Aqua Plus şirkəti cəmi 2 il ərzində müştəri bazasını necə ikiqat artıra bildi və bu prosesdə SMART CRM hansı rolu oynadı
BROCARD
Lüks seqmentdə ölkənin ən böyük parfümeriya və kosmetika şəbəkəsi. Bu gün şirkət Ukraynanın 22 şəhərində yerləşən 67 mağazadan ibarət şəbəkəni idarə edir və təxminən 2,3 milyon daimi müştəriyə xidmət göstərir.
“Dənizin bir gün sakitləşəcəyinə dair ümiddən azad olmalıyıq. Güclü küləklərdə üzməyi öyrənməliyik”. Yunan sahibkar Aristotel Onassisin bu sözləri texnologiyanın köməyi ilə cəsarətlə transformasiya olunan BROCARD brendinin fəlsəfəsini mükəmməl şəkildə əks etdirir.
BROCARD Ukraynanın ən böyük parfümeriya və kosmetika pərakəndə satış şəbəkəsidir. Müştərilər buraya gözəllik, ilham, üslub, əhval-ruhiyyə və sevimli brendlərindən məhsul alarkən yaşadıqları emosiyalar üçün geri qayıdırlar. Şirkət üçün hər bir müştərinin əslində nə istədiyini anlamaq olduqca vacibdir. Lakin müştəri bazası milyonlarla insandan ibarət olduqda, fərdiləşdirilmiş ünsiyyət qurmaq müasir texnologiyalar və avtomatlaşdırılmış alətlər olmadan demək olar ki, mümkün deyil. BROCARD-ın həm bazarda, həm də müştərilərin qəlbində lider mövqeyini qoruyub saxlaması dayanmadan göstərdiyi səylərin və qabaqcıl, innovativ yanaşmaların tətbiqinin nəticəsidir.
2016-cı ildən etibarən SMART business şirkəti BROCARD-ın texnologiya tərəfdaşıdır. Bu illər ərzində şirkət maliyyə və idarəetmə uçotu, POS əməliyyatları, anbar idarəçiliyi və digər sahələr üzrə Microsoft ekosisteminə daxil olan bir sıra həlləri tətbiq etmişdir. 2023-cü ildən etibarən diqqət həmçinin marketinq proseslərinin avtomatlaşdırılmasına yönəldi. BROCARD bir neçə Microsoft həllini tətbiq etdi, o cümlədən:
Onlar həmçinin SMART business tərəfindən hazırlanmış xüsusi bir alət — SMART Connector for GMS-i tətbiq etdilər. Bu alət Customer Insights Journeys ilə birbaşa inteqrasiya olunur. Bu konnektor Viber və SMS kanallarının yerli provayder vasitəsilə inteqrasiyasını təmin edərək omnikanal marketinq kampaniyalarının işə salınmasında əsas rol oynadı. Bu sayədə müştərilərlə kommunikasiya avtomatlaşdırıldı və mesajların bu kanallar üzrə göndərilməsi mümkün oldu. Bundan əlavə, konnektor kampaniyanın nəticələrinə dair geniş analitik məlumatlar təqdim edərək müştəri ilə qarşılıqlı əlaqəni yaxşılaşdırdı və ümumi effektivliyi artırdı.
Bu həllər birlikdə BROCARD üçün mərkəzləşdirilmiş Microsoft Dynamics 365 platforması əsasında qurulmuş güclü bir marketinq ekosistemi formalaşdırdı. Bu tətbiqetmə təcrübəsi əvvəlcə ətraflı bir uğur hekayəsi şəklində paylaşılmışdı, lakin o vaxtdan bəri artıq iki il keçib.
BROCARD Ukraynanın 22 şəhərində 69 mağazası olan və omnikanal satış modeli ilə fəaliyyət göstərən bir pərakəndə satış şəbəkəsidir. Şirkət vebsayt və artıq 1 milyondan çox yüklənmiş BROCARD mobil tətbiqi daxil olmaqla onlayn kanallar vasitəsilə ayda 3 milyon ziyarətçini cəlb edir. Hazırda bu tətbiq şirkətin onlayn satışlarının yarıdan çoxunu formalaşdırır.
Son illərdə BROCARD əsl İT inqilabı yaşamışdır. Bu transformasiyanın əsas hərəkətverici qüvvələrindən biri isə CRM şöbəsi olmuşdur.
Bir çox il ərzində CRM komandası geniş müştəri bazasını uğurla idarə edib. Lakin 2009-cu ildə tətbiq edilmiş CRM sisteminin funksionallığı zaman keçdikcə biznesin dəyişən tələblərinə cavab verməkdə çətinlik çəkməyə başladı. Sistem ilkin mərhələdə innovativ olsa da, zamanla inkişaf və miqyaslanma imkanlarını itirdi. Nəticə etibarilə, şirkət müştəri münasibətlərinin idarə olunması sistemini tamamilə yeniləmək zərurəti ilə üzləşdi və bu məqsədlə Microsoft həllərinin tətbiqini seçdi.
Transformasiyanın ikinci əsas səbəbi şirkətin onlayn mağaza açmaq planı oldu. BROCARD komandası, bir neçə anbar vasitəsilə onlayn sifarişləri “wave picking” (dalğa yığım) üsulu ilə emal etməyi qarşısına məqsəd qoymuşdu. Lakin mövcud sistem bu yanaşmanı dəstəkləmirdi. Bunun nəticəsində, şirkət qarşısına pərakəndə satışın spesifik tələblərinə tam uyğunlaşdırılmış inteqrasiya olunmuş bir sistemin tətbiqini strateji məqsəd kimi qoydu.
İlk addım onlayn mağazanın vebsaytının istifadəyə verilməsi oldu. Onun frontend hissəsi populyar e-ticarət platforması olan Magento üzərində quruldu — bu platforma istifadəçi üçün rahat interfeys və onlayn mağazaların inkişafı üçün çeviklik təmin edir. Back-office prosesləri isə LS Central vasitəsilə idarə olunurdu — bu, Microsoft Dynamics 365 Business Central platforması əsasında qurulmuş və pərakəndə satış üçün nəzərdə tutulmuş ixtisaslaşdırılmış ERP həllidir. LS Central-ın geniş fərdiləşdirmə imkanları və biznes prosesləri ilə asan inteqrasiyası onu pərakəndə sektor üçün ideal seçimə çevirdi və şirkətə aşağıdakı funksionallıqları təqdim etdi:
Növbəti mərhələ fiziki mağazalarda POS sistemlərinin rəqəmsallaşdırılması oldu. Eyni zamanda BROCARD əsas layihəni — yeni CRM sisteminə keçidi işə saldı: Microsoft Dynamics 365 Customer Insights. BROCARD Şərqi Avropada bu platformada tam funksional CRM sistemini tətbiq edən ilk şirkət oldu. Bu keçid şirkətə aşağıdakı imkanları yaratdı:
Microsoft əsaslı vahid və inteqrasiya olunmuş həllər ekosisteminin işə salınması BROCARD üçün tamamilə yeni bir effektivlik səviyyəsi və biznes proseslərinin uyğunlaşdırılması imkanı yaratdı. Şirkət, aşağıdakı imkanları təmin edən vahid və miqyaslana bilən bir infrastruktur əldə etdi:
Nəticədə, BROCARD bütün biznes sahələrini birləşdirən optimallaşdırılmış İT ekosisteminə sahib oldu: omnikanal pərakəndə satışdan tutmuş müştəri məlumatlarının təkmilləşdirilmiş analitikasına və milyonlarla alıcı ilə avtomatlaşdırılmış əlaqəyə qədər.

Müştəri ilə səmərəli qarşılıqlı əlaqənin ən parlaq nümunələrindən biri ad günü münasibətilə qurulan kommunikasiyadır. Bu, insanların emosional olaraq alış-veriş etməyə daha çox meylli olduqları bir vaxtdır. Eyni zamanda, bazarda rəqabətin yüksək olduğu bir dövr olduğundan, müştəriləri həqiqətən maraqlandıra biləcək bir təklif irəli sürmək son dərəcə vacibdir.
Əvvəllər BROCARD-ın marketinq komandası hər ay doğum günü olan müştərilərin siyahısını əl ilə tərtib edir və ayda bir dəfə, sadəcə iki standart təklifdən ibarət olan ümumi bir kütləvi elektron məktub göndərirdi.
Hazırda şirkət fərdiləşdirilmiş yanaşmadan istifadə edir: kommunikasiya gündəlik əsasda həyata keçirilir və doğum günü kampaniyaları üçün xüsusi olaraq hazırlanmış dörd fərqli avtomatlaşdırılmış “customer journeys” yanaşması mövcuddur. Hər bir yanaşma özünəməxsus təkliflə – şəxsi promo kod, faiz endirimi və ya VIP müştərilər üçün xüsusi bonus kimi – dinamik şəkildə formalaşdırılmış ayrıca müştəri seqmentini hədəfləyir.
Microsoft həlləri əsasında CRM sistemi tətbiq edildikdən sonra, BROCARD müştəri bazasında RFM seqmentləşdirmə yanaşmasından tam şəkildə istifadə etməyə başladı. Bu klassik metod müştəriləri üç əsas meyara görə qruplaşdırır:
Bu parametrlər əsasında şirkət 5×5×5 ölçülü RFM kubu qurdu və nəticədə 125 unikal müştəri seqmenti formalaşdı. İdarəetməni daha səmərəli etmək məqsədilə bu seqmentlər 11 əsas qrupa birləşdirildi və BROCARD bu qruplarla aktiv şəkildə qarşılıqlı əlaqə yaradır.
Xüsusi diqqət “passiv” müştərilərə yönəldilir. Bu seqment üçün müştəriləri yenidən aktivləşdirmək və təkrar alışlara təşviq etmək məqsədilə ardıcıl tədbirlər həyata keçirilir. İlk əlaqə son alışdan doqquz ay sonra baş verir və müştəriyə cəlbedici şərtlərlə fərdiləşdirilmiş təklif göndərilir. Siz soruşa bilərsiniz: niyə məhz doqquz aylıq fasilə? BROCARD-ın işlədiyi məhsul kateqoriyalarında bu müddət marağın itməsi kimi qiymətləndirilmir. Bundan əlavə, qısa fasilələri olan müştərilər üçün də müxtəlif ssenarilər mövcuddur — məsələn, “xoş gəlmisiniz” kampaniyaları və ya yeni müştərilərin aktivləşdirilməsi.
Əgər müştəridən cavab gəlməzsə, növbəti kommunikasiya 12 ay sonra, daha sonra 15 ay keçəndən sonra göndərilir və hər yeni mərhələdə müştəri üçün təqdim olunan üstünlüklər artırılır. Yalnız üç illik fəaliyyətsizlikdən sonra şirkət marketinq büdcəsinə qənaət etmək məqsədilə təklifin göndərilməsini dayandırır və müştəri “itirilmiş” seqmentinə keçmiş sayılır.
Təxminən bir il əvvəl başladılan ardıcıl ssenarilər artıq əhəmiyyətli nəticələr verib:
Fərdiləşdirilmiş kommunikasiya üçün digər vacib məlumat mənbəyi BROCARD saytındakı arzu siyahılarıdır. Müştərilərin həmin siyahıya əlavə etdikləri məhsullar barədə məlumat avtomatik olaraq CRM sisteminə ötürülür. Marketoloqlar bu məlumatları emal edir və siyahının əsasında məqsədyönlü kommunikasiya kampaniyaları qururlar.
Bu mexanizm imkan yaradır:
Nəticə etibarilə, şirkət əhəmiyyətli üstünlüklər əldə edir: marketinq büdcəsinin səmərəli istifadəsi, yüksək konversiya göstəriciləri və müştəri məmnuniyyətinin artması, çünki müştərilər həqiqətən istədikləri məhsullar üzrə cəlbedici təkliflər alırlar.
BROCARD eyni anda 50-yə qədər promo aksiyanı paralel şəkildə həyata keçirə bilir. Buna görə də şirkətin ən vacib alətlərindən biri Microsoft Dynamics 365 Business Central platforması üzərində qurulmuş çevik kampaniya idarəetmə sistemidir. Bəzi kampaniyalar müştərilər üçün görünəndir — məsələn, endirimlər və ya alış zamanı təqdim olunan hədiyyələr. Digərləri isə tamamilə texniki xarakter daşıyır — məsələn, müqavilə şərtlərinə əsasən lüks brendlər üçün maksimum endirim məhdudiyyətləri. Promo aksiyalar müxtəlif formalarda ola bilər:
Ən önəmlisi isə odur ki, bu müxtəlif kampaniya modellərinin hamısı İT mütəxəssislərinin iştirakı olmadan sadə, sürətli və çevik şəkildə sazlana bilir. Sistem promo aksiyaları avtomatik olaraq bütün satış kanalları üzrə sinxronlaşdırır və onların hər bir müştəri təmas nöqtəsində aktual olmasını təmin edir. Nəticədə şirkət hər kəs üçün faydalı olan “win-win-win” modelinə nail olur:
BROCARD-da promo kodlardan fərdiləşdirilmiş kampaniyalar və aksiyalar üçün aktiv şəkildə istifadə olunur. Bu kodlar ERP sistemində yaradılır və hesablanır, daha sonra seqmentasiya və kommunikasiya kanallarına əsasən CRM vasitəsilə müştərilərə göndərilir. Proses aşağıdakı kimi işləyir:
ERP sistemində:
CRM sistemində:
Promo kodlar bütün mümkün kanallar vasitəsilə yayılır: SMS, e-poçt, Viber, push bildirişləri, mobil tətbiqin bildiriş mərkəzi. Bundan əlavə, onlar tərəfdaş kampaniyalarında, sosial media aksiyalarında və ya influenser marketinq kampaniyalarında da istifadə oluna bilər.
2025-ci ilin əvvəlində BROCARD həmçinin 20 ildən artıq uğurla fəaliyyət göstərən plastik kartlar sistemini tamamlayan yeni funksiyanı — elektron hədiyyə kartlarını istifadəyə verdi.
Yeni funksionallıq Business Central ERP sistemində tətbiq olunub. Bundan əlavə, elektron hədiyyə kartları yüksək təhlükəsizlik səviyyəsinə malikdir:
Şirkət elektron hədiyyə kartlarının tətbiqinin dövriyyəyə əlavə olaraq +6% artım gətirəcəyini gözləyir.
Bu ssenarilərin həyata keçirilməsində əsas amillərdən biri CRM sisteminin BROCARD-ın bütün kanalları — vebsayt, mobil tətbiq və POS terminallarla dərin inteqrasiyasıdır. Bu, məlumatların demək olar ki, real vaxt rejimində CRM-ə ötürülməsini təmin edir və şirkətə müştəri davranışına operativ şəkildə reaksiya verərək uyğun kommunikasiya mexanizmlərini işə salmağa imkan yaradır.
Onlayn kanallardakı hadisələr — məsələn, məhsulun arzu siyahısına əlavə edilməsi, yarımçıq qalmış səbətlər, doğum günləri və ya loyallıq proqramı səviyyəsində dəyişikliklər — sistemdə dərhal qeydə alınır. Bu triggerlər əsasında marketoloqlar müvafiq anda işə düşən avtomatlaşdırılmış müştəri ssenarilərini asanlıqla qururlar. Bu yanaşma təkcə əməliyyatları sadələşdirmir, həm də müştərilərlə ünsiyyətdə həqiqi fərdiləşdirməni mümkün edir.
Microsoft əsaslı ekosistemin tətbiqi BROCARD-ın müştəri ilə ünsiyyətə yanaşmasını tamamilə dəyişdi. Marketinq artıq daha dəqiq, sürətli və düzgün kontekstdə hərəkət edən ağıllı bir sistemə çevrilib. Bugün bu texnologiyalar BROCARD-a bir sıra əsas üstünlüklər qazandırır:
BROCARD həmişə müştərinin olduğu yerdədir: tətbiqdə, vebsaytda, mağazalarda, Viber-də, SMS, e-poçtda, push bildirişlərində və s. Bu, seqmentlər, məlumatlar və omnikanal məntiq üzərində qurulmuş hadisə əsaslı marketinqdir. Hər bir müştəri hadisəsi — doğum günündən tutmuş vebsaytdakı aktivliyə qədər — fərdiləşdirilmiş kommunikasiyaya təkan verən təmas nöqtəsinə çevrilir.
Hazırda şirkət məqsədyönlü kommunikasiya üçün 300-dən çox dinamik seqment və müvafiq ssenariləri işə salan 20-dən çox triggerdən istifadə edir. Ümumilikdə, bir il yarım ərzində sistemdə 1,500-dən çox müştəri ilə qarşılıqlı əlaqə ssenarisi konfiqurasiya edilib.
Müştəri məlumatlarının işlənməsi üçün fundamental həllərin tətbiqi süni intellekt və proqnozlaşdırıcı modellərin mənimsənilməsi istiqamətində atılan ilk və ən vacib addımdır. BROCARD artıq bu yolda inamla irəliləyir. Təcrübə göstərir ki, dəyişimin toxumunu ilk əkənlər, onun bəhrəsini də birinci toplamağa başlayır. Məhz buna görə də, SMART business olaraq BROCARD-ın hiperfərdiləşdirilmiş marketinqə keçidini böyük məmnuniyyətlə qarşıladıq və onların süni intellekt sahəsində uğurlarını eyni dərəcədə sevinclə qeyd etməyə hazırıq.
Qeyd olunub ki, bu yeniliklərin heç biri texnoloji tərəfdaş olmadan mümkün olmazdı. BROCARD texnologiya tərəfdaşı kimi SMART business şirkətini seçdi, çünki bu şirkət 400-dən çox sertifikatlı mütəxəssisə və istənilən mürəkkəblikdə irimiqyaslı layihələri həyata keçirmək üçün kifayət qədər resurslara malik olan Mərkəzi və Şərqi Avropada Microsoft-un ən böyük tərəfdaşıdır.
BROCARD-ın təcrübəsi bir şeyi açıq şəkildə sübut edir: rəqəmsallaşma biznesin inkişafına yatırılan investisiyadır. Yüksək keyfiyyətli, seqmentləşdirilmiş marketinq yalnız o zaman mümkün olur ki, güclü komanda müasir İT həllərlə dəstəklənmiş olsun. 2016-cı ildən başlayaraq keçdiyi transformasiya sayəsində BROCARD bugün, 2025-ci ildə, Ukraynada hər bir müştərisi ilə — yəni 2.5 milyon insanla — fərdiləşdirilmiş kommunikasiya qura bilən pərakəndə satıcılardan biridir. Üstəlik, bu kommunikasiya çox vaxt birbaşa alışa səbəb olur.
Bundan əlavə, Microsoft həllərinin yaratdığı ekosistem BROCARD-a əsas biznes funksiyalarını asan şəkildə inteqrasiya etməyə imkan verir. Maliyyə və idarəetmə uçotu, anbar əməliyyatları, vebsayt və tətbiq prosesləri, müştəri ilə kommunikasiya və ofis işləri — bunların hamısı bir təchizatçının texnologiyaları ilə birləşib. Nəticədə, müştəri, satış və maliyyə məlumatları təkrarlanmadan bir mərkəzdə toplanır. Və necə deyərlər: informasiyaya sahib olan, dünyaya sahib olur.
Öz İT ekosisteminizi qurmaq və ya konkret bir CRM, ERP və ya digər bir həlli tətbiq etmək istəyirsiniz? Konsultasiya üçün müraciət edin — SMART business komandası sizə istədiyiniz nəticələri verən proqram təminatını seçməkdə, tətbiq etməkdə və miqyaslandırmaqda kömək edəcək.