Скільки коштує CRM-система: повний розрахунок витрат для бізнесу та тест на підбір CRM-системи під потреби бізнесу
Статистика від аналітичної платформи HostingAdvice доводить, що використання CRM-системи може знизити основні витрати компанії в середньому на 23%. Саме тому дедалі більше організацій переглядають свій підхід до управління взаєминами з клієнтами, шукаючи інструменти, що поєднають в собі аналітику, автоматизацію та перспективи на масштабування. Лідером у таких пошукових запитах частіше за все стає назва «Microsoft Dynamics CRM».
Однак тут бізнес часто стикається з сюрпризом: окремої системи з такою назвою немає. Фактично, під цим ім’ям мається на увазі комплекс окремих рішень Microsoft Dynamics 365, що оптимізує управління продажами, маркетингом, клієнтським сервісом та іншими напрямами. Ці рішення формують єдину CRM-екосистему завдяки єдиній базі даних та безшовним інтеграціям.
Станом на жовтень 2025 року на сайті Microsoft можна побачити такий стек інструментів під назвою «CRM»:
Комплекс Microsoft Dynamics CRM постійно еволюціонує: інтегрується штучний інтелект, об’єднуються чи трансформуються модулі, змінюється їхня функціональність та розширюється логіка їхньої взаємодії. Тому, щоб досягти максимальної ефективності своїх CRM-процесів, бізнесу важливо знайти оптимальну конфігурацію цих рішень.
Партнери Microsoft також активно розвивають екосистему цієї CRM-платформи, створюючи локальні конектори й галузеві рішення відповідно до специфіки локальних ринків. Маючи понад 16 років такого досвіду впровадження продуктів Microsoft Dynamics 365, команда SMART business створила путівник, що допоможе розібратися у функціональності ключових рішень Microsoft Dynamics CRM і сформувати конфігурації, що найкраще відповідають потребам вашого бізнесу.
У 2025 році Forrester назвав Microsoft лідером рейтингу The Forrester Wave™: Customer Relationship Management. А у 2024 році корпорація Microsoft очолила рейтинг Gartner Magic Quadrant серед компаній, які пропонують рішення для автоматизації продажів. Таку популярність CRM-рішення Microsoft здобули завдяки ряду таких функціональних переваг:

Dynamics 365 Sales — це рішення, створене для управління процесом продажів на кожному ключовому етапі: виявленні ліда, його кваліфікації, розвитку відносин, формування пропозиції та закриття угоди. Система орієнтована на ключові методики, зокрема такі як SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) та SPIN (Situation, Problem, Implication, Need-payoff), і допомагає менеджерам з продажів працювати стратегічно, не витрачаючи ресурси на механічну рутину. Dynamics 365 Sales забезпечує таку функціональність:
Окремою перевагою рішення можна зазначити інтегрований Microsoft Copilot. Штучний інтелект виступає як віртуальний помічник завдяки таким перевагам:
Компанія ЮРіЯ-ФАРМ, один із лідерів українського фармацевтичного ринку, обрала Dynamics 365 Sales, щоб підтримати стрімке зростання та розширення свого бізнесу. Впровадження рішення допомогло структурувати роботу з міжнародними партнерами, зробити управління контрактами прозорим і налагодити взаємодію між командами — що напряму вплинуло на ключові показники ефективності компанії. Як саме пройшло впровадження — детальніше читайте в історії успіху ЮРіЯ-ФАРМ.
Ще одним прикладом ефективності рішення Dynamics 365 Sales є кейс Seeton. Цей провідний системний інтегратор України та Азербайджану потребував CRM, здатної охопити повний і складний цикл продажів — від тендерів до післяпроєктного супроводу. Система Dynamics 365 Sales допомогла їм досягнути повної прозорості у процесах проєктів, вибудувати чітку аналітику та оптимізувати управління ризиками.

Dynamics 365 Customer Insights — рішення, що поєднує можливості колишніх Dynamics 365 Marketing і Customer Insights у єдину платформу. Цей інструмент допомагає компаніям збирати, об’єднувати й аналізувати дані з усіх джерел — CRM, ERP, сайтів, контакт-центрів — і створювати цілісний клієнтський профіль у режимі реального часу.
Результат — точна сегментація, персоналізовані комунікації й ефективні маркетингові кампанії завдяки такій функціональності:
Прагнучи глибше розуміти свою авдиторію, ритейлер BROCARD обрав Dynamics 365 Customer Insights — платформу, яка забезпечує гнучку сегментацію та аналітику клієнтської бази на високому рівні. Завдяки Microsoft CRM сегмент «сплячих» клієнтів компанії скоротився у 4,9 раза; сегмент потенційного відтоку — у 3,8 раза; сегмент відтоку — у 1,5 раза. Як саме було досягнуто таких результатів — розповідаємо в історії успіху.

Dynamics 365 Customer Service — це рішення, яке дає змогу компаніям забезпечувати цілісну, персоналізовану і швидку підтримку для клієнтів в межах єдиної платформи. Рішення підтримує B2B- і B2C-моделі обслуговування клієнтів, враховує потреби партнерів, дилерів і внутрішніх підрозділів, а також дозволяє зменшити час на виконання рутинних завдань завдяки такій функціональності:
Щоб підвищити ефективність обробки звернень клієнтів, компанія МАУ шукала рішення, яке дозволить централізувати всі запити пасажирів і забезпечити контроль на кожному етапі їх опрацювання.
Впровадження Dynamics 365 Customer Service дало організації змогу створити єдину систему для обліку, реєстрації й моніторингу запитів у режимі реального часу. Завдяки цьому МАУ оптимізувала роботу служби підтримки, прискорила реагування на звернення та підвищила прозорість процесів обслуговування клієнтів.

Dynamics 365 Field Service допомагає компаніям надавати якісний сервіс безпосередньо на локації клієнта. Це рішення об’єднує інтелектуальне планування та мобільні інструменти, щоб забезпечити ефективність виїзних команд і безперервність обслуговування. Основна перевага рішення у тому, що воно допомагає не лише розв’язати проблеми, а й запобігти їм. Платформа підходить як для організації обслуговування клієнтського обладнання, так і внутрішньої технічної інфраструктури — наприклад, у великих виробничих чи енергетичних компаніях. Система пропонує таку функціональність:
Ausgrid — один із найбільших постачальників електроенергії в Австралії, що обслуговує понад 4 мільйони споживачів. Один з партнерів Microsoft впровадив Dynamics 365 Field Service для Ausgrid, щоб підвищити ефективність роботи своїх польових команд і мінімізувати ручні процеси. Завдяки інтеграції системи з Dynamics 365 Customer Service, Ausgrid автоматизувала планування виїздів, забезпечила техніків мобільними інструментами та отримала прозору аналітику в реальному часі. Це дозволило скоротити кількість помилок, прискорити виконання завдань і підвищити рівень обслуговування клієнтів. Детальніше — у кейсі Microsoft.

Безперебійне обслуговування клієнтів починається з правильної точки контакту. Dynamics 365 Contact Center — це інтелектуальне хмарне рішення для омніканальної підтримки, яке поєднує телефонію, чат, месенджери й SMS у єдиній платформі. Воно може бути інтегроване як частина комплексу Dynamics 365 Customer Service, а може бути використане як самостійне рішення. Створене для професійних контакт-центрів, воно забезпечує масштабованість, автоматизацію процесів і глибоку інтеграцію з CRM-системами, підвищуючи ефективність операторів і задоволеність клієнтів завдяки такій функціональності:
Lenovo — один із провідних світових виробників комп’ютерної техніки та ІТ-рішень, що надає підтримку клієнтам у понад 180 країнах. Компанія впровадила Dynamics 365 Contact Center та Dynamics 365 Customer Service, щоб підвищити ефективність служби Premier Support і покращити якість взаємодії з клієнтами. Завдяки інтеграції Copilot і можливостям генеративного ШІ, Lenovo автоматизувала обробку звернень, запровадила омніканальну підтримку дев’ятьма мовами та надала агентам підказки й зведення в реальному часі. У результаті продуктивність зросла на 15%, а середній час обробки звернень скоротився на 20%. Як саме було досягнуто таких результатів — в історії успіху від Microsoft.
Повернімося до терміну «Microsoft Dynamics 365 CRM»: отже, це не одна система, а комплекс окремих рішень. Може виникнути питання — як тоді їх безшовно об’єднати в цілісну систему CRM для бізнес-процесів компанії? Microsoft Dataverse виступає такою спільною платформою для всіх CRM-рішень, яка забезпечує узгоджене зберігання, обробку та синхронізацію даних між підрозділами — продажів, сервісу, маркетингу чи логістики.
Кожен підрозділ працює у власному рольовому інтерфейсі з потрібним функціоналом, але всі користуються спільною базою даних. Завдяки цьому зміни, зроблені однією командою, автоматично відображаються для інших — у межах наданих прав доступу згідно з роллю співробітника.
У Dataverse також зберігається бізнес-логіка, зв’язки між системами та конфігурації, тому всі рішення Microsoft — від Dynamics 365 Sales до Field Service — легко інтегруються між собою, залишаючись узгодженими. Іншими словами, Dataverse — це спільна «мова даних», що дозволяє компанії працювати як єдиний організм.
Ціна рішень Microsoft Dynamics CRM базується на вартості ліцензії й здебільшого залежить від кількості користувачів, які матимуть доступ до системи. Це може бути оплата за кожного активного користувача або за певний діапазон користувачів (наприклад, до 50, до 100 тощо).
Також ліцензійні платежі можуть відрізнятися залежно від обраного функціоналу CRM. Microsoft Dynamics 365 має різні ліцензійні моделі: можна вибрати базовий пакет або розширені варіанти з додатковими можливостями (інформація актуальна станом на осінь 2025):
| Назва рішення | Тип ліцензії | Що входить у вартість | Вартість |
| Dynamics 365 Sales | Professional | Базова автоматизація процесів продажу, взаємодія з Microsoft 365, звітність, дашборди | $65 на місяць за 1 користувача, оплата раз на рік |
| Enterprise Edition | Просунуті автоматизація продажів та аналітика на базі АІ з розширеними налаштуванням під потреби бізнесу | $105 на місяць за 1 користувача, оплата раз на рік | |
| Premium | Все, що є в Enterprise Edition, та додаткові інтелектуальні рішення, які попередньо налаштовані під потреби продавців і керівників, Sales Qualification Agent | $150 на місяць за 1 користувача, оплата раз на рік | |
| Dynamics 365 Customer Insights | Єдиний тип ліцензії | Єдине уніфіковане джерело даних про клієнтів, функціональність збагачення цих даних та побудови персоналізованих взаємодій з потенційними та чинними клієнтами | $1 700 на місяць за 1 тенант, оплата раз на рік або $1 000 на місяць для тих, хто вже має 10 ліцензій Dynamics 365 |
| Dynamics 365 Customer Service | Professional | Базові функції сервісного обслуговування клієнтів: самообслуговування, обробка звернень і управління базою знань | $50 на місяць за 1 користувача, оплата раз на рік |
| Enterprise | Розширені функції сервісного обслуговування клієнтів — для індивідуального підходу, інструменти підвищення ефективності роботи команди підтримки та оптимізації бізнес-процесів | $105 на місяць за 1 користувача, оплата раз на рік | |
| Premium | Розширене рішення, в яке інтегровано контакт-центр та готові AI-агенти | $195 на місяць за 1 користувача, оплата раз на рік | |
| Dynamics 365 Field Service | Contractor | Залучення контрактних спеціалістів виїзного сервісного обслуговування до опрацювання замовлень на роботи, зокрема з використанням мобільного додатку. | $50 на місяць за 1 користувача, оплата раз на рік |
| Field Service | Комплексне рішення для виїзного сервісного обслуговування, зокрема покрокові інструкції для майстрів та віддалена підтримка експертів у режимі реального часу | $105 на місяць за 1 користувача, оплата раз на рік | |
| Dynamics 365 Contact Center | Contact Center | Комплексне рішення для комунікації з клієнтами через голосові та цифрові канали | $110 на місяць за 1 користувача, оплата раз на рік |
| Customer Service Premium | Розширене рішення для сервісного обслуговування, в яке інтегровано контакт-центр, готові AI-агенти | $195 на місяць за 1 користувача, оплата раз на рік |
SMART business, авторизований партнер Microsoft із понад 16-річним досвідом та довірою понад 1 250 клієнтів у всьому світі, надає експертизу у виборі оптимального рішення з екосистеми Microsoft Dynamics CRM, а також забезпечує впровадження системи та подальший супровід для максимальної ефективності бізнес-процесів.
У своїй роботі SMART business дотримується методології Microsoft Sure Step, яка забезпечує передбачуваність, прозорість і контрольованість кожного етапу впровадження. Завдяки цьому бізнес отримує керовані терміни, прогнозований бюджет і рішення, що можна масштабувати разом із ростом компанії.
Окрім послуг вендора, компанія SMART business пропонує для впровадження власне рішення — SMART CRM. Це альтернатива Microsoft Dynamics 365 CRM, створена на базі технологій Microsoft, що легко інтегрується з поточними бізнес-процесами компанії.
CRM управляє відносинами з клієнтами, допомагаючи вибудовувати ефективні продажі, маркетинг і сервіс.
ERP ж охоплює внутрішні процеси: фінанси, виробництво, логістику, персонал — і дозволяє централізовано ними керувати.
Так. Кожне рішення з екосистеми Dynamics 365 CRM дозволяє створювати власні поля, форми, бізнес-процеси, автоматизації та правила без програмування за допомогою Power Platform. Крім того, компанія SMART business допомагає з кастомізацією будь-якого рівня рішень — від базових налаштувань до складних інтеграцій і автоматизацій.
Так. Microsoft Dynamics 365 CRM підтримує підхід low-code/no-code. Завдяки інструментам Power Apps, Power Automate і Copilot компанії можуть швидко створювати автоматизації та інтеграції без програмування.
Microsoft має корпоративний рівень захисту: рольову модель доступу, шифрування, аудит дій користувачів і відповідність міжнародним стандартам безпеки. Всі дані передаються захищеними каналами та резервуються у сертифікованих дата-центрах Microsoft.
Так. Наприклад: Outlook, Teams, Power BI, Word, Excel і Entra ID працюють у єдиній екосистемі. CRM синхронізується вбудованими конекторами — достатньо корпоративного акаунту Microsoft.
Так. Підтримуються готові конектори та можлива розробка власних конекторів на основі відкритих API. Рішення комплексу Dynamics 365 CRM можна інтегрувати з SAP, Oracle, Mailchimp, HubSpot, Slack, Zoom, Zendesk, ServiceNow тощо — або створити власну інтеграцію через Power Platform.
Так. Доступні мобільні застосунки для iOS та Android з офлайн-режимом, push-сповіщеннями та повним функціоналом роботи з клієнтами.
Так. Компанія SMART business розробила SMART Connectors, які забезпечують інтеграцію Dynamics 365 із Nova Poshta, Ukrposhta, InPost, а також із платіжними сервісами PayPal, UAPAY, plata by mono та Przelewy24.
Так. Завдяки SMART Connector for Rozetka замовлення з маркетплейсу можна обробляти безпосередньо у модулях Microsoft Dynamics 365.
Так. Зокрема, SMART business проводить навчання користувачів і надає матеріали для швидкого старту.
Не зовсім. До прикладу, Dynamics 365 Sales не має повноцінного модуля CPQ (Configure, Price, Quote), який автоматизує підбір продуктів, розрахунок цін і формування комерційних пропозицій. Але система містить кілька готових функцій CPQ, які можна комбінувати та розширювати.
Якщо у вас лишились питання щодо Microsoft Dynamics 365 СRM або ви вирішили впровадити одне з рішень комплексу — лишіть запит на безкоштовну демонстрацію, і експерти SMART business радо вас проконсультують: