaşdırma, tiketlərin avtomatik yaradılması kimi geniş funksionallıq sayəsində işçilər daha fərdiləşdirilmiş və səmərəli xidmət üçün kompleks alət əldə edirlər;
  2. Menecerlərin məhsuldarlığının artması: müştəri kartlarının yaradılması, zənglərin edilməsi, zənglərin qeydə alınması, audio faylların yüklənməsi və s. kimi rutin işlərin avtomatlaşdırılması sayəsində mütəxəssislərin iş yükü azalır. SMART Connector for Binotel sayəsində menecerlər diqqətlərini yayındırmadan müştəri problemlərini və sorğularını həll etməyə yönəldə bilərlər;
  3. Analitikaya rahat çıxış: inteqrasiya sizə zənglər haqqında məlumatları toplamağa, saxlamağa və təhlil etməyə imkan verir. Aydın analitika satış və müştəri xidmətlərini idarə etmək üçün dəyərli məlumatlara çıxış təmin edir;
  4. Digər alətlərlə effektiv inteqrasiya: konnektor Microsoft biznes tətbiqləri və xidmətləri ilə inteqrasiyaya uyğundur. Həllin bu çevikliyi onun şirkətin ekosisteminin ayrılmaz hissəsinə çevrilməsinə imkan verir.
Bütün bu amillər birlikdə müştərilər və tərəfdaşlarla qarşılıqlı əlaqənin səmərəliliyini artırmağa kömək edir. Nəticədə, bu, biznesin böyüməsinə və bazar mövqelərinin möhkəmlənməsinə töhfə verir.
SMART Connector for Binotel-in SOFTICO və SMART business arasındakı əməkdaşlıq çərçivəsində tətbiqi, iki İT şirkəti arasında sinerjinin necə müvəffəqiyyətli bir həll yaratdığını nümayiş etdirir. Bu, biznesin səmərəliliyini artırır və müştərilərlə hər bir qarşılıqlı əlaqədə etibarlılığı təmin edərək ən yaxşı xidmət göstərməyə kömək edir.
Lidiya Kronikovska
Aparıcı CRM məsləhətçisi, Biznes Arxitektor

Yeni həllər tətbiq edərkən və innovasiya provayderi seçərkən nələrə diqqət etməli olduğuna dair SOFTICO-dan şirkətlər üçün bəzi məsləhətlər

İndi SMART Connector for Binotel inteqrasiyası başa çatdıqdan sonra SOFTICO komandası tətbiq etmə prosesindən əldə etdikləri dəyərli məsləhətləri paylaşdı:
Təcrübəmizə əsaslanaraq, yeni CRM sistemi və ya IP telefoniya konnektoru seçərkən, məhsulu mümkün qədər tez sınaqdan keçirməyi tövsiyə edirik. Hər mərhələdə tətbiq etmə ilə birbaşa işləyəcək əməkdaşlardan geri bildiriş toplayın: nələr düzgün deyil, nələr rahatdır, nələr isə tamamilə qane etmir. Ətraflı rəy həm sizin, həm də inteqrasiya tərəfdaşınız üçün ən dəyərli məlumat olacaqdır. Həmişə yüksək keyfiyyətli və vaxtında texniki dəstək göstərən, təkliflərə açıq olan və bütün lazımi düzəlişləri etməyimizə kömək edən SMART business komandası ilə prosesimizi məhz belə qurduq.
Sergey Kovrijnix
Marketinq departamentinin rəhbəri
Həqiqətən də, biznes üçün yeni həllərin tətbiqi və ya spesifik alətlərin inteqrasiyasında iştirak edəcək şirkətin dəstək komponentinə diqqət yetirmək olduqca vacibdir. Axı, işçilərin uyğunlaşmasının sürəti və tətbiqin effektli işləməsi tərəfdaşın dəstəyinin operativliyindən və keyfiyyətindən asılıdır. Çünki bugünkü dəyişkən bazar şəraitində vaxt çox dəyərli bir resursdur və hər dəqiqə önəmlidir. SMART business komandası ilk növbədə müştərilərinin uğuruna diqqət yetirir. Şirkət təkcə texniki dəstək deyil, həm də biznesə mümkün qədər tez bir zamanda istənilən nəticələrə nail olmağa imkan verən strateji konsultasiyalar təqdim edir. SOFTICO üçün SMART Connector for Binotel həllinin uğurlu inteqrasiyası bunun əyani təsdiqidir! Tərəddüd etməyin və elə indi SMART Connectors alətlərindən istifadə edərək güclü biznes əlaqələri qurmağa başlayın. SMART business həlləri və xidmətləri haqqında daha ətraflı məlumat əldə edə bilərsiniz Konsultasiya alın
5 oxumaq üçün dəqiqə
SMART_CRM_Aquaplus_730x265
Lugovska T CRM 172x172
Tetiana Luqovska
Direktor müavini, AQUA PLUS
Miqrasiya və optimallaşdırma: AQUA PLUS şirkəti SMART Order Management istifadə edərək sifariş emalını necə təkmilləşdirdi
AQUA PLUS bir ailə şirkəti olaraq hər evi təmiz su ilə təmin etməyi və eyni zamanda ölkədə su istehlakı mədəniyyətini formalaşdırmağa kömək etməyi əhəmiyyətli bir missiya kimi qəbul edir. Şirkət, su təmizləmə sistemlərinin quraşdırılması, texniki xidməti və yenidən qurulması üzrə xidmətlər göstərir. O, Ukraynanın qərbində su təmizləmə sahəsində liderdir və su filtrlərinin aparıcı istehsalçısı olan EİB "Ekosoft"un rəsmi tərəfdaşıdır. Şirkət öz xidmətlərinin keyfiyyətini daim yüksəltməyə çalışıb. Nəticədə məmnun müştərilərin sayı sürətlə artdı ki, bu da AQUA PLUS komandasını ruhlandırdı. Artan müştəri bazası, yüksək xidmət səviyyəsini qorumaq üçün əlavə idarəetmə alətlərinin tələb olunmasına səbəb oldu. Müəyyən bir nöqtədə, bütün müştəri sorğularını idarə etmək çox çətinləşdi. Məsələn, artıq quraşdırılmış sistemlərdə filtr kartriclərinin dəyişdirilməsini vaxtında təklif etmək. Beləliklə, CRM ehtiyacı məsələsi ortaya çıxdı. Məsləhətlərə əsaslanaraq şirkət Bitrix24 tətbiq etməyə qərarına gəldi. Onlar müxtəlif podratçılara müraciət etdilər, çoxlu pul xərclədilər, lakin faydası olmadı – məhsulu mənimsəmək və konfiqurasiya etməkdə onlara kömək edə biləcək peşəkar mütəxəssislər komandası tapa bilmədilər. Ona görə də bunu özləri həll etməli idilər. Nəticədə şirkət sistemi öz biznesinin tələblərinə tam uyğunlaşdıra bilmədi. Bundan əlavə, sistemdəki məlumatların kifayət qədər təhlükəsiz olduğuna əminlik yox idi. Buna görə də CRM-in dəyişdirilməsinə qərar verildi.

Yeni sistemə tələblər və axtarış çətinlikləri

Yeni məhsul axtarışında şirkət bir çox CRM sistemlərinin imkanlarının kifayət qədər geniş olmaması ilə üzləşdi. Bu sistemlər internet mağazaları üçün uyğun ola bilərdi, amma AQUA PLUS-un daha mürəkkəb prosesləri üçün yetərli deyildi. Bundan əlavə, podratçılar məlumatların tam miqrasiyasını təmin edə bilmirdilər. Şirkət üçün əvvəlki sistemdən müştəri bazası və onlarla qarşılıqlı əlaqə tarixçəsini köçürmək vacib idi. Eyni zamanda, tətbiqi həyata keçirəcək tərəfdaşın ekspertizası da böyük əhəmiyyət kəsb edirdi.
Biz nəinki güclü funksionallığı olan bir məhsul təklif edəcək, həm də həlli tələblərimizə uyğunlaşdıra biləcək kifayət qədər peşəkar komandaya malik bir şirkət axtarırdıq. Biz iddialı məqsədləri və böyümək arzusu olan çox yaradıcı və innovativ bir şirkətik. Həmişə özümüz üçün yüksək standartlar qoyuruq və eyni şeyi tərəfdaşlarımızdan da gözləyirik. SMART business, həqiqətən də, tapşırığı dinləməyə və yerinə yetirməyə hazır olan peşəkarlar komandasıdır.
Tetiana Luqovska
Direktor müavini, AQUA PLUS
Yeni sistemin axtarışı prosesində ən vacib meyarlar aşağıdakılar idi:
  • Tələbləri mükəmməl başa düşəcək peşəkar tərəfdaş komanda,
  • Etibarlı və təhlükəsiz məlumatların saxlanılması,
  • Menecerlər üçün həllin istifadəsinin rahatlığı,
  • Genişləndirilmiş funksionallıq və geniş fərdiləşdirmə imkanları,
  • Menecerlərin işini təhlil etmək üçün hesabatların tənzimlənməsi imkanı,
  • Köhnə sistemdən məlumatları tam şəkildə köçürmək imkanı.Top of Form
Komandamız tərəfindən keçirilən təqdimat AQUA PLUS rəhbərliyini inandırdı ki, SMART Order Management həlli bütün tələblərə ən yaxşı şəkildə cavab verir.
Bazar liderlərinin strategiyası davamlı inkişafa və biznes proseslərini sürətləndirmək yollarının axtarışına əsaslanır. İnanırıq ki, AQUA PLUS şirkəti SMART Order Management həllimizi seçməklə öz məqsədlərinə nail olub. Daha yaxşı şərait yaratmağa və effektiv komanda işi üçün güclü alətlər təqdim etməyə çalışmaqda dəyərlərimiz üst-üstə düşür. Buna görə, digər şeylərlə yanaşı, layihə uğurlu oldu.
Denis Şevçuk
Biznesin inkişafı üzrə menecer, SMART business
Bununla belə, həllin inandırıcı təqdimatına baxmayaraq, şirkətin onun həyata keçirilməsi ilə bağlı müəyyən narahatlıqları var idi. Məhsul əvvəlki sistemdən aydın şəkildə daha yüksək səviyyədə idi. Amma bu həm də böyük məsuliyyət demək idi.
Mənim üçün Bitrix24-dən SMART Order Management-ə keçid velosipedi müasir avtomobillə əvəz etməyə bir qədər bənzəyirdi. Əlbəttə ki, bu, daha rahat, sürətli və istifadəsi asandır, lakin eyni zamanda, “daha ​​ciddidir” və daha məsuliyyətli idarəetmə və texniki xidmət tələb edir. Ancaq biz yeni çağırışlardan qorxmadığımızdan, əksinə, bizi ruhlandırdıqları üçün cəhd etmək qərarına gəldik.
Tetiana Luqovska
Direktor müavini, AQUA PLUS

Əldə edilmiş məqsədlər və gələcək planlar

Hazırda AQUA PLUS komandası həllin funksionallığını uğurla mənimsəyir. Köhnə sistemdən bütün proseslər yeni mühitə köçürülüb. Və çox vacibdir ki, müştəri məlumatları tam şəkildə, yalnız məlumatlarla deyil, həm də bütün ünsiyyət tarixçəsi, fotoşəkillər və şərhlərlə birlikdə köçürülüb. İndi müştəri məlumatları vahid mühitdə strukturlaşdırılmış şəkildə saxlandığı üçün onların üzərində iş daha rahat olub. Üstəlik, şirkət indi Microsoft təhlükəsizlik texnologiyaları sayəsində bütün məlumatların etibarlı şəkildə qorunduğuna əmindir. Bundan əlavə, SMART Order Management əsasında sifarişlərin emalı təkmilləşdirilmiş və avtomatlaşdırılmışdır. İndi işçilərə sorğuları emal etmək üçün daha az vaxt və səy tələb olunur ki, buna görə də müştərilərlə qarşılıqlı əlaqənin keyfiyyətini artırmaq üçün daha çox imkan yaranıb. SMART Order Management ilə yanaşı, şirkət SMART Connector for GMS da tətbiq etdi. Bu, müştərilərlə ünsiyyəti kütləvi və trigger SMS və Viber göndərişləri sayəsində əhəmiyyətli dərəcədə optimallaşdırmağa imkan verdi, eyni zamanda nəticələri təhlil etmək imkanını təmin etdi.
Bu layihədə bizim üçün təkcə mövcud sistemi əvəz etmək deyil, həm də müştərini şirkətin proseslərində baş verən dəyişikliklərə çevik şəkildə uyğunlaşa bilən güclü alətlə təmin etmək vacib idi. Həllərimiz modulluq prinsipi əsasında qurulub ki, bu da müştərinin ehtiyaclarına uyğun olaraq sistemin funksionallığını hər an artırmağa imkan verir. Məsələn, əgər müştəri sabah öz proseslərinə çatbot əlavə etmək qərarına gəlsə, bizim bir neçə gün ərzində işə sala biləcəyimiz hazır bir həllimiz var. Bundan əlavə, platformanın üstünlüklərindən biri onun genişlənməsidir, ona görə də müştəri müstəqil olaraq və ya bizim köməyimizlə daxil edilmiş prosesləri “özünə uyğun” şəkildə dəyişə bilər.
Yana Kononenko
Aparıcı CRM məsləhətçisi SMART business, Biznes Arxitektor
SMART Order Management həlli artıq tam şəkildə və uğurla istifadə edilir. Bununla belə, AQUA PLUS-da təkmilləşmə heç vaxt dayanmır. Müştərinin komandası iş proseslərini optimallaşdırmaq üçün daim yeni ideyalar irəli sürür. Şirkət menecerləri layihədə fəal iştirak edir, funksionallıqla bağlı öz istəklərini bildirirlər. SMART business komandası isə bütün ideyaları operativ şəkildə həyata keçirməyə kömək edir. Həllin çevikliyi onun elementlərini müştərinin xüsusi tələblərinə uyğunlaşdırmağa imkan verir. Gələcək planlara, məsələn, tapşırıq kartının görünüşünün tənzimlənməsi, vizual analitika və hesabatlar üçün daşbordların daha da fərdiləşdirilməsi, həmçinin komanda daxilində kommunikasiya proseslərinin təkmilləşdirilməsi daxildir. SMART Order Management sizə rahat şəkildə işçilərə tapşırıqlar təyin etməyə, onların icrasına nəzarət etməyə və sürətlə məlumat mübadiləsi aparmağa imkan verir. Ümumilikdə, AQUA PLUS komandası mövcud funksionallığın artıq tamamilə gözləntilərini qarşıladığını bildirir. Əgər siz də qabaqcıl texnoloji həllər sayəsində müştərilərlə işin keyfiyyətini artırmaq istəyirsinizsə, SMART business ekspertlərindən məsləhət xidməti sifariş edin. Biz müəssisənizin ehtiyaclarını diqqətlə öyrənəcəyik və optimal həllər dəstini təklif edəcəyik.
3 oxumaq üçün dəqiqə
SMART_CRM_British_Georgian_Academy_730x265
Smart avatar CRM 8 172x172
Tornike Axobadze
Marketinq Direktoru, British-Georgian Academy
British-Georgian Academy xidməti təkmilləşdirmək üçün SMART CRM tətbiq etdi
Gürcüstanın tanınmış özəl ümumi təhsil müəssisəsi olan British-Georgian Academy SMART CRM sistemini tətbiq etməklə təhsilin rəqəmsal transformasiyasına təşəbbüs göstərdi. Müasir dünyada kompüter texnologiyaları təkcə mütərəqqi inkişaf mexanizmləri deyil, həm də gündəlik tələbatdır. British-Georgian Academy təhsil xidmətlərini təkmilləşdirmək üçün inzibati prosesləri optimallaşdırmağa və kommunikasiyanı təkmilləşdirməyə başladı.
Məktəbdə əsas müştəri valideyndir, buna görə də valideynlərlə ünsiyyətin idarə olunması çox vacibdir. Valideynlərin sayının çox olması səbəbindən məlumatların vaxtında verilməsi çətin məsələdir və əhəmiyyətli əmək resursları tələb edir. Məktəb tərəfindən paylaşılan məlumatları izləmək və valideynlərin müraciətlərinə operativ cavab vermək üçün bizə əsas funksiyası fasiləsiz ikitərəfli ünsiyyəti təmin edən vahid, unikal baza lazım idi. Bu layihə üzərində işləmək üçün SMART business şirkətini seçdik. Onlarla əməkdaşlığa başladıqdan sonra öyrəndik ki, şirkətin demək olar ki, bütün tələblərimizə mükəmməl cavab verən və fərdiləşdirilə bilən özünün SMART CRM sistemi var. Beləliklə, biz bu proqram təminatının xeyrinə yekun qərar verdik.
Tornike Axobadze
Marketinq Direktoru, British-Georgian Academy
Excel cədvəllərində məlumatları sistemləşdirməklə SMART CRM tətbiqi prosesinə başladıq. SMART Sales həllin tətbiqi inzibati prosesləri əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirdi. Əl ilə sənədləşdirmə və mürəkkəb tapşırıqlar inteqrasiya olunmuş rəqəmsal sistemlə əvəz edilmişdir və bununla da şagird qəbulu, uçotun aparılması və təhsil haqları prosesi avtomatlaşdırıldır. Nəticədə inzibati yük azaldılmış, səmərəlilik yüksəlmiş, əməkdaşlar və valideynlər üçün dəyərli vaxta qənaət edilmişdir.
Yana Kononenko
Aparıcı CRM məsləhətçisi, SMART business
SMART Sales həllin uğurlu tətbiqindən sonra British-Georgian SMART Customer Care həlli vasitəsilə valideynlərlə ünsiyyəti yaxşılaşdırmaq qərarına gəldi. Heç bir sualın, müraciətin və ya sorğunun cavabsız qalmamasını təmin etmək üçün Akademiya Valideynlərlə Əlaqələr Departamenti yaradıldı. Bu şöbənin işi, çoxsaylı müraciətlər səbəbindən, əhəmiyyətli vaxt resursları tələb edir.
British-Georgian Academy-nin Valideynlərlə Əlaqələr Departamentinin əsas məqsədi məktəb və valideynlər arasında ideal əks-əlaqə təmin etməkdir. Valideynlər dəyişikliklər və xəbərlər barədə məlumatlandırılmalı, suallar verməli və bütün sorğulara vaxtında cavab almalıdırlar. Bundan əlavə, yeni şagirdlərin valideynləri üçün adaptasiya prosesi mümkün qədər çevik və rahat olmalıdır. Ünsiyyətin düzgün və operativ idarə edilməsi uğurlu tədris prosesinin ayrılmaz bir hissəsidir ki, bu da SMART Customer Care istifadə etməklə müvəffəqiyyətlə təmin edilib.
Tornike Axobadze
Marketinq Direktoru, British-Georgian Academy

Nəticə:

British-Georgian Academy tərəfindən SMART CRM-in uğurla tətbiqi onların təhsil mənzərəsini dəyişdirdi. İnzibati prosesləri rəqəmsallaşdırmaq və kommunikasiyanı təkmilləşdirməklə Akademiya daha səmərəli və rahat tədris mühiti yaradıb. SMART CRM-in tətbiqinin əsas faydası valideynlərlə qarşılıqlı əlaqənin sadələşdirilməsidir.

Tətbiq olunan həllər haqqında

SMART CRM müştəri bazası ilə effektiv qarşılıqlı əlaqə üçün kompleks platformadır. Həll ən yaxşı Low-code/No-code Microsoft Power Platformunda qurulub və 4 həll, 2 modul və konnektorlardan ibarətdir. SMART CRM bir çox fərdiləşdirmə variantları təqdim edir və populyar xidmətlər və provayderlərlə asanlıqla inteqrasiya etməyə imkan verir. Sistemin ödənişsiz demosunu əldə etmək üçün indi sorğu göndərin. Əgər siz də biznes proseslərinizin səmərəliliyini artırmaq üçün innovativ İT sistemləri axtarırsınızsa, SMART business ekspertlərindən  məsləhət xidməti  sifariş edin. Biz müəssisənizin ehtiyaclarını diqqətlə öyrənəcək və ən yaxşı həllər dəstini təklif edəcəyik. Konsultasiya alın
6 oxumaq üçün dəqiqə
Leoland_730x265-2
Anastasiia Nosulenko
Anastasiya Nosulenko
Yenidənqurma layihəsinin rəhbəri
Lvovda idman və əyləncə kompleksinin işini avtomatlaşdırmaq üçün bir sıra CRM alətlərinin tətbiqi
LEOLAND uşaqların inkişafını, təhsil və idmanı bir araya gətirən unikal layihədir. Yeni formatlı idman və əyləncə kompleksi istirahətə, əyləncəyə, idmana və təhsilə standart yanaşmaları dəyişir, çünki burada həm hər yaşda olan uşaqlar, həm də böyüklər öz zövqlərinə uyğun maraqlı fəaliyyətlər tapacaqlar. Aktiv idman növləri üçün kompleksdə üzgüçülük hovuzu olan müasir UNI FORCE fitness mərkəzi, SPA mərkəzi və sağlam qidalanma kafesi, LEOSPORT tennis klubu, LEODANCE rəqs studiyası və FOOTBİK-in uşaqların erkən yaşlarda inkişafı üçün beynəlxalq futbol mərkəzi fəaliyyət göstərir. Uşaqlar üçün interaktiv peşələr şəhəri Kidlandiya və aktiv əyləncə məkanı olan KIGURUMI PARK-ı ziyarət etmək son dərəcə maraqlı olacaq. Bütün ailə ilə Planeta Kino şəbəkəsinin RE`LUX kinoteatr-restoranında dincələ və ya GP kiber arenada mini turnir keçirə bilərsiniz. Həmçinin LEOLAND-da italyan mətbəxi fami.İtaliya və Ukrayna-Asiya mətbəxi fami.chefs restoranları, fami.burger burger restoranı və Mavka qənnadı məmulatları da fəaliyyət göstərir. Üçüncü mərtəbədə isə 500 nəfərlik müasir geniş tədbir zalı və damda açıq teras var. LEOLAND-da o qədər əyləncələr və fəaliyyətlər var ki, ziyarətçilərdən biri hətta Facebook səhifəsində qeyd edib ki, səhər mərkəzə girsəniz, axşamdan tez ordan çıxmaq şansınız yoxdur.

Müharibə dövründə açılış

LEOLAND 2022-ci ilin fevral ayında öz qapılarını ziyarətçılər üçün açmağa planlaşdırırdı, lakin müharibə planlara əhəmiyyətli dərəcədə təsir etdi. Kompleksin idman komponenti (UNI FORCE fitnes mərkəzi, tennis klubu, rəqs studiyası və uşaq futbol mərkəzi) payızda açıldı, 2023-cü ilin mart ayında isə restoranlar, kinoteatr və uşaq əyləncə zonaları qonaqların istifadəsinə verildi. Kompleksə olan maraq və diqqət xeyli artdı: oflayn ziyarətçilərin və sosial şəbəkələrdə izləyicilərin sayında ciddi artım müşahidə olundu. Lvov və Ukraynanın qərb bölgəsi üçün bu çox genişmiqyaslı layihədi, xüsusilə də LEOLAND kompleksinin uşaq və ailə istirahəti kimi xüsusiyyətlərini nəzərə alsaq. Əlbəttə ki, bu qədər aktiv məkanlar xeyli sayda müştəri axını nəzərdə tutur və hər bir müştəriyə ayrı-ayrılıqda diqqət göstərilməsini tələb edir. Bundan əlavə, müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə imkanlarını genişləndirmək, onları iş saatlarındakı dəyişikliklər və zonaların mövcudluğu barədə məlumatlandırmaq üçün kompleksin rəhbərliyi SMART business-dən bir sıra həllər seçdi:
  • SMART Connector for Binotel
  • SMART Chat
  • SMART Easy Bot
  • SMART Connector for eSputnik
  • SMART Connector for GMS
Müharibə kompleksin konsepsiyasına da təsir etdi: iş və ziyarət mexanizmində bir çox dəyişiklik etmək, əlavə qaydalar tətbiq etmək və sığınacaqları təchiz etmək zərurəti yarandı. Axı ilkin ideya ondan ibarət idi ki, valideynlər uşaqlarını əyləncə zonasında qoyub özləri fitnes mərkəzinə, kinoteatra baş çəkə və ya restoranda istirahət edə biləcəklər. İndi hava hücumlarını və raket zərbəsi təhlükəsini nəzərə alaraq, valideynlər belə hallar zamanı uşaqların yanında olmalı və onları götürə bilməlidirlər.
LEOLAND-ın marketinq komandası

Hər bir CRM aləti haqqında daha ətraflı

Avtomatlaşdırılmış həllərin tətbiqi biznes əməliyyatlarına faydalı investisiya olmaqla yanaşı, komanda üçün bir stressdir. Beləliklə, marketinq şöbəsinin nümayəndəsinin qeyd etdiyi kimi, yeni alətlərin tətbiqi ilə bağlı həm müsbət gözləntilər, həm də narahatlıqlar var idi. Uğurlu avtomatlaşdırma komandanın işini sadələşdirmək, prosesləri sistemləşdirmək və əgər əvvəlki struktur effektiv deyilsə, onu dəyişdirmək məqsədi daşıyırdı. Müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə üçün CRM sistemini və əlavə alətləri tətbiqi etmədən bu miqyaslı kompleksi idarə etmək çətin məsələdir. Bütün müştəri prosesləri SMART business-in bir sıra konnektorlar tətbiq etdiyi Microsoft Dynamics 365 Sales CRM sistemində həyata keçirilir. SMART Connector for Binotel. Bu, Dynamics 365 və Binotel virtual telefoniyası arasında inteqrasiya təmin edir ki, bu da LEOLAND əməkdaşlarına mərkəzə gələn ziyarətçilərə vaxtında və düzgün şəkildə xidmət göstərməyə imkan verir. Həll zənglərin qəbulu prosesini avtomatlaşdırır və CRM-də müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə tarixçəsini qeyd edir. İşçilər müştəriyə birbaşa sistemdəki müştəri kartından zəng edə, danışıqları qeyd edə və dinləyə, həmçinin zənglər üzrə ətraflı statistika əldə edə bilərlər. Bu statistikaya daxildir:
  • Danışığın başlama və bitmə vaxtı,
  • Zənglərin sayı və müddəti,
  • Daxil olan və edilən, yeni, unikal və buraxılmış zənglər haqqında məlumat.
Təbii ki, bu, xidmətin keyfiyyətini artırır. SMART Chat. LEOLAND-da müştəri və ona olan qayğı işin əsasını təşkil edir. Ona görə də mərkəz işçiləri ilə ünsiyyət müştərilər üçün ən əlverişli olan kanallarda aparılmalıdır. Yəni, insanların adətən istifadə etdiyi messencerlərdə. İstifadəçi Telegram-da sorğusunu göndərdikdən sonra, operator yeni müraciət haqqında dərhal bildiriş alır və CRM sisteminin interfeysindən müştəriyə birbaşa cavab verir. Həmçinin, SMART Chat həllində aşağıdakı imkanlar həyata keçirilmişdir:
  • Müştərinin gözləmə müddətindən asılı olaraq növbədə prioritetinin müəyyən edilməsi,
  • Operator tərəfindən bir neçə sorğunun paralel işlənməsi imkanı,
  • Sistemlər arasında keçid etmədən müxtəlif kanallardan gələn sorğuların “Vahid Pəncərədə” operator tərəfindən işlənməsi,
  • Müştəri ilə əlaqə saxlayan bütün operatorlar tərəfindən qarşılıqlı əlaqə tarixçəsinə baxmaq imkanı,
  • Müştərinin ilk əlaqəsindən başlayaraq bütün prosesin izlənməsi və əsas məqamlara keçid imkanı.
Əgər LEOLAND müştərisinin sorğusu “canlı” operatordan cavab tələb etmirsə və sadəcə CRM-dən asanlıqla əldə edilə bilən müvafiq məlumat lazımdırsa, o zaman kömək üçün SMART Easy Bot həlli gəlir. SMART business tərəfindən hazırlanmış CRM alətlərinin LEOLAND layihəsində inteqrasiyası belədir:
Bir sıra inteqrasiyalara baxmayaraq, işçi üçün, ən əsası isə müştəri üçün bütün iş prosesi mümkün qədər sadə və aydındır. Diqqətlə düşünülmüş həll arxitekturası sayəsində biz müştərilərimizə yüksək səviyyəli xidmət göstərə biləcəyimizə zəmanət verə bilərik.
Anastasiya Nosulenko
Yenidənqurma layihəsinin rəhbəri

Marketinqin avtomatlaşdırılması və Power BI-da analitika

Yuxarıda göstərilən vasitələrin hamısı cari müştərilərlə işləmək üçün istifadə olunur. Bəs yeni müştəriləri cəlb etmək və potensial müştərilərlə işləmək haqqında nə demək olar? LEOLAND marketoloqlarının rahatlığı üçün SMS və Viber göndərişlərini avtomatlaşdırmaq üçün SMART Connector for GMS tətbiq edildi. Microsoft Power BI marketinq fəaliyyətinin analitikasına rahat baxmaq üçün istifadə olunur. Şirkətin əməkdaşları marketinq kampaniyaları üzrə xərclər barədə hesabatlara baxa bilərlər. Bu, təxminlərə və fərziyyələrə deyil, rəqəmlərə əsaslanaraq marketinq fəaliyyətinin effektivliyi haqqında nəticə çıxarmağa imkan verir. Kampaniya nə qədər yeni müştəri gətirdi? Hansı kanallar daha effektiv işləyir? Hansı biznes sahələrinə daha çox tələbat var? Microsoft Power BI hesabatı bu suallara cavab verməyə kömək edə bilər.
LEOLAND-ın tarixçəsi ağıllı biznes idarəçiliyi və tam avtomatlaşdırma haqqında bir hekayədir. CRM, messencerlər, e-poçt və SMS göndərmə xidmətləri, BI sistemi – bütün bunlar müştəri ilə ünsiyyəti mümkün qədər rahat, məntiqli və komfortlu etmək məqsədi ilə vahid İT ekosistemində işləyir. Bu, LEOLAND ziyarətçilərinə təkcə idman və əyləncə mərkəzində vaxt keçirməkdən deyil, həm də mükəmməl xidmət və ünsiyyət səviyyəsindən zövq almağa imkan verir. Biz LEOLAND şirkəti ilə fəxr edirik, çünki müharibə dövrü olmasına baxmayaraq, şirkət müştərilərinin fiziki və mənəvi vəziyyətini dəstəkləyərək işləməyi bacarır və avtomatlaşdırma sayəsində səmərəli biznes qururaq əməkdaşlarına işləmək imkanı yaradır. Bizim fikrimizcə, bu, qələbəmiz və yeni Ukraynanın qurulması üçün mühüm sosial funksiya yerinə yetirilir.
Natalya Onişuk
СЕО of SMART business

Reallıqlar və gələcək üçün planlar

Uşaqlar xoşbəxt, qayğısız və aktiv uşaqlıq dövrü keçirməlidirlər. LEOLAND ilk növbədə uşaqların və ailənin asudə vaxtının keçirilməsi üçün yaradılmış unikal idman və əyləncə kompleksidir. Kompleksin ərazisində məşhur pərakəndə brendlərin mağazalarını tapa bilməzsiniz. Burada yalnız idman, əyləncə məkanları və restoranlar var. Müharibənin əvvəlində Lvov Ukraynanın müxtəlif yerlərindən gələn çoxlu sayda insan qəbul etdi. Hazırda LEOLAND müəyyən bir sosial missiyaya malikdir və xoşbəxt uşaqlığı dəstəkləmək üçün imkanlar yaradır. Kompleks rəhbərliyinin xeyriyyə təşkilatları ilə birgə təşkil etdiyi uşaq qruplarının əyləncə zonasına səfərləri adi hala çevrilib. Hal-hazırda, güzəştli qruplar üçün 20% endirimli xüsusi təklif də mövcuddur. Belə bir miqyaslı kompleksin açılması müasir Ukrayna reallıqları şəraitində əsl çağırışa çevrilib. Buna baxmayaraq, LEOLAND rəhbərliyi, öz istiqamətləri və məkanlarını digər şəhərlərdə və hətta ölkələrdə tanıtmaqla bağlı planlarının və gözləntilərinin olduğunu vurğulayır. LEOLAND Ukraynanın və dünyanın istənilən şəhərinin infrastruktur incisinə çevrilə bilən genişmiqyaslı və unikal bir layihədir. Demo sifariş edin
6 oxumaq üçün dəqiqə
Brocard плашка для сайту 2x
Smart_avatar_CRM_3_172х172
Oksana Medvedeva
İcra layihəsinin meneceri, BROCARD 
Microsoft CRM həlləri BROCARD şəbəkəsinə 1,8 milyon müştəriyə fərdi yanaşma tapmağa necə kömək edir
BROCARD şəbəkəsi təkcə premium və niş ətir brendlərinin ən yaxşı portfolio ilə deyil, həm də daimi müştərilərin eyni dərəcədə təsir edici bazası ilə fəxr edə bilər. İki milyona yaxın ukraynalı mütəmadi olaraq ölkənin 20 şəhərində şirkətin mağazalarını ziyarət edərək lüks ətirlər və ya kosmetika məhsulları alır. Bu qədər müştəri ilə qarşılıqlı əlaqə yaratmaq asan məsələ deyil. Şirkət rəhbərliyi mövcud müştərilərlə hərtərəfli və fərdiləşdirilmiş kommunikasiyanı təmin edəcək, həmçinin yeni müştərilərin cəlb edilməsinə kömək edəcək innovativ həllər axtarırdı. SMART business komandası şəbəkəyə iddialı bir layihə təklif etdi - Dynamics 365 platformasının bir sıra həllərindən marketinq ekosistemi qurmaq. Biz BROCARD şirkəti ilə uzun müddətdir ki, digər sahələrdə də səmərəli əməkdaşlıq edirik, ona görə də bu təklif tərəfdaşlığımızın məntiqi davamı idi. Sahənin ekspertləri kimi bizə güvənmək, eləcə də təklif olunan məhsulların inandırıcı funksionallığı, şəbəkə rəhbərliyinin təklif etdiyimiz həll dəstini həyata keçirmək qərarına gəlməsinə kömək etdi:
  1. Dynamics 365 Sales
  2. Dynamics 365 Customer Insights Journeys
  3. Dynamics 365 Customer Insights Data
  4. Dynamics 365 Customer Voice
  5. Dynamics 365 Customer Service
  6. SMART Connector for GMS
SMART CRM platformasının bir hissəsi olan Connector for GMS birbaşa SMART business komandası tərəfindən hazırlanmışdır. Belə bir konnektor bir milyon müştəri bazası olan bir şəbəkə üçün çox faydalı bir alətdir, çünki o, həm kütləvi, həm də trigger SMS və Viber göndərişlərini sazlamağa və göndərməyə, həmçinin sistemin özündə nəticələri təhlil etməyə imkan verir. Maraqlı bir fakt: BROCARD şəbəkəsi Şərqi Avropa regionunda Microsoft Dynamics 365 Customer Insights Data tətbiq edən ilk şirkət oldu.

Yeni həllər hansı çətinlikləri aradan qaldırmalıdır?

Effektiv marketinq üçün müştəri ilə yüksək səviyyədə dialoqu saxlamaq bacarığı vacibdir. Mövcud vasitələr şəbəkəyə belə bir fürsət vermirdi. Müştəri məlumatları çoxsaylı Excel cədvəllərinə daxil edilirdi və vahid konsolidə edilmiş məlumatlar bazası yox idi. Buna görə də, mürəkkəb təfərrüatlı seqmentlər qurmaq və unikal 360° müştəri profilləri yaratmaq sadəcə mümkün deyildi. Nəticədə, müştəri loyallığını artırmaq üçün təsiredici tədbirlər görmək olduqca çətin idi. Bundan əlavə, müştərilərlə bütün kommunikasiyalar müxtəlif sistemlər üzrə paylanmışdır ki, bu da marketinq şöbəsinin işini xeyli çətinləşdirirdi. Bu problem bütün prosesləri Dynamics 365 Customer Insights Journeys-ə köçürməklə həll edildi.
Bizim əsas vəzifəmiz müştəri bazasını birləşdirmək və onun təfərrüatlı seqmentasiyası idi ki, bu da bizə marketinq səylərimizi konkret mikro-seqmentlərə daha effektiv şəkildə yönəltməyə və fərdiləşdirilmiş kommunikasiya aparmağa imkan verəcəkdi. Bundan əlavə, müxtəlif mənbələrdən potensial müştəri məlumatlarının toplanması və vahid sistemə inteqrasiyası yolu ilə məlumatlar bazasının genişləndirilməsini davam etdirmək lazım idi.
Oksana Medvedeva
İcra layihəsinin meneceri, BROCARD
Dynamics 365 Customer Insights Journeys-də real vaxt rejimində vizual müştəri səyahəti konstruktoru Əməkdaşların şirkətdə effektiv işləməsini çətinləşdirən digər problem əl ilə görülən işlərin çoxluğu idi. Marketinq həlləri ekosisteminin tətbiqi müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə proseslərinin avtomatlaşdırılması məsələsini də həll edir. Bu, bir tərəfdən işçilərə əhəmiyyətli miqdarda rutindən qurtulmağa və diqqətini daha yaradıcı işlərə yönəltməyə imkan verir, digər tərəfdən isə müştəri təcrübəsinin keyfiyyətini xeyli yaxşılaşdırır. O, həmçinin trafik yaradan hadisələr də daxil olmaqla, müştərilərin hərəkətlərinə tez cavab verməyə imkan verir. Beləliklə, müştərilərin alış davranışına daha yaxşı təsir etmək və şirkətə qarşı loyal münasibəti addım-addım formalaşdırmaq mümkün olur.

BROCARD nə üçün SMART business şirkətini seçdi?

BROCARD-ın bizi seçməsinin səbəbi, ilk növbədə, Customer Insights Data-nın müştəri bazasını bazardakı oxşar həllərdən daha çevik və ətraflı şəkildə seqmentləşdirməyə imkan verməsi idi. Bu, müxtəlif sistemlərdən alınan məlumatlar əsasında daha əhatəli müştəri profili yaratmağa imkan verir. O, həmçinin rahat quraşdırılmış daşbordlar sayəsində onu müxtəlif seqmentlərdə öyrənməyə imkan verir ki, bu da şirkətlə qarşılıqlı əlaqə tarixçəsini, davranış ssenarilərini, kommunikasiya nəticələrini və s. təhlil etmək fürsəti yaradır. Dynamics 365 Customer Insights Data bütöv müştəri görünüşünü təmin etmək üçün bütün əməliyyat, demoqrafik və davranış məlumatlarını birləşdirir. Tətbiqin ilkin mərhələsində şirkət öz auditoriyası ilə birdəfəlik ünsiyyətdən Müştəri Səyahət Xəritəsinin (Customer Journey Map) qurulmasına əsaslanan daha effektiv kompleks metoda keçdi. Müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə yaratmaq üçün omnikanal avtomatlaşdırılmış skriptlər qurulmuşdur və onlar təkmilləşdirilməkdə davam edir. Məhz burada SMART Connector for GMS faydalı oldu ki, bu da bizə göndərişlərin sonrakı təhlili ilə SMS və Viber kampaniyalarını başlatmağa imkan verdi. Müştərilərlə daha effektiv ünsiyyət qurmaq və alışlar etmək üçün əlavə motivasiya üçün müxtəlif hadisələrə avtomatik cavab sistemi quruldu. Məsələn, saytdakı müəyyən müştəri hərəkətlərinə, məsələn, tərk edilmiş baxış, tərk edilmiş səbət və s. Əgər müştərinin ad günü yaxınlaşırsa və ya loyallıq proqramında daha yüksək səviyyəyə keçmək üçün çox az bonus xalı qalırsa, sistem ona avtomatik olaraq həvəsləndirici təkliflə mesaj göndərir. BROCARD-a mövcud və potensial müştəriləri daha yaxşı öyrənməyə və onların loyallığını idarə etməyə imkan verən digər mühüm funksionallıq şəbəkə ilə bağlı rəylərin hərtərəfli toplanması və təhlilidir. O, Dynamics 365 Customer Voice modulu sayəsində həyata keçirilib. Bu modul sorğuların nəticələrini tez bir zamanda emal etməyə, xüsusən də mənfi rəylərə tez reaksiya verməyə imkan verir. Proseslərin avtomatlaşdırılmasından əvvəl bu cür tapşırıqlar əl ilə yerinə yetirilməli idi ki, bu da səmərəsiz idi və çox vaxt və səy tələb edirdi.
BROCARD şəbəkəsi Şərqi Avropa regionunda Microsoft-un innovativ həllini – Dynamics 365 Customer Insights Data tətbiq edən ilk şirkət oldu. Bizi tərəfdaş kimi seçdiyiniz üçün minnətdarıq. Bu bizə biznes həllərinin bu sahəsində səriştəmizi təsdiq etməyə imkan verdi. Layihənin xüsusiyyətləri arasında mən bizim hazırladığımız SMART Connector for GMS konnektoru tərəfindən təmin edilmiş yerli provayder vasitəsilə Customer Insights Journeys məhsulu üçün qeyri-standart Viber və SMS kanallarının istifadəsini qeyd etmək istərdim.
Denis Şevçuk
Biznesin inkişafı üzrə menecer, SMART business

Aralıq nəticələr və gələcək inkişaf planları

Tətbiq prosesi hələ də davam edir, lakin yeni həllər sayəsində artıq nəzərəçarpan müsbət dəyişikliklərə nail olmaq mümkün olub. Şirkət vahid müştəri bazası yaratmışdır. Bu, BROCARD-a şəbəkənin milyonluq auditoriyası ilə fərdiləşdirilmiş qarşılıqlı əlaqəni effektiv qurmağa imkan verən mürəkkəb seqmentlər yaratmağa imkan verdi. Bundan əlavə, avtomatlaşdırılmış Customer Journeys tətbiq edilmişdir. Onlar artıq sistemə xeyli sayda “lead”lərin axını yaradır ki, onlardan bəziləri uğurla yeni müştərilərə çevrilir. SMART business komandasının dəstəyi ilə şirkət öz İT ekosistemini daha da inkişaf etdirmək niyyətindədir. Şirkət müştərilərin davranışındakı tendensiyaları müəyyən etmək, mobil tətbiqetməni işə salmaq və loyallıq proqramını təkmilləşdirmək üçün maşın öyrənməsi alqoritmlərini tətbiq etməyi planlaşdırır. Bundan əlavə, Microsoft Power BI modulu üçün müştəri məlumatlarının daha səmərəli şəkildə təhlili və strateji marketinq qərarlarının qəbulu üçün nəticələri tətbiq etməyə kömək edəcək genişləndirmələr hazırlanır.
Brocard komandasının prosesləri və müştəri təcrübəsini təkmilləşdirmək üçün ən qabaqcıl platformaları israrla tətbiq etməsinə heyranam. Deyə bilərəm ki, texnologiya baxımından Brocard bir çox Ukrayna biznesi üçün nümunədir. Brocard və Microsoft ilə birlikdə müasir dövrün hər hansı bir çağırışına cavab verən həlləri tətbiq edə bildiyimiz üçün məmnunam.
Kirill Rudnev
SMART business şirkətinin həmtəsisçisi və idarəedici partnyoru
Əgər siz də biznes proseslərinizin səmərəliliyini artırmaq üçün innovativ İT sistemləri axtarırsınızsa, SMART business ekspertlərindən məsləhət xidməti sifariş edin . Biz müəssisənizin ehtiyaclarını diqqətlə öyrənəcəyik və ən yaxşı həllər dəstini təklif edəcəyik.
mail