CRM ანგარიშგება: გაყიდვებიდან მომსახურებამდე — KPI-ები, მართვის ძირითადი პრაქტიკები, ანგარიშები და ანალიტიკა ბიზნესისთვის
დღეს, IT კომპანიებისთვის CRM ისეთივე მნიშვნელოვანი კომპონენტია ბიზნეს პროცესის არქიტექტურაში, როგორც, ვთქვათ, დატვირთვის დამაბალანსებელი კომპლექსურ IT ინფრასტრუქტურაში. ის ეფექტურად ანაწილებს დატვირთვას სერვერებს შორის, რაც უზრუნველყოფს სისტემის შეუფერხებელ მუშაობას. დატვირთვის ბალანსერი უზრუნველყოფს, რომ არც ერთი სერვერი არ იყოს გადატვირთული და ყველა მოთხოვნა დამუშავდეს სწრაფად და შეცდომების გარეშე. CRM სისტემა მსგავს როლს ასრულებს, ანაწილებს ამოცანებს და მომხმარებელთა მოთხოვნებს გუნდებს შორის. IT სექტორისთვის CRM მენეჯმენტის მთავარი ელემენტია, რომელიც უზრუნველყოფს სამუშაო პროცესების კოორდინაციას, ოპტიმიზაციას და სწორ კომუნიკაციას კომპანიის თითოეული მომხმარებლისთვის თუ პარტნიორისთვის. ეს განსაკუთრებით ეხება გაყიდვებისა და მარკეტინგის გუნდებს.
CRM სისტემა საშუალებას აძლევს გუნდს შეინახოს და გააანალიზოს მომხმარებელთა მონაცემები, გაიგოს და წინასწარ განსაზღვროს მათი საჭიროებები, ისევე როგორც დატვირთვის ბალანსერი ახორციელებს მოთხოვნის მარშრუტიზაციის ოპტიმიზაციას ზუსტი მონაცემების საფუძველზე. ამიტომ, CRM სისტემების ფართო შესაძლებლობების გამოყენებით, IT კომპანიებს შეუძლიათ თავიანთი ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაცია და მათი პროდუქტიულობის ზრდა. მაგრამ თითოეულ ბიზნეს სფეროს საკუთარი სპეციფიკური ამოცანები აქვს, რომლის გადასაწყვეტადაც შესაბამისი CRM სისტემების საჭირო. IT სეგმენტში ეს ამოცანები ხშირად რთულია, შესაბამისად მოქნილ და არასტანდარტულ მიდგომებს მოითხოვს. SMART business-ის ექსპერტებმა, რომლებიც სპეციალიზირებულნი არიან IT სექტორის მომხმარებლებისთვის თანამედროვე გადაწყვეტილებების შემუშავებასა და დანერგვაში, იციან სწორი ტექნიკური გადაწყვეტილების არჩევის ყველა სირთულე
მიუხედავად იმისა, რომ ბიზნესის სხვა სფეროებში CRM სისტემა ძირითადად გაყიდვების ან მომხმარებელთა ბაზის მართვის საშუალებაა, IT კომპანიებისთვის ის კომპლექსური ამოცანების გაცილებით ფართო სპექტრს მოიცავს:
IT კომპანიისთვის CRM პროგრამულმა უზრუნველყოფამ აგრეთვე უნდა გაითვალისწინოს უფრო მეტი ლოკალური ასპექტი, რომლებიც ასევე პირდაპირ გავლენას ახდენენ ბიზნეს პროცესებზე ამ კონკრეტულ სფეროში. განვიხილოთ რამდენიმე მათგანი:
SMART CRM არის სისტემის მთავარი მაგალითი, რომელიც ითვალისწინებს IT ბიზნესის სპეციფიკას. პლატფორმა გთავაზობთ პროცესის ავტომატიზაციის შესაძლებლობების ფართო სპექტრს, მოქნილ ინტეგრაციას სხვა აპლიკაციებთან და სერვისებთან, ასევე კომპანიის საჭიროებებზე მორგებას. SMART CRM შედგება 4 მძლავრი გადაწყვეტილებისგან B2B გაყიდვების, B2C შეკვეთების, მოთხოვნის რეგისტრაციისა და დამუშავებისა და omnichannel მარკეტინგის მენეჯმენტისთვის. გადაწყვეტილებების ფუნქციონალი გაფართოვებულია მრავალი კონექტორებით და დამატებითი მოდულებით, რომლებიც შეიძლება კონფიგურირდეს ცალკე ან დაემატოს ბიზნეს სქეილებს. ამრიგად, სისტემას შეუძლია დაფაროს ინდუსტრიის მოთხოვნების მთელი სპექტრი და გახდეს ერთ-ერთი საუკეთესო CRM IT კომპანიებისთვის.

IT ინდუსტრია ძალიან მრავალფეროვანი და მრავალმხრივია და ამ სექტორის თითოეულ კომპანიას აქვს თავისი უნიკალური გამოწვევები და საჭიროებები. ზოგიერთისთვის მთავარი ასპექტი იქნება პროექტის მენეჯმენტი და განვითარების გუნდების კოორდინაცია, სხვებისთვის კი გაყიდვების ავტომატიზაცია და ეფექტური კომუნიკაციის დამყარება მომხმარებლებთან და პარტნიორებთან.
აქედან გამომდინარე, CRM სისტემისა და მისი კონფიგურაციების არჩევანი არ შეიძლება იყოს ერთი გადაწყვეტილება სხვადასხვა IT კომპანიისთვის. ის, რაც შესაფერისია მცირე რაოდენობის თანამშრომლების მქონე სტარტაპისთვის, შეიძლება არ იყოს საკმარისად ძლიერი მსხვილი კორპორაციისთვის, რომელსაც პროცესების უზარმაზარი სპექტრი აქვს. მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ თქვენი ბიზნესის სპეციფიკა და აირჩიოთ CRM, რომელიც არა მხოლოდ მოიცავს დღევანდელ მოთხოვნილებებს, არამედ მზად არის გაზარდოს ისინი თქვენს კომპანიასთან ერთად. მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ ძირითადი ასპექტები, რომლებსაც ყურადღება უნდა მიაქციოთ IT ბიზნესისთვის CRM-ის არჩევისას
მსხვილი კომპანიებისა და კორპორაციებისთვის მნიშვნელოვანია CRM-ის არსებობა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ განახორციელოთ სისტემის პერსონალიზაცია შიდა სპეციფიკური პროცესების შესაბამისად. ეს შეიძლება იყოს პერსონალიზებული CRM სისტემა, რომელიც ადაპტირებულია უნიკალურ ბიზნეს პროცესებზე და ინტეგრირებულია სხვა შიდა კომპანიის სისტემებთან: ERP, HCM ან LMS გადაწყვეტილებები და ა.შ.
მნიშვნელოვან ნაწილს და საშუალებას გაძლევთ კონცენტრაცია მოახდინოთ პროდუქტის განვითარებაზე, ადმინისტრაციულ რუტინაზე დროის დაკარგვის გარეშე.
შემდეგი, ჩამოთვალეთ მიზნები, რომელთა მიღწევაც გსურთ CRM-ის იმპლემენტაციით. თუ თქვენი მთავარი მიზანია პროექტის ეფექტური მენეჯმენტი, აირჩიეთ CRM მძლავრი ფუნქციებით ამოცანების, ვადების და გუნდის პროდუქტიულობის მონიტირინგისთვის.
თუ ყურადღება გამახვილებულია მომხმარებლებთან და პარტნიორებთან ურთიერთობაზე, თქვენ უნდა აირჩიოთ სისტემა, რომელიც ინტეგრირდება საკომუნიკაციო გადაწყვეტილებებთან. მაგალითად, SMART CRM-ს აქვს გადაწყვეტილება გაყიდვების კომუნიკაციების მენეჯმენტისთვუს, წერილობითი მოთხოვნების რეგისტრაციისა და დამუშავებისთვის ან კლიენტებთან ჰოლისტიკური და თანმიმდევრული მიდგომის ჩამოყალიბებისთვის სხვადასხვა საკომუნიკაციო არხებით. გარდა ამისა, აუდიტორიასთან პერსონალიზებული ინტერაქციის შესაქმნელად, SMART Chat მოდული აერთიანებს პოპულარულ მესენჯერებს, როგორიცაა Facebook Messenger, Telegram, WhatsApp, Viber, Instagram ერთ ფანჯარაში და SMART Easy Bot ავტომატიზირებს კომუნიკაციას მომხმარებლებთან.
გაყიდვების ავტომატიზაციისთვის, თქვენი CRM სისტემა უნდა უზრუნველყოფდეს მომხმარებელთა ბაზის, პროდუქტებისა და მათი ფასების მართვის უნარს და ჰქონდეს Google Maps-თან ინტეგრაცია მისამართის მართვისთვის. დარწმუნდით, რომ სისტემა შეიცავს ინსტრუმენტებს გაყიდვების ძაბრის შესაქმნელად, ტრანზაქციის ეტაპების მოხერხებული მონიტორინგს, შემოსავლის პროგნოზირებას და ა.შ. SMART business-ის მიერ შემოთავაზებული SMART Sales-თან ინტეგრაცია იდეალურია SMART CRM პლატფორმის ფარგლებში.
თუმცა, თუ თქვენს ბიზნესს აქვს უსაფრთხოების სპეციალური პოლიტიკა და მოთხოვნები ან ფლობთ სერვერის ინფრასტრუქტურას, უნდა განიხილოთ შიდა გადაწყვეტილებები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ სრულად აკონტროლოთ თქვენს სერვერებზე ინფორმაციის შენახვისა და დამუშავების პროცესები. კომპანიის სერვერებზე კონფიგურირებულია შიდა CRM სისტემები, რომლებიც უზრუნველყოფენ მონაცემებისა და უსაფრთხოების სრულ კონტროლს. ეს შეიძლება იყოს შესაფერისი IT კომპანიებისთვის, რომლებიც მუშაობენ კონფიდენციალურ პროექტებთან ან აქვთ შეზღუდული მოთხოვნები მონაცემთა შენახვისთვის.
არ არის აუცილებელი ყველა არსებული ფუნქციის, კონექტორებისა და ინტეგრაციის დაუყოვნებლივ ინტეგრაცია თქვენს CRM სისტემაში. მნიშვნელოვანია ფუნქციონალის ეტაპობრივი გაფართოება, თითოეულ ეტაპზე იმის განსაზღვრა, თუ რომელი ფუნქციები შეესაბამება თქვენი ბიზნესის მიმდინარე საჭიროებებს. ეს მიდგომა დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ დამატებითი გადახდები და ინტეგრაცია დიდი ხნის განმავლობაში, დაგვიანებით ან უკვე დამკვიდრებული პროცესების ჩაშლა. იმისთვის, რომ დეველიპმენტი მაქსიმალურად ეფექტური იყოს, ჯერ უნდა გაარკვიოთ რომელი ფუნქციებია ამჟამად პრიორიტეტული. ამ კონტექსტში, გაყიდვების მენეჯერის პრაქტიკული გამოცდილება, რომელიც იქნება იმპლემენტაციის პარტნიორი, მნიშვნელოვან როლს ასრულებს, რაც უზრუნველყოფს მომხმარებელთან ერთად სწორი გადაწყვეტილების მიღებას.
მაგალითად, SOFTICO-მ, უკრაინის IT სადისტრიბუციო ბაზრის ერთ-ერთმა ლიდერმა, თავდაპირველად თავისი ბიზნეს პროცესები ძველი CRM სისტემიდან Dynamics 365 Sales-ზე გადაიტანა, რომელიც უკეთ შეესაბამება ბაზრის ამჟამინდელ რეალობას. შემდეგ კომპანია დაუკავშირდა SMART business-ს SMART Connector for Binotel-ის დასანერგად. ინტეგრაცია მიზნად ისახავდა საბოლოო მომხმარებლებთან მომუშავე დეპარტამენტისა და პარტნიორებთან მუშაობის დეპარტამენტის მომხმარებელთა მომსახურების ავტომატიზაციასა და გაძლიერებას. ინტეგრაციამ უნდა გაითვალისწინოს, რომ მენეჯერი ინიშნება თითოეულ მომხმარებელსა ან პარტნიორზე. შესაბამისად, კონექტორმა უნდა უზრუნველყოს ზარების მოქნილი განაწილება სპეციალისტებს შორის, რათა კლიენტმა ხმა მიაწვდინოს მათ მენეჯერს, რომელიც ყველაზე მეტად ერკვევა მათ საკითხებში. ამიტომ, დიდი ყურადღება დაეთმო მარშრუტიზაციის შესაძლებლობებს, რაც, ფაქტობრივად, უზრუნველყოფილი იყო Binotel-ისთვის SMART Connector-თან ინტეგრაციით.
შედეგად, იმპლემენტაციის შემდეგ, SOFTICO-ში დაკარგული ზარების რაოდენობა 72,41%-ით, ხოლო საშუალო რეაგირების დრო 72,83%-ით შემცირდა. და ეს იმის გათვალისწინებით, რომ ლიდების რაოდენობა თითქმის სამჯერ გაიზარდა. ეს იყო მომხმარებლის გამოცდილების სინერგია და ორივე მხარის ძლიერი მხარდაჭერის კომპონენტი, რაც უზრუნველყოფდა ამ იმპლემენტაციის სწრაფ ინტეგრაციას და მაღალ ეფექტურობას.
როგორც ცნობილმა ფიზიკოსმა და ნობელის პრემიის ლაურეატმა სერ დენის გაბორმა თქვა: „მომავლის წინასწარმეტყველება შეუძლებელია, მისი გამოგონება კი -შესაძლებელია“ SMART business ეხმარება თავის მომხმარებლებს ამ მომავლის შექმნაში ინოვაციური გადაწყვეტილებების განხორციელებით. SMART CRM-ით კომპანიებს შეუძლიათ ეფექტურად მართონ მომხმარებელთა ურთიერთქმედება, უფრო სწრაფად მოერგონ ბაზრის ცვლილებებს და განახორციელონ თავიანთი ყველაზე თამამი ზრდის სტრატეგიები