CRM ანგარიშგება: გაყიდვებიდან მომსახურებამდე — KPI-ები, მართვის ძირითადი პრაქტიკები, ანგარიშები და ანალიტიკა ბიზნესისთვის
YURiA-PHARM არის უკრაინული ფარმაცევტული კორპორაცია, რომელიც წარმატებით ოპერირებს მსოფლიოს 41-ზე მეტ ქვეყანაში. კომპანიის ძირითადი საქმიანობა მოიცავს კვლევა-განვითარებას (R&D), წარმოებას, მარკეტინგსა და დისტრიბუციას.
უკრაინაში YURiA-PHARM მართავს 41 საწარმოო ხაზს, ხოლო იტალიაში დამატებით 7 ხაზს, რაც საშუალებას აძლევს კომპანიას, წელიწადში 300 მილიონზე მეტი ერთეული პროდუქტი აწარმოოს. YURiA-PHARM ლიდერია ფარმაცევტულ ინდუსტრიაში, შედის უკრაინისა და საერთაშორისო ბაზარზე ყველაზე მაღალშემოსავლიანი სამი კომპანიის სიაში და ცნობილია თავისი მაღალი ხარისხის, უსაფრთხო და ეფექტური ფარმაცევტული პროდუქტებით, რომლებიც სრულად აკმაყოფილებს მომხმარებელთა საჭიროებებსა და საერთაშორისო მარეგულირებელ სტანდარტებს.

ფარმაცევტული ინდუსტრია გადამწყვეტი სექტორია, რომელიც გადამჭრელ როლს ასრულებს საზოგადოებრივი ჯანმრთელობისა და ცხოვრების ხარისხის უზრუნველყოფაში. ბაზარზე კონკურენცია უკიდურესად მაღალია, ხოლო მოთხოვნები კიდევ უფრო მკაცრი: პარტნიორები ელიან უნაკლო კოორდინაციას, მომხმარებლები მოითხოვენ უმაღლესი ხარისხის პროდუქტებს, ხოლო ბიზნესს უწევს მოქნილობის შენარჩუნება, რათა სწრაფად მოერგოს ცვლილებებსა და გამოწვევებს.
YURiA-PHARM არა მხოლოდ ინარჩუნებს ინდუსტრიის ტემპს, არამედ თავისი ინოვაციური მიდგომებით, ლიდერის პოზიციას იკავებს, სექტორის განვითარებაში ახალი სტანდარტების დაწესებით. დაარსების დღიდან კომპანიის მთავარი პრინციპია მოგების 90%-ზე მეტის რეინვესტირება ახალ პროექტებსა და ინიციატივებში. ეს სტრატეგია საშუალებას აძლევს YURiA-PHARM-ს, ყოველწლიურად 25 მილიონ აშშ დოლარზე მეტი ინვესტიცია ჩადოს კვლევა-განვითარებაში (R&D) და სხვა სტრატეგიულ მიმართულებებში. კომპანია აქტიურად აძლიერებს თავის R&D პოტენციალს, რამაც შესაძლებელი გახადა უნიკალური პროდუქტებისა და ინოვაციური თერაპიული გადაწყვეტილებების შექმნა. თუმცა, მუდმივი ზრდა და გლობალური გაფართოება კლიენტებთან და პარტნიორებთან ურთიერთობების ეფექტურად სამართავად თანამედროვე ბიზნესგადაწყვეტილებებს მოითხოვს. ამ მიზნით, YURiA-PHARM-მა Dynamics 365 Sales-ის დანერგვით მნიშვნელოვანი ნაბიჯი განახორციელა — გადაწყვეტილებით, რომელიც უზრუნველყოფს პარტნიორთა სისტემურ ჩართულობას, ხელშეკრულებების გამჭვირვალე მართვასა და შიდა დეპარტამენტებს შორის შეუფერხებელ თანამშრომლობას. როგორ განხორციელდა სისტემის ინტეგრაცია, რა დაბრკოლებები გადაილახა და რა შედეგები მიიღო კორპორაციამ? გაეცანით დეტალებს SMART business-ის ახალი ქეისში.
YURiA-PHARM-ის ბიზნესპროცესები ტრადიციულ სტრუქტურას მიჰყვებოდა: პარტნიორების ძიება, მოლაპარაკებები, გაყიდვების ან შესყიდვების პოტენციალის ანალიზი, ხელშეკრულებების გაფორმება და ა.შ
ციფრული გადაწყვეტილების დანერგვის მიზანი არ იყო არსებული სამუშაო პროცესების სრული რეორგანიზაცია, რადგან ის წლების განმავლობაში ეფექტური და შედეგიანი იყო. მიზანი იყო მანუალური ოპერაციების ციფრულ გარემოში გადატანა, მონაცემთა კონსოლიდაციისთვის სივრცის შექმნა, არსებული ბიზნესპროცესების გაძლიერება, მომხმარებელთა ჩართულობის ძირითადი ეტაპების ავტომატიზაცია, გუნდების ოპერაციული დატვირთვის შემცირება და სწრაფი ზრდის ფონზე ბიზნესის უპრობლემო მასშტაბირების უზრუნველყოფა. სწორედ ამას მივაღწიეთ Dynamics 365 Sales-ის გადაწყვეტილებით.
YURiA-PHARM-ს არ ჰქონდა ცენტრალიზებული CRM სისტემა, რაც კორპორაციას ოპერაციული პროცესების მართვაში სირთულეებს უქმნიდა. კლიენტებისა და პარტნიორების შესახებ ძირითადი ინფორმაცია ინახებოდა სხვადასხვა წყაროში: ლოკალურ მოწყობილობებზე, ელექტრონულ ცხრილებში, ელ.ფოსტაში და ა.შ. ამან გაართულა კომუნიკაციის ისტორიაზე, ანალიტიკასა და გარიგებების სტატუსებზე წვდომა. გაყიდვების ანალიზი მანუალურად ხორციელდებოდა, რაც არა მხოლოდ დროის რესურსს, არამედ უზუსტობის რისკსაც ზრდიდა.
როგორც კლიენტმა აღნიშნა, ფარმაცევტული ბიზნესის ერთ-ერთი თავისებურება ახალ ბაზრებზე შესვლის სირთულეა. მაგალითად, როდესაც კომპანიას პირველად შეაქვს მედიკამენტი ახალ ქვეყანაში, მას უწევს ადგილობრივი რეგისტრაციის პროცესის გავლა ლოკალური დისტრიბუტორის მეშვეობით. ეს პროცესი შეიძლება დიდხანს გაგრძელდეს და ზუსტ კოორდინაციას, რეგისტრაციისა და მიწოდების სტატუსების მუდმივ მონიტორინგს მოითხოვს. გლობალური გაფართოებისა და დისტრიბუციის მოცულობის ზრდის პარალელურად, პროცესების მართვა სულ უფრო რთულდებოდა, რის შედეგადაც გაჩნდა ავტომატიზაციის საჭიროება.
ზემოაღნიშნულის გათვალისწინებით, კლიენტმა გამოყო რამდენიმე ძირითადი ფაქტორი, რომლებმაც ახალი გადაწყვეტის ძიების აუცილებლობა განაპირობა:
ამ გამოწვევების გათვალისწინებით, YURiA-PHARM-მა მიიღო სტრატეგიული გადაწყვეტილება CRM სისტემის დანერგვის შესახებ. ეს იყო კომპანიის ტრანსფორმაციის დასაწყისი Dynamics 365 Sales-ის გამოყენებით, რამაც უზრუნველყო გაყიდვებისა და პარტნიორთა ურთიერთობების მართვის პროცესების ოპტიმიზაცია.

YURiA-PHARM-მა მკაფიოდ განსაზღვრა მომავალი გადაწყვეტილების მოთხოვნები, რომლებიც შემდეგი საჭიროებების გათვალისწინებით ჩამოყალიბდა:
ამ მოთხოვნების გათვალისწინებით, YURiA-PHARM-ის გუნდმა განიხილა რამდენიმე გადაწყვეტილების ვარიანტი და საბოლოოდ არჩევანი Dynamics 365 Sales – Microsoft-ის გადაწყვეტილებაზე შეაჩერა, რომელიც ავტომატიზირებს გაყიდვების მართვის პროცესებს, აადვილებს კლიენტებთან და პარტნიორებთან მუშაობას და ხელს უწყობს გაყიდვებისა და მომავალი გარიგებების ანალიზს. გადაწყვეტილების მიღებაზე გავლენა შემდეგმა ძირითადმა ფაქტორებმა იქონია:
გადაწყვეტილების დანერგვისთვის პარტნიორად შეირჩა SMART business – კომპანია, რომელსაც 16 წელზე მეტი გამოცდილება აქვს საკუთარი გადაწყვეტილებების შემუშავებაში, აგრეთვე Microsoft-ის პროგრამული პროდუქტების ლოკალიზაციასა და ფუნქციონალის გაფართოებაში.
SMART business-მა დანერგა Dynamics 365 Sales-ის სტანდარტული ვერსია, მიაწოდა კლიენტს მომხმარებლის სახელმძღვანელოები და საჭირო დოკუმენტაცია, აგრეთვე გააცნო სისტემასთან მუშაობის ძირითადი ასპექტები. YURiA-PHARM-ის მხრიდან შეიქმნა ძლიერი იმპლემენტაციის გუნდი, რომელიც მოიცავდა პროექტის მენეჯერს, სისტემის ანალიტიკოსს და კომპანიის შესაბამისი განყოფილებების წარმომადგენლებს. კლიენტების, ორგანიზაციისა და პროდუქტების მონაცემები გადაიტანეს წინასწარ მომზადებული Excel ფაილებიდან. პროექტის დაწყებისას აქტიური ხელშეკრულებები ხელით შეიყვანეს, რამაც საშუალება მისცა, ისინი თავიდანვე სტრუქტურირებულიყო სისტემაში.
შემდეგ, YURiA-PHARM-ის გუნდმა დაიწყო სისტემის შესაძლებლობების შესაბამისობაზე ზრუნვა რეალურ ბიზნესსცენარებთან – ამან გააადვილა იმის აღქმა, თუ რა ნაწილში ერგებოდა გადაწყვეტილება არსებულ პროცესებს და სად იყო საჭირო დამატებითი პერსონალიზაციის განხორციელება. მაგალითად, ორ საერთაშორისო გაყიდვების განყოფილებაში გადაწყვეტილებამ დაფარა ძირითადი საჭიროებები, რადგან სისტემა თავდაპირველად გაყიდვების პროცესებზე იყო მორგებული. თუმცა, ბიზნესის განვითარების დეპარტამენტისთვის – რომელიც მომწოდებლებისა და პარტნიორების ძიებაზეა პასუხისმგებელი – სტანდარტული ვერსია ზოგჯერ არასაკმარისი იყო. ამიტომ, YURiA-PHARM-ის გუნდმა შეადგინა გაუმჯობესებების სია, რათა სისტემა უფრო მოსახერხებელი და ეფექტური გამხდარიყო ამ განყოფილებისთვისაც.
ერთ-ერთი თავდაპირველი გამოწვევა იყო სტანდარტული გადაწყვეტილების ფართო ინტერფეისი – ზოგიერთი ველი, ღილაკი და ელემენტი ზედმეტი აღმოჩნდა ჩვენი მიმდინარე სამუშაო პროცესებისთვის, რაც მომხმარებლების გამოხმაურებამ გამოავლინა სისტემის გამოყენებისას. თუმცა, გადაწყვეტილების ინტერფეისის მოქნილი მორგების შესაძლებლობებით, მიმდინარეობს მუშაობა მის გამარტივებაზე, რათა შევინარჩუნოთ მხოლოდ აუცილებელი UX ელემენტები. ეს გადამწყვეტი ნაბიჯია – რადგან სისტემის მოხერხებულობა, რომელსაც მხარს უჭერს მომხმარებლის დადებითი გამოცდილება, გავლენას ახდენს ინსტრუმენტისადმი ნდობასა და თანამშრომლების ჩართულობაზე ახალი პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებაში.
როგორც კლიენტმა აღნიშნა, SMART business-ის პროექტის გუნდი სიღრმისეულად და პასუხისმგებლობით იყო ჩართული დანერგვის პროცესში: ისინი სწრაფად პასუხობდნენ მოთხოვნებს, სთავაზობდნენ გადაწყვეტილებებს არასტანდარტულ სიტუაციებში და უზრუნველყოფდნენ ცვლილებების ეფექტურ განხორციელებას. ეს შემთხვევა გახდა ნამდვილი გუნდური მუშაობის მაგალითი.
„დანერგვის შემდეგ, ჩვენ უკვე მოვაწესრიგეთ კლიენტების მონაცემთა ბაზა, აღმოვფხვრეთ კლიენტის კონტაქტების, მიმოწერის ან შეთანხმებების დაკარგვის რისკი. რამდენიმე მენეჯერი შეიძლება მუშაობდეს ერთ კლიენტთან, და ახლა სისტემაში ადვილად ჩანს კლიენტის მიმდინარე სტატუსი ზუსტად მაშინ, როცა ეს საჭიროა, კოლეგისგან ინფორმაციის გადაცემის მოლოდინის გარეშე. ეს ხელს უშლის კონფლიქტებს, როდესაც ორი მენეჯერი შეიძლება ცალ-ცალკე ურთიერთობდეს ერთსა და იმავე კლიენტთან. ასევე, ძალიან მარტივია წინა ურთიერთობებზე დაბრუნება და ურთიერთქმედების ისტორიის მომენტალური ნახვა: ვინ იყო კონტაქტზე, რა შესთავაზეს და როგორ განაახლონ საუბარი მოცემულ ეტაპზე. ეს მნიშვნელოვნად ზოგავს დროს როგორც მენეჯერისთვის, ასევე კლიენტისთვის.
ჩვენ ვიწყებთ პრიორიტეტული ამოცანების მონიტორინგს გაყიდვების ძაბრის მიხედვით – შესაძლებლობიდან გარიგების დახურვამდე – და ვხედავთ ამას, როგორც რეალურ შესაძლებლობას, შევამციროთ გაყიდვების ციკლი.
YURiA-PHARM-ის გუნდი მუდმივად ისწრაფვის განვითარებისკენ. მიმდინარეობს თანდათანობითი გადასვლა CRM-ზე ორიენტირებული სამუშაო კულტურისკენ: ნოუთბუქებიდან, პირადი ელექტრონული ცხრილებიდან და ძველი ჩვევებიდან თავის დაღწევა. ბუნებრივია, ეს დროსა და ინტერფეისის მაღალი ხარისხის პერსონალიზაციას მოითხოვს. თავიანთ გამოცდილებაზე დაყრდნობით, YURiA-PHARM ხაზს უსვამს, რომ ადაპტაციის საჭიროება უყურადღებოდ დასატოვებელ საკიტხთა რიცხვს არ განეკუთვნება. კლიენტი გვირჩევს, გამოვყოთ რესურსები დამატებითი განმეორებებისთვის და საფუძვლიანად გავაანალიზოთ, არის თუ არა სტანდარტული გადაწყვეტილება საკმარისი თქვენი ბიზნესპროცესებისთვის, თუ პერსონალიზებული CRM უკეთესი არჩევანია. ყოველივე ამის შემდეგ, იმპლემენტაცია მხოლოდ პირველი ნაბიჯია. ნამდვილი ეფექტი მაშინ მიიღწევა, როდესაც სისტემა მოსახერხებელი გახდება და ნამდვილად „თქვენი“ იქნება თითოეული მომხმარებლისთვის.
Microsoft-ის გადაწყვეტილების არჩევა სტრატეგიულად გონივრული ნაბიჯია. ეს პროდუქტები უკვე მოიცავს გლობალურ საუკეთესო პრაქტიკებს ბიზნესოპერაციებში, ხოლო მათი ევოლუცია მომავალზეა ორიენტირებული.
ძალიან მალე, Microsoft-ის ყველა გადაწყვეტილება აღიჭურვება AI აგენტებით – ჩაშენებული ხელოვნური ინტელექტით, რომელიც თანამშრომლებს დაგეგმვაში, გადაწყვეტილებების მიღებასა და რთული რუტინული ამოცანების ავტომატიზაციაში დაეხმარება.
ამიტომ, არაა გასაკვირი, რომ YURiA-PHARM წლების განმავლობაში ირჩევს ამ გადაწყვეტილებებს თავისი პროცესების ავტომატიზაციისთვის – ეს ადასტურებს კომპანიის შორსმჭვრეტელობასა და გრძელვადიან, სტაბილურ წარმატებაზე ორიენტაციას.
თუ ეძებთ CRM სისტემას, რომელიც არა მხოლოდ არსებობს, არამედ ნამდვილად მუშაობს თქვენი კომპანიისთვის – თქვენი რიტმის, ლოგიკისა და სამუშაო პროცესების შესაბამისად – SMART business დაგეხმარებათ იპოვოთ შესაფერისი გადაწყვეტილება. ჩვენ მოგცემთ მიმართულებას სწორი სტარტისთვის!